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高校多媒体室使用管理制度

一、总则

(1)本制度旨在规范高校多媒体室的使用管理，提高多媒体教学资源的利用率，确保教学活动的顺利进行。多媒体室作为高校重要的教学辅助设施，其使用应当遵循公平、公开、高效的原则，以适应现代教育发展的需要。

(2)本制度适用于本校所有教师、学生及工作人员。多媒体室的使用应严格按照本制度的规定进行，任何单位和个人不得擅自改变多媒体室的功能和用途。多媒体室的使用时间、预约方式等相关信息将通过学校官方网站、公告栏等渠道进行公布，确保师生能够及时了解相关信息。

(3)多媒体室的管理工作由学校教务处负责，具体实施由多媒体室管理人员负责。管理人员应定期对多媒体设备进行检查和维护，确保设备正常运行。同时，管理人员还需对使用人员进行必要的技术培训，提高使用者的操作技能，确保教学活动的顺利进行。

二、使用规定

(1)多媒体室的使用需提前进行预约，预约流程通过学校教务管理系统进行。预约者应准确填写预约信息，包括使用时间、课程名称、主讲教师等。预约成功后，使用人需按时到达多媒体室，如因故无法使用，应提前至少24小时取消或更改预约。

(2)使用多媒体室时，应遵守操作规程，合理使用设备。不得随意更改设备设置，不得擅自安装或卸载软件。使用过程中如发现设备故障，应立即报告管理人员，不得自行修理或更换设备。使用完毕后，应确保设备处于正常关闭状态，并清理现场。

(3)多媒体室的使用应遵循教学需求，不得用于与教学无关的活动。在上课期间，教师应提前到达多媒体室进行设备调试，确保教学顺利进行。学生应遵守课堂纪律，不得在多媒体室内大声喧哗、乱扔垃圾或损坏设备。如违反规定，将根据情况予以批评教育或处罚。

三、管理与维护

(1)多媒体室的管理维护工作由学校信息化中心负责，每年投入专项经费用于设备更新和维护。根据近年来的数据统计，学校多媒体室设备更新周期为3年，平均每年更新设备数量约为50台。例如，2022年共更换了45台计算机和5台投影仪，提高了设备的使用寿命和性能。

(2)信息化中心定期对多媒体室设备进行巡检，每周至少对设备进行一次全面检查，确保设备正常运行。2023年第一季度，巡检发现并解决了50起设备故障，其中硬件故障占30%，软件故障占70%。例如，在2023年2月，发现某多媒体室的投影仪出现亮度不稳定问题，经维修后恢复正常，保障了后续教学活动的顺利进行。

(3)为了提高多媒体室的使用效率，学校采取了一系列措施。例如，通过建立多媒体室使用登记制度，2022年共登记使用记录1000余次，其中教师使用占比70%，学生使用占比30%。此外，学校还定期组织教师和学生进行多媒体操作技能培训，如2023年共举办5期培训，培训人数达200人次。通过这些措施，多媒体室的使用效率和满意度得到了显著提升。以2022年为例，多媒体室的使用满意度调查结果显示，教师和学生满意度分别为85%和90%，较2021年提高了5个百分点。