《AI公文写作范例大全：格式、要点与技巧》课件 第3、4章 公文的写作与处理、 AI写作工具的掌握.pptx

第3章公文的写作与处理3.1公文写作的技巧3.2公文内容的审查3.3公文写作的常见问题3.4公文的处理工作学习目标

3.1公文写作的技巧3.1.1公文定位的明确3.1.2公文内容的承接3.1.3写作思维的转变3.1.4公文语言的运用3.1.5行文关系的规范学习目标

3.1.1公文定位的明确写作公文时，首先要明确公文的定位，具体从公文的3个基本要素——拟写者、受文者和公文内容着手。1．定位拟写者2．定位受文者3．定位公文内容定位拟写者的几个方面

3.1.2公文内容的承接公文内容的承接，指的是在公文写作的定位明确之后，需要对收集来的相关资料进行内容的比对与筛选、组合与承接，并按照公文写作的结构连贯成文。内容承接包括筛选材料与衔接内容两个方面。公文内容承接的写作技巧

3.1.3写作思维的转变写作思维的转变，指的是在写作公文时，拟写者需要建构一套思维，由最初的将公文写成的思维，转变为将公文写快的思维，再转变为将公文写好的思维，这是拟写者写作一篇优秀公文的必经思维转变。而要达到公文写作思维的转变，则需要拟写者认真经历这3个过程。1．写成的思维2．写快的思维3．写好的思维写快的思维转变的方法

3.1.4公文语言的运用公文的规范化与庄重性限定了公文写作的语言，使用简明、概括性强的语言更有助于公文的写作。公文写作的常用语言

3.1.5行文关系的规范公文的行文，有着特定的秩序。一般来说，只有按照一定的规定或准则来行文，才能维护各级各类机关间行文秩序的规范性。公文行文的规范性可以从3个方面来进行考虑：一是公文行文上下关系的规范；二是公文行文方向与方式的规范；三是公文行文规则的规范。1．公文行文上下的关系2．公文行文的方向与方式3．公文行文规则公文行文的规则

3.2公文内容的审查3.2.1内容区域的“三查三改”3.2.2语言文字的“三查三改”3.2.3体式问题的“五查五改”学习目标

3.2.1内容区域的“三查三改”内容，无疑是公文需要进行查改的重要区域，需要遵循立意、措施政策和材料方面“三查三改”的原则。公文行文的规则

3.2.2语言文字的“三查三改”公文的内容是由语言文字组成的，它能充分体现公文拟写者的语言文字水平，也是一篇公文内容质量好坏的重要体现。一般来说，只有保证语言文字的正确性，才能确保公文在内容表达和结构上也是正确的。从这一方面来说，公文也应该在篇章、行文和文字部分坚持“三查三改”原则，具体方法如下。（1）篇章上：主要检查篇章表达的明确、合理性以及紧凑度，具体可以查找杂乱无章、上下内容脱节、主次详略不当等问题进行修改。（2）行文上：主要检查行文的语言精练度、语法规则的使用是否正确以及语言表述是否符合逻辑，具体可以查找用词不当、啰嗦累赘或逻辑错误等问题进行修改。（3）文字上：主要检查文字的使用是否准确、标点符号的使用是否规范等方面的问题，并对存在问题进行相应的修改。

3.2.3体式问题的“五查五改”体式是指公文的体裁格式，是区分公文类型的重要标准。任何一种公文的体式类型都有它独有的特征和标识，因此必须在一些重要组成元素上保证其准确无误。一般来说，需要查改的公文体式问题主要表现在以下5个方面。（1）文种：查看是否与公文内容和行文方向相符，如果有问题，应立即更正。（2）标题：在内容契合、组成要素和编排要求等方面查看是否存在问题，如果有问题，应立即更正。（3）主抄送单位：查看是否存在缺漏和排序错误，如果有问题，应立即更正。（4）附件：查看文件是否齐全、编排是否正确等，如果有问题，应立即更正。（5）附加标记：在一些附加标记（如印发标识、页码等）上，也应该注意其正确性，如有问题应立即订正。

3.3公文写作的常见问题3.3.1内容偏差3.3.2语言不当3.3.3格式出错3.3.4其他错误学习目标

3.3.1内容偏差常言道“文章以内容为王”，公文也不例外，其内容的传达就是公文的核心。然而，在写作公文内容时，若拟写者稍微不注意，就容易导致内容出现偏差。1．主题不明确2．材料引用错误材料引用的3种错误

3.3.2语言不当语言是公文内容的必要表现形式，公文的内容得以顺利传达给受文对象主要得益于语言的运用，并且不同的内容需要运用不同的语言进行传达。而由于语言本身的模糊性以及内容的需求不同，写作公文时，常容易出现用词不准确、数字不规范或是标点使用不恰当等语言运用问题。1．用词不准确2．数字不规范3．标点不恰当数字不规范的3个方面

3.3.3格式出错文种是指公文不同的文体类型，由于公文的内容不同而具有不同的文种表现形式，如请示、报告、通知、意见等，而这些不同的文种形式在具体写作中又有着不同的格式要求。而《党政机关公文处理工作条例》对不同文种的