建立业务关系建交函课件.pptVIP

英文版返回總目錄英文版上一頁建交函樣本企業中英文全稱企業中英文地址聯繫方式客戶公司全稱客戶公司地址DearSirorMadam:Date:1、從哪里獲得客戶公司的名稱及相關資訊。2、簡單介紹自身情況，包括公司的性質和從事的業務範圍等。3、公司重點推薦產品或主要產品介紹，並隨函附上產品目錄。4、期待儘快與對方達成具體交易的熱切願望。Bestregards!Yourtruly,公司名稱署名上一頁DearSirorMadam,YourcompanyhaskindlybeenintroducedtousbyMessersFreenanco.,Ltd.,Lagos,Nigeria,asprospectivebuyersofChineseCottonPieceGoods.Asthisitemfallswithinthescopesofourbusinessactivities,weshallbepleasedtoenterintodirectbusinessrelationswithyouatanearlyday.Togiveyouageneralideaofthevariouskindsofcottonpiecegoodsnowavailableforexport,weenclosebrochureandpricelist.Quotationsandsamplebookswillbeairmailedtoyouuponreceiptofyourspecificinquiry.Welookforwardtoyourfavorablereply.Yoursfaithfully,Encl.Asstated. 上一頁當你決定向某潛在客戶發建交函時，由於該客戶對你企業的初步瞭解完全來自這封建交函，因此信中一定要包含有企業的全稱、詳細地址、聯絡方式及簡介，以便於日後的聯繫，最好使用印有企業中英文名址及聯絡方式的行頭紙來寫信。英文版上一頁建交函中要適當地介紹企業主要產品，特別是現階段正大力推廣的產品，以便潛在客戶能夠從中找到自己所需的產品。由於這只是一封建交函，對於產品的介紹不用十分詳細，通常只要包含產品的貨號和品名即可。英文版上一頁企業在生產中通常自行編制產品貨號以便將產品進行明確的歸類和確定，產品的貨號不僅有利於企業對生產的管理，也有助於客戶與企業見產品資訊的傳達。 英文版上一頁商品的品名（nameofcommodity)或稱品名是指某一種商品區別於其他商品的一種稱呼。當代世界可作為商品買賣的貨物數以萬記。同一種貨物又會因產地或品質的不同形成種種差別。更令交易者頭痛的是，有些相同的商品卻因地的不同有不同的稱呼。最欲引起麻煩的是同名異物。因此一定要把品名寫清楚，要儘量明確、具體，並盡可能寫國際上通用的名稱，對容易引起歧義的名稱則應特別加以說明，以免帶來麻煩。英文版上一頁為了讓對方能更全面地瞭解自己企業的產品，在信的後頭一般隨附產品目錄，給對方以更大的選擇空間，也給自己更多的機會。英文版上一頁最後，為了能促成這比交易的發展，通常要在信的末尾寫上一些表示期待與對方達成具體交易的熱切願望的話語，希望能儘快收到對方的詢盤。 英文版上一頁Ch1

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