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冲突与沟通学习课件.pptxVIP

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;;;人际冲突管理(Interpersonal?Conflict)是指角色期望对象和角色期望的发出者之间的沟通等行为问题。;;人物:王总58岁刘厂长36岁

地点:总经办

王总:小刘,你升任厂长后,副厂长的人选我考虑了一下,想调公司人事科科长老马到你们厂担任副厂长,你有什么意见没有?

刘厂长:我觉得马科长不合适。他年纪太大,身体不好,而且又不熟悉业务。

王总:不过,我想来想去也找不到比老马与更合适的人选了。

刘厂长:王总,你别总是把眼睛盯在老伙伴堆里,年轻人中,人才多的是。

王总:(不高兴)小刘,你少年得志,可别瞧不起我们这些老人喔!老马和我一起创立了这个公司,当了20多年的科长,当总经理也够资格了。更不要说你们那个小小副厂长了,正因为他年纪大,才让他当副手,你挑大梁。

刘厂长:王总,我们那儿是生产一线,不是养老院。要给马科长升级,

;;冲突产生的原因:;;;;;;;;;;;;;平滑:

在冲突的情况下尽量弱化冲突双方的差异,更强调双方的共同利益。采取这一方式的主要目的是降低冲突的紧张程度,因而是着眼于冲突的感情面,而不是解决冲突的实际面,所以这种方式自然成效有限,当一下情况发生时,采取平滑的管理方式可有临时性的效果:

;(1)?当冲突双方处于一触即发的紧

张局面。

(2)?在短期内为避免分裂而必须维

护调和的局面。

(3)?冲突的根源由个人的人格素质

所决定,企业目前的组织文化难以奏效。;回避:

指在冲突的情况下采取退缩或中立的倾向,有回避倾向的管理者不仅回避冲突,而且通常担当冲突双方的沟通角色。当其被要求对某一争论表示态度时,他往往推托说:“我还没有对这一问题作深入的了解”,或“我必须收集到更多的资料”等等。管理者采取这一态度并不能解决问题,甚至可能给组织带来不利的影响,但在以下情况下采取回避的管理方式可能是有效的:

;(1)?冲突的内容或争论的问题微不足道,或只能暂时性的,不值得耗费时间和精力来面对这些冲突。

(2)?当管理者的实际权力与处理冲突所需要的权力不对称时,回避的态??可能比较明智。例如,作为一名中低层管理者面对公司高层管理者之间的冲突时,采取回避的方式可能会好一些。

(3)?在较分权的情况下,下级或各单位有较大的自主权。

;强迫:

指利用奖惩的权力来支配他人,迫使他人遵从管理者的决定。在一般情况下,强迫的方式只能使冲突的一方满意。经常采用此种管理方式来解决冲突是一种无能的表现,有此倾向的管理者通常认为冲突是一方输另一方必然赢,当处理下级的冲突时,经常使用诸如降级、解雇、扣发奖金等威胁手段;;当面临和同级人员之间的冲突时,则设法取悦上级以获得上级的支持来压迫冲突对方,因此经常采用这种解决冲突的管理方式往往会导致负面的效果。在以下情况下,这种方式具有一定的作用:

(1)?必须立即采取紧急的行动。

(2)?为了组织长期的生存与发展,必须采取某些临时性的非常措施。

;妥协:

指在冲突双方互相让步的过程中以达成一种协议的局面。在使用妥协方式时应注意适时运用,特别注意不要过早采用这一方式,如果过早会出现以下问题:

(1)?管理者可能没有触及到问题的真正核心,而是就事论事的加以妥协,因此缺乏对冲突原因的真正了解。在这种情况下妥协并不能真正的解决的问题。

(2)?也可能放弃了其他更好的解决方式。

;合作:

指冲突双方愿意共同了解冲突的内在原因,分享双方的信息,共同寻求对双方都有利的方案,采用这一管理方式可以使相关人员公开的面对冲突和认识冲突,讨论冲突的原因和寻求各种有效的解决途径。在下述情况下适于采取合作的管理方式:

(1)?相关人员具有共同的目标并愿意达成协议。

(2)?一致的协议对各方有利。

(3)?高质量的决策必须以专业知识和充分的信息为基础。

;采取合作管理方式应遵守的原则:

(1)?在焦点问题上,双方要相互沟通和反馈。

(2)?在分析问题和制定可行性方案之后考虑妥协。

(3)?在认真检查自己想法的基础上,了解对方的想法。

(4)?不要事先设定对方的人格,如缺乏涵养、粗暴无礼、神经病等。

(5)?目前所做的永远比过去重要。

;;冲突案例2:;王总:好啊,谈谈吧!

刘厂长:按我们厂的分工,我全面负责,重点抓生产和技术创新,两个副厂长,一个全力负责采购和销售,另一个管理人事,并负责财务及日常事务。现在缺位的副厂长,就是要以采购和销售为主的。按董事会的指示,企业要从生产型转为经营型,而采购和销售是一个关键环节,所以这个副厂长必需是一个十分得力的助手,他需要有以下几个条件:第一,要具有开拓型的作用,要使产品打入市场,这本来就是一件开拓工作。第二,要熟悉业务

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