学生会办公室招新计划案.pptx

学生会办公室招新计划案

招新背景与目的

招新对象与条件要求

宣传策略与渠道选择

选拔流程与标准制定

培训安排与团队建设规划

预算编制与资源调配方案

目录

CONTENTS

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招新背景与目的

学生会办公室是学生会的核心部门之一，负责协调、管理和服务学生会的各项工作。

办公室主要职能包括文书处理、档案管理、财务管理、物资管理、会议组织、信息传达等。

办公室还承担着沟通联系、参谋助手等角色，是学生会各部门之间的桥梁和纽带。

目前学生会办公室共有成员若干名，分别负责不同的工作板块。

现有成员结构

随着学生会工作的不断拓展和深化，办公室需要更多具备专业技能和热情的新成员加入，以提高工作效率和质量。

需求分析

通过招新，吸纳一批具备优秀素质的新成员，为学生会办公室注入新的血液和活力。

新成员的加入将有助于学生会办公室更好地履行职责，服务广大同学，推动学生会工作的顺利开展。

招新意义

招新目的

预计招新人数

根据实际需求和工作需要，预计招收若干名新成员。

岗位设置

新成员将根据学生会的整体工作安排和办公室的实际需要，被分配到不同的工作岗位上，承担相应的职责和任务。

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招新对象与条件要求

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鼓励有热情、有能力的同学积极参与，不限专业背景。

面向全校在校学生，特别是大一、大二年级的同学；

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具有良好的思想政治素质，遵守国家法律法规和学校规章制度；

学习成绩优良，能够合理安排学习与工作时间；

具有较强的责任心、团队合作精神和组织协调能力；

具备一定的文字处理、语言表达和沟通能力。

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拥有文艺、体育、科技等方面的特长或优势，能够为学生会办公室的工作带来新的活力和创意；

具有宣传、策划、设计等方面的专业技能或经验，能够为学生会办公室的工作提供专业支持。

曾受到学校纪律处分或法律制裁的同学；

上一学年主修课程有不及格情况的同学；

不能保证按时参加学生会办公室工作的同学；

其他不符合学生会办公室招新要求的情况。

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宣传策略与渠道选择

线上宣传

利用学校官网、官方社交媒体平台（如微信、微博）、学生论坛等渠道发布招新信息，同时可以通过制作招新宣传视频、直播等形式吸引更多关注。

线下宣传

在学校主要活动区域（如食堂、教学楼、图书馆等）设置招新海报、横幅等宣传品，同时可以组织现场宣传活动，如摆摊、发传单等，直接与潜在目标人群接触。

制作招新海报、传单、展板等宣传材料，要求设计简洁明了、内容吸引人。

宣传材料制作

宣传材料内容应包括学生会办公室的简介、招新岗位及要求、报名方式等关键信息，同时可以适当加入往届成员的心得体会、活动照片等元素，提高宣传材料的吸引力和可信度。

内容规划

关键时间点把握

根据学校日程安排和学生活动规律，确定最佳的宣传时间点，如新生入学季、大型活动前期等。

提醒设置

通过设置定期发布招新信息、设置报名截止日期提醒等方式，确保潜在目标人群能够及时获取招新信息并参加报名。

预期效果评估

通过统计报名人数、关注量、反馈意见等数据，对宣传效果进行评估，了解宣传策略的实际效果。

调整方案

根据评估结果及时调整宣传策略，如增加宣传渠道、优化宣传材料内容等，以提高宣传效果和招新成功率。

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选拔流程与标准制定

设计并发布报名表，明确填写要求及所需信息；

设立专门的报名渠道，如线上平台或指定地点，方便学生提交报名表；

安排专人负责收集报名表，并进行信息整理与汇总，确保信息的准确性与完整性。

采用量化评分与主观评价相结合的方式，对报名者进行初步筛选；

设立初选委员会，由多位老师和学生代表组成，共同进行初步筛选工作。

根据招新岗位需求，制定初步筛选标准，如学术成绩、工作经验、个人特长等；

制定面试流程，包括自我介绍、回答问题、才艺展示等环节；

提醒面试官注意面试礼仪、提问方式等，确保面试过程的顺利进行；

设立面试题库，确保问题的针对性和公平性；

强调面试纪律，要求面试者按时到场、遵守秩序等。

确定最终录取结果的公布时间，并提前告知所有参与者；

采用线上平台或公告栏等方式公布录取结果，确保信息的及时性和公开性；

设立咨询渠道，方便未录取者了解原因及后续机会。

05

培训安排与团队建设规划

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团队协作与沟通能力培训

通过团队建设游戏、案例分析等方式，提升新成员的团队协作意识和沟通能力。

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学生会基本介绍

包括学生会的宗旨、历史、组织架构、各部门职能等，让新成员对学生会有全面的了解。

02

办公室工作流程培训

详细讲解办公室的工作流程、规范、制度，以及常用文书写作等，使新成员能够迅速适应办公室工作。

明确老带新责任

01

指定经验丰富的老成员担任新成员的导师，负责指导、帮助新成员适应学生会工作。

制定详细的带教计划

02

根据新成员的特点和需求，制定个性化的带教计划，确保带教效果。