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保证书格式15_1

一、保证书的基本要求

(1)保证书是一种法律文件，具有很高的法律效力。在撰写保证书时，必须严格遵守国家法律法规和保证书的相关规定。首先，保证书的内容应当真实、准确、完整，不得有虚假陈述或故意隐瞒事实。根据《中华人民共和国合同法》的规定，保证书的内容必须真实反映保证人的意愿和承诺。例如，在2019年的一起合同纠纷案件中，由于保证书内容存在虚假陈述，导致保证人承担了相应的法律责任。

(2)保证书应明确保证人的责任和义务。在撰写保证书时，应当详细列出保证人对被保证人承担的具体责任和义务，包括但不限于经济责任、法律责任、道义责任等。同时，保证书还应明确保证期限、违约责任和纠纷解决方式。据《中华人民共和国担保法》规定，保证书应当明确保证人的担保范围。如在2020年的一起银行贷款保证案件中，由于保证书未能明确担保范围，导致保证人承担了超出担保范围的额外责任。

(3)保证书的格式和用语应当规范。根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国担保法》的规定，保证书应采用书面形式，并按照法律规定的格式进行书写。保证书的用语应当准确、简洁，避免使用模糊不清或歧义的词汇。此外，保证书的签署应当由保证人亲自或授权代表签署，并加盖单位公章或个人签名。在2021年的一起公司担保案件中，由于保证书格式不规范，导致保证人未能有效履行担保义务，最终承担了相应的法律责任。

二、保证书的内容结构

(1)保证书的内容结构通常包括开头、主体和结尾三个部分。开头部分应明确保证书的名称、日期以及保证人和被保证人的基本信息，如姓名、单位、职务等。同时，要简述保证书的背景和目的，如为某项合同履行提供担保等。例如，在一份为工程项目提供担保的保证书中，开头部分会说明保证人为甲方（工程项目业主）提供担保，担保期限为项目施工期间。

(2)主体部分是保证书的核心内容，主要包括保证事项、保证责任、违约处理和争议解决等方面。保证事项应具体明确，如保证被保证人按合同约定履行义务，保证金额等。保证责任部分应详细列出保证人承担的具体责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。违约处理部分应明确违约行为的认定标准、违约责任的承担方式以及违约金计算方法等。争议解决部分可约定适用法律、仲裁机构或诉讼法院等。例如，在一份为房屋买卖合同提供担保的保证书中，主体部分会详细列出保证人为乙方（购房者）提供担保，担保金额为购房款，若乙方违约，保证人需承担相应的赔偿责任。

(3)结尾部分应包括保证书的生效条件、签署人和见证人等信息。生效条件部分可约定保证书的生效时间，如自双方签字盖章之日起生效。签署人部分应由保证人和被保证人亲自或授权代表签字盖章。见证人部分可选，如由第三方见证人见证签字盖章，以增加保证书的可信度。此外，结尾部分还应注明保证书的份数、保存方式等。例如，在一份为贷款提供担保的保证书中，结尾部分会说明保证书一式两份，一份由保证人保存，一份由贷款银行保存。

三、保证书的格式规范

(1)保证书的格式规范是确保其法律效力的关键。首先，保证书应当采用正式的书面形式，以A4纸为标准尺寸，双面打印。在页眉或页脚处，应标注保证书的名称、编号、制作单位等信息。正文部分应使用标准字体，如宋体或黑体，字号不宜过小，一般以小四或五号为宜，以便于阅读和保存。保证书的标题应居中书写，字体应比正文部分略大，以突出保证书的主题。

在内容布局上，保证书应分为若干段落，每段内容应简洁明了，避免冗长。段落之间应留有适当的间距，以便于区分。每一段的开头和结尾应保持对齐，形成整齐的排版效果。在保证书的开头部分，应明确写出保证书的类型，如“保证书”、“担保函”等，并在下方注明日期。日期应以阿拉伯数字书写，如“2023年3月15日”。

(2)保证书的结构应当严谨，通常包括以下几个部分：标题、开头、主体、结尾和附件。标题部分应清晰表明保证书的性质和目的，如“为XX合同履行提供担保的保证书”。开头部分应简要介绍保证人和被保证人的基本信息，包括名称、地址、联系方式等。主体部分是保证书的核心内容，应详细阐述保证事项、保证责任、违约处理、争议解决等条款。结尾部分应明确保证书的生效条件、签署人和见证人等信息，并附上附件，如相关合同、协议等。

在撰写主体部分时，每一项保证事项都应具体明确，避免使用模糊不清的表述。例如，在保证书中提到“保证被保证人按合同约定履行义务”，应具体说明合同名称、履行期限、履行内容等。同时，对于违约处理和争议解决条款，应明确违约行为的认定标准、违约责任的承担方式以及争议解决的具体程序，如仲裁或诉讼等。此外，保证书中的用语应规范，避免使用口语化或模糊不清的词汇。

(3)保证书的签署和盖章是保证书格式规范的重要组成部分。保证书应由保证人亲自或授权代表签署，并在下方注明签名日期。若保证人为