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建設工程資訊文檔管理

10.1建設工程資訊管理概述資訊及其特徵資訊：是對數據的解釋，它反映事物的客觀狀態和規律。資訊的特徵真實性系統性時效性不完全性監理資訊及其分類監理資訊及特徵監理資訊是在建設工程監理過程中發生的、反映建設工程狀態和規律的資訊。監理資訊的特徵1)來源廣、資訊量大。2)動態性強。3)形式多樣。分類按建設監理控制目標劃分1)投資控制資訊2)品質控制資訊3)進度控制資訊4)安全生產控制資訊5)合同管理資訊按照建設工程不同階段分類1)專案建設前期的資訊2)工程施工過程中的資訊3)工程竣工階段的資訊其他的一些分類方法1)按照資訊範圍的不同，把建設監理資訊分為精細的資訊和摘要的資訊兩類。2)按照資訊時間的不同，把建設監理資訊分為歷史性的資訊和預測性的資訊兩類。3)按照監理階段的不同，把建設監理資訊分為計畫的、作業的、核算的及報告的資訊。4)按照對資訊的期待性不同，把建設監理資訊分為預知的和突發的資訊兩類。5)按照資訊的性質不同，把建設監理資訊劃分為生產資訊、技術資訊、經濟資訊和資源資訊。監理資訊的形式文字數據數字數據報表圖形圖像和聲音監理資訊的作用監理資訊是監理工程師進行目標控制的基礎監理資訊是監理工程師進行科學決策的依據監理資訊是監理工程師進行組織協調的紐帶10.2建設工程資訊管理的手段監理資訊的收集收集監理資訊的作用1)收集資訊是運用資訊的前提。2)收集資訊是進行資訊處理的基礎。收集監理資訊的基本原則1)主動及時2)全面系統3)真實可靠4)重點選擇監理資訊收集的基本方法1)現場記錄2)會議記錄3)計量與支付記錄4)試驗記錄5)工程照片和錄影監理資訊的加工整理監理資訊加工整理的作用1)通過加工，將資訊分類，使之標準化、系統化。2)經過分析、比較、鑒別，乃至計算、校正，使獲得的資訊準確、真實。監理資訊加工整理的原則1)標準化2)系統化3)準確性4)時間性5)適用性監理資訊加工整理的成果1)現場監理日報表2)現場監理工程師週報3)監理工程師月報監理資訊系統簡介1)投資控制子系統2)進度控制子系統3)品質控制子系統4)安全生產管理子系統5)合同管理子系統6)文檔管理子系統7)組織協調子系統10.3建設工程監理文檔資料管理建設工程文檔資料管理歸檔檔的品質要求1)歸檔的工程檔應為原件。工程檔的內容必須齊全、系統、完整、準確，與工程實際相符。2)工程檔的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規範、標準和規程。3)工程檔應採用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、複寫紙、鉛筆等。4)工程檔應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。5)工程檔中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面(297mm×210mm)，圖紙宜採用國家標準圖幅。6)工程檔的紙張應採用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般採用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。電腦出圖必須清晰，不得使用電腦出圖的影本。7)所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。8)利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據，凡施工圖結構、工藝、平面佈置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的應當重新繪製竣工圖。不同幅面的工程圖紙應按《技術製圖複製圖的折疊方法》(GB／106010.3—810)統一折疊成A4幅面(297mm×210mm)，圖示欄露在外面。工程檔的立卷立卷方法1)工程檔可按建設程式劃分為工程準備階段的檔、監理檔、施工檔、竣工圖、竣工驗收檔5部分；2)工程準備階段檔可按建設程式、專業、形成單位等組卷；3)監理檔可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷；4)施工檔可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷；5)竣工圖可按單位工程、專業等組卷；6)竣工驗收檔按單位工程、專業等組卷。

立卷要求1)案卷不宜過厚，一般不超過40mm。2)案卷內不應有重份檔；不同載體的檔一般應分別組卷。卷內檔的排列1)文字材料按事項、專業順序排列。2)圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列。3)既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排後。案卷的編目工程檔案的驗收與移交工程檔案的保存施工階段監理檔管理監理資料監理月報監理總結