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公司行政会议组织管理办法【精选文档】

一、总则

第一章总则

（1）为规范公司行政会议的组织与管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性和有效性，特制定本管理办法。本管理办法适用于公司所有行政会议，包括总经理办公会、部门经理会议以及专题研讨会等。

（2）公司行政会议是公司内部最高决策机构，负责对公司重大行政事项进行讨论、决策和部署。会议的召开应遵循民主集中制原则，确保会议决策的合理性和公正性。根据公司实际情况，行政会议每年至少召开四次，特殊情况可临时增加。

（3）本管理办法的制定旨在明确会议组织者、参会人员、会议议程、会议记录、会议效果评估等方面的职责和规范，以实现会议的有序进行。通过实施本管理办法，公司期望达到以下目标：提高决策效率，增强部门协作，提升公司整体执行力，确保公司战略目标的顺利实现。

第一章总则

（1）公司行政会议的组织与管理应遵循以下原则：一是坚持党的领导，确保会议决策符合国家法律法规和党的方针政策；二是坚持科学决策，充分发扬民主，广泛听取各方意见，确保决策的科学性和合理性；三是坚持问题导向，聚焦公司发展中的重大问题，提出切实可行的解决方案；四是坚持效率优先，合理安排会议时间，提高会议效率。

（2）公司行政会议的组织者负责会议的筹备、召集、记录和总结工作。组织者应提前制定会议议程，明确会议主题和参会人员，确保会议的有序进行。会议议程应包括会议目的、议题、参会人员名单、会议时间和地点等。组织者还应负责会议资料的准备，包括会议通知、会议纪要等。

（3）公司行政会议的参会人员包括公司高层管理人员、各部门负责人以及与会议议题相关的员工。参会人员应按时参加，认真履行职责，积极参与讨论。会议期间，参会人员应保持良好的会风，遵守会议纪律，不得擅自离场。对于缺席会议的参会人员，组织者应及时记录并报请公司领导审批。

二、会议组织与安排

第二章会议组织与安排

(1)会议召集：行政会议由公司总经理或其授权的副总经理召集。召集人应提前至少一周发布会议通知，明确会议时间、地点、议程和参会人员名单。会议通知应通过公司内部通讯系统发送，确保所有相关人员及时收到。

(2)会议议程：会议议程应包括预定的议题和临时提议的议题。预定议题通常包括公司战略规划、运营报告、预算审批等，而临时提议的议题则根据公司当前需求和工作重点确定。议程的制定应充分考虑各部门意见，确保议题的全面性和针对性。

(3)会议准备：组织者需提前准备会议所需的材料，包括会议纪要模板、相关报告、提案文件等。会议场地应提前预订，并确保音响、投影等设备正常运行。同时，组织者应安排会议记录员，负责会议全程记录，确保会议内容的完整性和准确性。

三、会议纪律与要求

第三章会议纪律与要求

(1)参会人员须准时出席，不得无故缺席。根据公司规定，连续三次无故缺席会议的员工，将被视为工作态度问题，公司有权根据情节严重程度给予警告或相应的纪律处分。例如，在上一季度，某部门因三名员工连续三次缺席会议，该部门经理被要求进行绩效辅导。

(2)会议期间，参会人员应保持手机静音或调至无声状态，不得在会议期间处理私人事务或进行非会议相关的通话。据统计，若会议中每名参会人员平均分心5分钟，整个会议期间将浪费约15%的会议时间。为确保会议高效进行，公司规定参会人员需全神贯注参与讨论。

(3)会议讨论时，参会人员应尊重他人发言，遵守议事规则，有序表达自己的意见和建议。对于不同意见，应保持冷静和理性，通过事实和数据进行充分讨论。例如，在一次部门会议上，因一位员工坚持己见，会议临时调整了议程，以充分听取各方意见，最终达成了共识。

四、会议记录与后续跟进

第四章会议记录与后续跟进

(1)会议记录是会议内容的重要记录，应由指定的记录员负责。记录员需在会议结束后及时整理会议纪要，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决策结果以及后续行动计划等。会议纪要应在会议结束后两个工作日内通过公司内部系统发布，确保所有参会人员能够及时查阅。

会议纪要的撰写应准确无误，对会议中的关键信息、决策和行动计划进行详细记录。例如，在一次战略规划会议上，会议纪要不仅记录了各议题的讨论过程，还详细列出了每个议题的决策结果和责任部门，以及预计的完成时间表。

(2)会议纪要发布后，相关部门应根据会议纪要中的行动计划，制定详细的执行计划，明确责任人和完成期限。执行计划应包括具体的工作任务、所需资源、预期成果和评估标准。例如，在预算审批会议上，财务部门根据会议纪要中的预算调整方案，制定了详细的预算执行计划，包括每月的预算分配和监控措施。

为确保行动计划的顺利实施，公司应建立定期跟踪机制，由专人负责监督各项行动计划的进展情况。跟踪报告应定期提交给公司高层管理人员，以便及时调整和优化行动计划。

(3)会议记录与后续跟进是确保会议