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办公用品采购合同范本电子版(精选5)

一、合同双方基本信息

(1)本合同双方分别为甲方和乙方。甲方为XX公司，成立于2005年，注册资本为人民币1000万元，是一家专注于办公自动化设备销售及服务的企业。乙方为XX办公用品有限公司，成立于2010年，注册资本为人民币500万元，主要从事各类办公耗材、文具用品的批发与零售。双方在长期的业务往来中建立了良好的合作关系，为确保双方权益，特订立本合同。

(2)甲方在办公自动化设备领域拥有丰富的市场经验和专业的技术团队，曾为多家知名企业提供过定制化解决方案。乙方在办公用品行业具有广泛的客户基础和稳定的供应链，能够满足甲方多样化的采购需求。本合同签订前，双方已就采购物品、价格、交货期限等重要事项进行了充分沟通和协商，确保合同内容的公平合理。

(3)甲方近期计划进行一次大规模的办公用品采购，以满足公司业务扩张的需求。根据市场调研和内部需求分析，甲方预计本次采购金额约为人民币200万元，涉及产品包括但不限于打印机、复印机、文具用品、办公家具等。乙方承诺将严格按照甲方要求，提供优质的产品和服务，确保采购活动的顺利进行。

二、采购物品清单及规格

(1)采购物品清单如下：

-打印机：型号为HPLaserJetProMFPM130fn，黑白激光多功能一体机，月打印量达20000页，具有自动双面打印功能，支持无线网络连接，价格人民币3500元/台。

-复印机：型号为CanoniR2530，彩色激光复印机，月复印量可达15000页，具备扫描、打印、复印三合一功能，支持网络打印，价格人民币5000元/台。

-文具用品：包括中性笔、记号笔、便签纸、文件夹、胶带等，共计10种，单价在人民币5元至50元之间，总计采购数量为5000件。

(2)采购物品规格详细如下：

-打印机：HPLaserJetProMFPM130fn，分辨率为1200x1200dpi，打印速度为黑白A4文档每分钟20页，彩色A4文档每分钟16页。

-复印机：CanoniR2530，分辨率为600x600dpi，复印速度为A4文档每分钟20页，支持A3纸张复印。

-文具用品：中性笔采用F级笔芯，墨水量为0.5ml，笔尖为0.5mm；记号笔采用快干墨水，颜色包括红、蓝、绿、黑四种；便签纸尺寸为100mmx50mm，厚度为80g/m2；文件夹采用A4尺寸，厚度为0.5mm。

(3)甲方要求乙方提供的办公用品需符合国家相关质量标准，并保证产品性能稳定，使用寿命长。例如，中性笔的使用寿命应不低于1000次，记号笔的墨水干涸时间不超过30分钟。此外，乙方需提供相关产品的质量检测报告，以确保产品合格。在采购过程中，如发现产品存在质量问题，甲方有权要求乙方进行更换或退货。

三、合同金额及支付方式

(1)本合同项下，甲方同意向乙方采购上述物品，合同总价款为人民币200万元整。该金额为不含税金额，甲方将在收到乙方开具的正规增值税发票后，按照税法规定缴纳相应税费。

(2)支付方式如下：

-首付款：合同签订后五个工作日内，甲方支付合同总价款的30%作为首付款，即人民币60万元。

-中间付款：货物到达甲方指定地点并经甲方验收合格后五个工作日内，甲方支付合同总价款的40%作为中间付款，即人民币80万元。

-尾款：货物验收合格并使用满三个月后，甲方支付合同总价款的30%作为尾款，即人民币60万元。

(3)乙方应在合同签订后30个工作日内完成所有货物的配送，并确保货物质量符合合同约定。甲方将在货物送达并验收合格后支付相应款项。如因乙方原因导致货物延迟交付，每延迟一天，乙方应向甲方支付合同总价款的0.5%作为违约金，最高不超过合同总价款的5%。如因不可抗力因素导致货物延迟交付，乙方应立即通知甲方，并协商延期交付事宜。

四、交货期限及验收标准

(1)乙方应在合同签订后30个工作日内完成所有货物的生产、包装及配送工作。具体交货时间根据甲方需求分批进行，每批货物的交货期限为5个工作日。若因乙方原因导致交货延迟，每延迟一天，乙方需向甲方支付合同总价款的0.2%作为违约金。

(2)甲方将在货物到达指定地点后进行验收。验收标准如下：

-产品外观：产品外观应无划痕、变形、损坏等瑕疵，包装完好无损。

-产品功能：产品功能应正常，各项性能指标符合国家相关标准。

-产品数量：实际到货数量应与合同约定数量一致，如有差异，乙方应在5个工作日内补足。

(3)验收过程中，如发现货物存在质量问题或数量不符，甲方有权要求乙方进行整改或补货。整改或补货期限为收到甲方通知后的10个工作日。若乙方未能按期完成整改或补货，每延迟一天，乙方需向甲方支付合同总价款的0.2%作为违约金。如甲方在验收过程中对货物无异议，乙方应在验收合格后的5个工作日内向甲方开具正式的验收报告。

五、违约责任及争议