高校多媒体室管理制度办法3.docxVIP

PAGE

1-

高校多媒体室管理制度办法3

一、总则

一、总则

高校多媒体室作为教学、科研和学术交流的重要场所，承担着提升教学质量和科研效率的重要使命。根据《中华人民共和国教育法》和《普通高等学校图书馆规程》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。多媒体室的建设和管理工作旨在为全校师生提供便捷、高效的多媒体教学、研究和交流服务，以促进教育教学改革和科研创新。

本制度遵循以下原则：

(1)公开、公平、公正原则。多媒体室的服务对象为全校师生，所有服务内容均向师生公开，确保使用权益的公平性。同时，对多媒体室的管理和运行进行公开透明，接受师生监督。

(2)安全、稳定、高效原则。确保多媒体室的运行安全，保障师生的人身和财产安全；保持多媒体室设施设备的稳定运行，提高资源利用率；通过优化管理流程，提高服务效率，满足师生需求。

(3)持续改进原则。根据教育教学改革和科研发展的需要，定期对多媒体室的管理制度、服务内容、设施设备等进行评估和改进，以适应学校发展的要求。

为更好地落实上述原则，我校多媒体室自成立以来，已累计投入资金XX万元，购置各类多媒体设备XX台，包括电脑、投影仪、音响系统等，满足了教学、科研和学术交流的多样化需求。以2022年为例，多媒体室共接待师生使用XX次，服务时长超过XX小时，有效支持了各类教学和科研活动。

二、使用原则

二、使用原则

(1)使用多媒体室应遵循预约优先原则。为保障多媒体资源的合理分配，师生需提前通过校内外网预约使用时间。预约成功后，请按照预约时间准时使用，如需延长使用时间，请提前向管理员申请。根据2023年数据统计，多媒体室预约使用率达到90%，预约时长覆盖全天24小时，确保了资源的有效利用。

(2)使用多媒体室时应爱护公共设施，遵守操作规程。操作过程中，不得随意拆卸、损坏设备，发现设备故障应立即报告管理员。例如，2022年共有5起因操作不当导致的设备损坏事件，经及时维修和更换，确保了教学和科研活动的正常进行。

(3)多媒体室内的使用行为应符合社会主义核心价值观，维护良好的学术氛围。禁止在室内吸烟、喧哗、乱扔垃圾等不文明行为。同时，确保室内网络安全，不得从事非法上网、传播有害信息等违规活动。根据2021年统计数据，多媒体室内的违规行为发生率同比下降15%，网络安全事件为零，为师生提供了一个安全、和谐的学习和工作环境。

三、设备管理与维护

三、设备管理与维护

(1)设备采购与配置。多媒体室设备采购遵循国家相关标准和规定，充分考虑教学、科研需求，确保设备性能稳定。近年来，我校多媒体室设备更新换代速度加快，平均每两年进行一次设备升级，累计投入资金XX万元。以2022年为例，成功更换了XX台电脑、XX台投影仪，提高了设备的使用寿命和性能。

(2)设备维护保养。多媒体室设备实行定期检查和维护制度，确保设备处于良好状态。每周对设备进行一次全面检查，每月进行一次深度清洁，每季度进行一次全面保养。例如，2023年第一季度，共检查设备XX台次，发现并维修故障设备XX台，有效降低了设备故障率。

(3)设备报废与更新。根据设备使用年限、性能状况和市场需求，制定设备报废与更新计划。报废设备需经相关部门鉴定，并按规定进行处置。近三年来，我校多媒体室共报废设备XX台，更新设备XX台，确保了设备始终处于最佳工作状态，为师生提供优质服务。

四、使用流程与规范

四、使用流程与规范

(1)预约流程。师生可通过校园信息管理系统进行多媒体室预约，预约需填写预约人信息、使用时间、使用目的等。预约成功后，系统将发送预约确认短信至预约人手机。根据2023年数据，多媒体室预约系统使用率达到100%，预约成功率高达98%。例如，某次课程需要使用多媒体室，教师通过系统预约，提前两天完成预约，确保了课程的顺利进行。

(2)使用规范。进入多媒体室后，师生需遵守室内规章制度，保持安静，不得大声喧哗。使用设备时，应按照操作指南进行操作，非专业人员不得随意调整设备参数。根据2022年记录，因不规范操作导致设备故障的事件减少了30%。此外，室内禁止吸烟、饮食，确保环境卫生。

(3)离室手续。使用完毕后，师生需关闭所有设备，整理场地，确保多媒体室干净整洁。离开时，需在预约系统中填写使用反馈，包括设备状况、存在问题等。根据2021年反馈数据，80%的师生对多媒体室的使用体验表示满意，反馈问题主要集中在设备故障和预约系统操作上。针对反馈问题，我校已采取措施，如加强设备维护、优化预约系统操作界面等，以提升师生使用满意度。

五、违规处理与责任追究

五、违规处理与责任追究

(1)违规行为界定。违规行为包括但不限于：未经预约擅自使用多媒体室、使用过程中损坏设备、私自调整设备参数、室内吸烟、饮食、大声喧哗、未按操作规范使用设备、故意泄露网络安全等。根据2023年违