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采购授权委托书(通用3)

一、授权委托事项

(1)授权委托事项包括但不限于：代表委托方进行商品采购、签订采购合同、支付货款、验收货物、处理采购过程中的相关事宜。具体内容包括但不限于：采购原材料、设备、零部件等商品，以及与供应商进行价格谈判、交货期确认、售后服务等沟通协调工作。例如，某大型制造企业在2021年度采购总额达到10亿元，授权委托书明确了采购部门在采购过程中可以代表企业签订不超过5000万元的采购合同。

(2)在授权委托事项中，还包括对采购流程的监督和管理。委托方要求授权代表在采购过程中严格执行公司采购管理制度，确保采购活动的合规性。例如，某电子公司在采购过程中，授权代表需按照公司规定的采购流程进行操作，包括询价、比价、招标等环节，确保采购价格合理、质量合格。同时，授权代表还需定期向委托方汇报采购进度和结果。

(3)授权委托事项还涉及对采购资金的管理。授权代表在采购过程中有权使用委托方提供的采购资金，但需遵守公司财务管理制度。例如，某科技公司授权代表在采购过程中，需按照公司规定的资金审批流程进行操作，确保采购资金的合法合规使用。此外，授权代表还需定期向委托方提供资金使用情况的详细报告，包括采购金额、支付时间、支付方式等。

二、授权范围

(1)授权范围涵盖所有与采购活动相关的决策和操作，包括但不限于：确定采购需求、选择供应商、制定采购计划、签订采购合同、审核采购价格和条款、安排货物交付、处理采购过程中的纠纷、支付货款、进行质量验收、维护供应商关系以及处理与采购相关的所有法律、财务和行政事务。具体包括但不限于：有权代表委托方与供应商就采购合同条款进行谈判，包括但不限于价格、数量、质量标准、交货期、支付条件等，并据此签署合同；有权在预算范围内决定采购金额，包括但不限于单笔交易和年度采购总额；有权在授权范围内处理采购过程中的紧急情况，如供应商违约、交货延迟等。

(2)授权范围还包括对采购流程的监督和管理，确保采购活动符合法律法规和公司政策。授权代表需负责监督采购流程的合规性，包括但不限于：确保采购决策透明、公正，避免利益冲突；确保采购价格合理，避免不必要的浪费；确保采购货物和服务满足公司需求，符合既定的质量标准；确保采购活动符合公司内部控制要求，包括但不限于采购审批流程、财务报告、审计要求等。例如，在采购过程中，授权代表需确保所有供应商均经过资格审核，并符合公司供应商管理政策。

(3)授权范围亦涉及对采购数据的管理和分析。授权代表需负责收集、整理和分析采购相关数据，包括但不限于：供应商表现、采购成本、库存水平、市场趋势等，以便为委托方提供决策支持。此外，授权代表还需定期向委托方报告采购绩效，包括但不限于采购成本节约、供应商满意度、采购流程效率等。在授权范围内，授权代表有权访问公司内部系统，获取必要的信息和资源，以有效执行授权职责。例如，某跨国公司授权代表在授权范围内有权访问全球采购数据库，以便进行跨区域供应商比较和采购策略制定。

三、授权期限及终止条件

(1)授权期限自签署之日起，有效期为三年。在此期间，授权代表将全权负责委托方的采购事务。例如，某企业于2022年1月1日签署授权委托书，授权期限至2025年1月1日，授权代表在此期间内，有权处理所有采购事宜，包括但不限于签订价值超过1000万元的采购合同。

(2)在授权期限届满前，委托方有权根据实际情况决定是否续签授权委托书。若委托方决定续签，应在授权期限届满前至少一个月向授权代表发出书面通知。若未发出续签通知，则授权委托书自动终止。例如，某科技公司原授权期限至2023年12月31日，但因业务发展需要，委托方于2023年11月1日向授权代表发出续签通知，授权期限得以延长至2026年12月31日。

(3)以下情况将导致授权委托书的终止：授权代表离职、退休或因故无法履行职责；委托方根据业务需要或市场变化，决定终止授权委托关系；授权代表违反授权委托书中的条款或公司规章制度，经委托方警告无效后；委托方或授权代表单方面解除授权委托关系。例如，某制造企业授权代表因个人原因离职，委托方于2021年6月15日发出通知，授权委托书自通知发出之日起终止。在此期间，授权代表需完成所有在授权范围内的未了事项。