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行政公文的格式要求与示范范本
一、行政公文格式要求概述
(1)行政公文作为国家机关、企事业单位和其他社会组织在行政管理活动中使用的正式文件，其格式规范是保证公文内容准确传达、有效执行的重要前提。行政公文的格式要求包括公文的版头、主体、版记三个部分，每个部分都有严格的格式规定。版头部分主要包括发文机关标志、发文字号、签发人等要素；主体部分则是公文的正文，包括标题、主送机关、正文内容等；版记部分则包括印发机关、印发日期、页码等。
(2)在行政公文的格式要求中，对于文字、字号、行距、字体等方面也有明确的规定。例如，公文的文字应使用规范的简化汉字，标题和正文一般使用三号仿宋体字，行间距应设置为固定值，以确保公文的整洁和易读性。此外，公文的排版应遵循一定的顺序，如先排版头，再排主体，最后排版记，确保公文的层次分明。
(3)行政公文的格式要求还涉及公文的装订和封装。公文的装订应使用线装或钉装，确保公文的牢固和不易散落。封装时，应使用封套，封套上应注明收件人、发文机关等信息，以便于公文的分发和归档。同时，对于不同类型的行政公文，如命令、决定、公告等，其格式要求也有所区别，需要根据具体文种进行规范处理。
二、行政公文格式具体要求
(1)公文的版头是公文格式的起始部分，主要包括发文机关标志、发文字号、签发人等要素。发文机关标志应使用机关全称或者规范化简称，标志下方需注明发文机关的官方地址和联系电话。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，应规范编写，确保唯一性。签发人是指负责公文最终批准的人员，需用本人签字或签章表示。
(2)公文主体部分是公文的正文，其格式要求较为详细。标题应居中排布，使用三号仿宋体字，并加粗显示。标题下应注明主送机关，主送机关名称应使用全称或规范化简称。正文内容应分为若干段，每段首行空两格，段落间应保持一定的间距。正文中的日期、附件、附件说明等要素也需按照规定格式书写。
(3)公文的版记部分主要包括印发机关、印发日期、页码等要素。印发机关指负责公文的印发单位，应使用全称或规范化简称。印发日期指公文正式印发的时间，格式为年月日。页码位于公文版心右下角，采用阿拉伯数字标注，页码与版记部分之间应保持一定间距。此外，对于公文的格式调整、附件的排列、公文的分发等环节，也需要严格按照相关规定执行，以确保公文格式的完整性和规范性。
三、行政公文格式示范样本
(1)以下是一个行政公文的示范样本：
文号：[发文机关代字]〔2021〕[序号]
标题：关于进一步加强城市绿化工作的意见
主送机关：各市、州人民政府，省政府各部门：
正文：
一、背景情况
近年来，我省城市绿化工作取得了显著成效，城市绿化覆盖率逐年提高，但与人民群众日益增长的美好生活需要相比，仍存在一定差距。为推动我省城市绿化工作再上新台阶，现提出以下意见。
二、主要任务
（一）提高城市绿化覆盖率。到2025年，全省城市绿化覆盖率力争达到40%，人均公园绿地面积达到15平方米。
（二）优化城市绿化结构。加强城市公园绿地建设，提高公园绿地服务半径覆盖率，确保市民“300米见绿、500米见园”。
（三）提升城市绿化品质。加大城市绿化精细化管理力度，打造一批精品绿化项目，提高城市绿化景观效果。
三、保障措施
（一）加强组织领导。各级政府要将城市绿化工作纳入重要议事日程，明确责任分工，确保各项工作落到实处。
（二）加大资金投入。各级财政要加大对城市绿化工作的投入，确保城市绿化资金投入逐年增长。
（三）强化监督管理。建立健全城市绿化监督考核机制，定期开展检查评估，确保绿化工作质量。
附件：1.城市绿化工作目标分解表
2.城市绿化项目清单
印发机关：[发文机关名称]
印发日期：2021年10月10日
页码：1/1
此公文格式规范，符合行政公文格式要求。在撰写过程中，标题使用了三号仿宋体字，居中排布，主送机关使用全称，正文分为三个部分，每部分均有具体任务和保障措施，附件清单明确列出，确保了公文格式的完整性和规范性。
(2)以下是一个通知类行政公文的示范样本：
文号：[发文机关代字]〔2021〕[序号]
标题：关于开展2021年度安全生产大检查的通知
主送机关：各市、州安全生产监督管理局，各有关单位：
正文：
一、检查目的
为深入贯彻落实国家关于安全生产的决策部署，进一步加强安全生产监管，确保人民群众生命财产安全，决定在全省范围内开展2021年度安全生产大检查。
二、检查内容
（一）企业安全生产责任制落实情况。
（二）重点行业领域安全生产隐患排查治理情况。
（三）安全生产应急救援体系建设情况。
三、检查要求
（一）高度重视，加强组织领导。各市、州安全生产监督管理局要成立安全生产大检查工作领导小组，明确责任分工，确保检查工作取得实效。
（二）突出重点，强化检查力度。对重点行业
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