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XX学院教职工生日蛋糕采购项目评分作者：

项目背景每年为教职工提供生日蛋糕是XX学院传统，体现学校对教职工的关怀与重视。随着教职工数量逐年增长，蛋糕采购需求也随之增加。确保采购资金合理使用，提高蛋糕性价比，是本次项目的重要目标。

采购需求概述蛋糕类型蛋糕需满足教职工生日庆祝需求，提供多种口味选择，例如草莓、巧克力、抹茶等。蛋糕尺寸蛋糕尺寸需适合教职工聚餐人数，建议提供多种规格选择，例如6寸、8寸、10寸等。蛋糕装饰蛋糕装饰需体现XX学院特色，例如使用学院标志或主题元素，并可根据不同节日进行调整。

采购流程与时间线1需求确认收集教职工生日蛋糕需求，确定蛋糕种类、数量、口味等。2供应商招标发布招标公告，邀请符合条件的供应商参与竞标。3供应商评估根据评分标准对供应商进行评估，筛选出合格供应商。4价格谈判与中标供应商进行价格谈判，最终确定蛋糕价格。5合同签订与中标供应商签订采购合同，明确双方权利义务。6蛋糕配送供应商按合同约定时间和地点配送蛋糕。7验收结算验收蛋糕数量和质量，进行结算付款。

评分标准介绍供应商资质评估供应商的经营资质、生产能力和安全记录。蛋糕质量考量蛋糕的口感、新鲜度、外观和营养价值。包装美观度评估蛋糕包装的创意、设计和整体视觉效果。配送效率考核蛋糕的配送速度、准确性和服务态度。

评分项目一：蛋糕供应商资质1营业执照查看蛋糕供应商的营业执照，确保其合法经营。2食品生产许可证验证供应商是否持有有效的食品生产许可证，确保其符合食品安全标准。3质量管理体系认证评估供应商是否通过了质量管理体系认证，例如ISO9001，以确保其质量管理体系的有效性。

评分项目二：蛋糕质量指标口感蛋糕的口感应该松软可口，入口即化，不甜腻，有层次感，不至于过于干硬或过于湿软。新鲜度蛋糕的原料必须新鲜，生产日期不能超过规定时间，确保蛋糕的口感和卫生安全。外观蛋糕的外观应美观整洁，无明显瑕疵，造型符合学院文化特色，符合教职工的审美需求。

评分项目三：包装美观度包装设计蛋糕包装设计应符合学院品牌形象，体现节日气氛，体现节日气氛，并能有效保护蛋糕。包装材质包装材质应选用环保、安全、易于运输、可回收的材料。标识信息包装上应清晰标注蛋糕名称、规格、生产日期、保质期、生产企业、联系方式等信息。

评分项目四：配送效率准时率蛋糕配送时间是否符合合同约定，保证生日当天准时送达。配送范围供应商是否能够覆盖XX学院所有校区和办公地点，提供便捷高效的配送服务。配送安全确保蛋糕在运输过程中安全无损，避免出现破损或变形的情况。

评分项目五：售后服务响应速度供应商对客户服务请求的响应时间，例如电话、邮件或在线咨询的回复速度。解决问题能力供应商处理售后问题的能力，例如蛋糕质量问题、配送延迟等，并提供有效的解决方案。服务态度供应商的服务人员态度，例如礼貌、耐心、专业，是否能及时解决客户疑问和问题。

评分结果汇总供应商名称总分排名供应商A901供应商B852供应商C803

往年采购数据分析蛋糕数量预算金额过去三年，蛋糕采购数量和预算金额逐年增长。

问题反馈与改进建议1收集反馈从教职工那里收集反馈意见，了解他们对生日蛋糕的满意度。2分析数据分析往年的采购数据，找出蛋糕供应商的优劣势。3改进方案根据反馈和数据分析，制定改进方案，提升蛋糕采购质量。

预算执行情况100%预算使用率确保所有资金用于蛋糕采购，并确保供应商提供相关发票。5%预算预留留出少量预算，以应对紧急情况或特殊需求。

供应商选择建议综合评分排名靠前的供应商优先考虑注重供应商的信誉和履约能力与预算相符的供应商，以性价比为参考

合同签订与监管合同审核确保合同条款完整、合法、合理，并符合相关政策法规要求。履约监管定期跟踪供应商履约情况，及时发现问题并督促整改。风险控制建立完善的合同管理制度，及时识别和防范合同履行过程中的风险。

相关政策法规要求1招标采购法确保采购过程公平、公正、公开，符合国家相关法律法规。2食品安全法保障蛋糕的质量安全，符合国家食品安全标准。3合同法规范采购合同的签订和履行，保障双方权益。

财务审核注意事项预算控制确保蛋糕采购预算合理，并严格控制预算执行，避免超支现象。发票核实仔细核对蛋糕供应商提供的发票，确保发票内容真实准确，并与合同内容一致。付款流程严格按照学校财务制度，进行付款审核，确保付款手续齐全，并及时进行付款登记。

采购合格证明材料供应商营业执照验证供应商的合法经营资格，确保其有权参与采购活动。产品质量检验报告证明蛋糕产品符合相关质量标准，保障产品安全和品质。食品安全许可证确保供应商具备生产和销售食品的资质，符合食品安全法规要求。

供应商信用记录查询查询供应商的信用记录，了解其是否具有良好的信誉和履约能力。通过第三方信用机构或平台查询供应商的信用评级、历史违约记录等信息。评估供应商的信用风险，并将