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广东地产集团-2025年工程档案移交档案室的内容及分类表(参考)

一、2025年工程档案移交概述

(1)2025年，广东地产集团在工程档案管理方面迈出了重要一步，全面启动了工程档案移交工作。此次移交旨在确保工程档案的完整性和安全性，同时提高档案管理效率，为集团未来的发展奠定坚实基础。本次移交工作涵盖了公司所有在建及已完工项目，包括住宅、商业、办公楼等各类建筑类型，共计数百个档案卷宗。

(2)工程档案移交工作严格按照国家档案管理法规和集团内部档案管理制度执行。在移交过程中，对档案的收集、整理、鉴定、归档等环节进行了全面梳理，确保每一份档案都能准确、完整地反映工程项目实际情况。同时，集团还邀请了专业机构对移交的档案进行审核，确保档案的真实性和可靠性。

(3)为了更好地服务于集团内部和外部客户，集团对移交后的档案进行了数字化处理，实现了档案的电子化管理。通过建立完善的档案检索系统，方便用户快速查找所需档案。此外，集团还制定了详细的档案借阅、查询和利用制度，确保档案资源得到合理利用，为集团的发展提供有力支持。

二、工程档案移交内容分类表

(1)本分类表依据工程档案的性质、内容和形成过程，将移交内容分为以下类别：基础资料、设计文件、施工文件、监理文件、竣工文件、验收文件、竣工图、声像资料和其他相关资料。其中，基础资料包括地形图、地质勘察报告、环境评估报告等；设计文件涵盖总体设计、专项设计、施工图等；施工文件则包括施工组织设计、施工日志、材料验收记录等。

(2)施工文件详细记录了工程的施工过程，包括施工方案、施工进度计划、施工日志、施工验收记录、质量保证资料等。监理文件包括监理规划、监理日志、监理报告、验收报告、整改记录等，反映了监理工作的全过程。竣工文件包括竣工报告、竣工验收资料、质量评定资料等，是工程完成后的重要文件。声像资料包括工程照片、视频、录音等，为工程档案增添了生动直观的资料。

(3)其他相关资料包括合同文件、会议记录、变更通知单、竣工结算文件、物业管理资料等，这些资料与工程档案密切相关，对工程的后期管理和维护具有重要意义。在分类移交过程中，需注意各档案之间的关联性，确保档案的完整性。此外，针对不同类型档案的保管期限、密级要求等，应按照国家相关法律法规和集团内部规定进行分类和标识。

三、档案室接收及管理要求

(1)档案室接收工程档案时，需严格按照《档案法》和《建设工程文件归档规范》执行，确保档案的完整性和准确性。接收过程中，档案室应配备专业的档案管理人员，负责档案的验收、登记、分类、归档等工作。例如，2025年档案室接收了1000余卷工程档案，其中包括设计文件300卷，施工文件600卷，竣工文件400卷，经过严格验收，档案合格率达到99.8%。

(2)档案室应建立完善的档案管理制度，包括档案的收集、整理、鉴定、归档、保管、查询、利用等环节。档案的整理应遵循统一标准，如《建设工程文件归档规范》等，确保档案的规范化、标准化。档案室应定期对档案进行鉴定，对已过保管期限的档案进行销毁或转存。例如，2025年档案室对已过保管期限的500卷档案进行了鉴定，销毁率为10%，转存率为5%。

(3)档案室的保管条件应符合国家档案局规定的标准，包括温度、湿度、防虫、防霉、防火、防盗等。档案室应配备恒温恒湿设备、防火防盗设施、防虫霉药剂等，确保档案的安全。同时，档案室应建立电子档案系统，实现档案的数字化管理，提高档案利用效率。例如，2025年档案室对500卷档案进行了数字化处理，实现了档案的快速查询和远程利用。通过这些措施，档案室为集团内部和外部用户提供便捷、高效的档案服务。