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行政公文格式范文

一、公文格式基本要求

(1)公文格式是公文内容呈现的重要形式，它不仅关系到公文的规范性和严肃性，更直接影响到公文的质量和效果。在撰写公文时，必须严格遵守国家规定的公文格式基本要求。首先，公文格式应当简洁明了，便于阅读和理解；其次，公文的各个组成部分应当完整齐全，不得遗漏；最后，公文的书写应当规范，避免出现错别字和语法错误。

(2)公文格式的基本要求包括：公文标题、发文机关、发文字号、签发人、正文、附件、成文日期、印发日期、页码等。其中，公文标题应准确、简洁，能够概括公文的主要内容；发文机关应当使用全称或规范化简称；发文字号应当由发文机关代字、年份、发文顺序号组成；签发人是指公文的批准签发人，一般由单位主要负责人担任；正文是公文的核心内容，应当条理清晰，论述严密；附件是公文的补充材料，应当与正文内容紧密相关；成文日期和印发日期分别指公文形成和印发的具体时间；页码是指公文的页数，应当连续编排。

(3)在公文格式设计中，还要注意以下几点：一是公文的排版应当整齐美观，行间距、字间距要适中；二是公文的字体和字号应当统一，一般使用仿宋体或宋体，字号为小四号；三是公文的行文结构应当合理，层次分明，便于读者把握公文的主要内容；四是公文的标点符号使用要规范，避免出现错用或滥用；五是公文的格式应当保持一致性，不同公文的格式应当基本相同，以便于识别和归档。

二、公文各部分格式

(1)公文标题是公文的门面，其格式要求严谨。标题由发文机关名称、事由和文种组成，三者必须齐全。发文机关名称应使用全称或规范化简称；事由部分要准确概括公文内容；文种则根据公文的具体用途选择，如通知、报告、请示等。标题应居中排布，字体字号根据公文级别和内容确定。

(2)发文机关标识是公文的重要组成部分，位于标题下方，与标题同宽。标识由发文机关名称加“文件”二字组成，可使用规范化简称。标识字体一般采用楷体，字号应略大于标题字号。标识上方可根据需要标注发文机关代字和年份，便于归档和检索。

(3)正文是公文的核心内容，其格式要求如下：首先，正文部分应当根据内容性质分为若干层次，层次标题应简明扼要，层次标题之间用空行隔开；其次，正文段落首行缩进，行距适中，一般使用仿宋体或宋体，字号为小四号；再次，正文中的表格、图片等附件，应当置于正文之后，并注明附件名称；最后，正文的结尾部分应当有结束语，如“特此通知”、“请予执行”等，字体字号与正文相同。

三、公文版面布局

(1)公文版面布局是公文外观设计的重要组成部分，其合理性直接影响公文的阅读体验和传达效果。根据《党政机关公文格式》规定，公文版面应分为版头、主体、版记三个部分。版头部分包括份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素，占据公文顶部位置。主体部分是公文的正文内容，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章等，占据公文中部位置。版记部分包括印发机关和印发日期、页码等，位于公文底部。

(2)在实际操作中，公文版面布局应遵循以下原则：一是版面整洁，避免过于拥挤或空旷；二是层次分明，各部分内容划分清晰；三是对称美观，版面布局应保持对称，给人以稳定感；四是字体字号统一，确保公文整体风格一致。例如，某市政府发布的《关于进一步加强城市管理的通知》中，版面布局采用了对称式设计，主体部分分为三个层次，层次标题字号为三号，正文字号为四号，版面整洁，层次分明。

(3)公文版面布局的数据要求如下：版心尺寸为156mm×225mm，其中版心上下左右各留出25mm的空白。行间距一般为28mm，字间距为1mm。在版面布局中，应注意标题字号与正文字号的比例，一般标题字号应大于正文字号。例如，某省人民政府发布的《关于调整省级财政专项资金分配方案的通知》中，标题字号为小二号，正文字号为三号，版心尺寸符合规定，行间距和字间距适中，版面布局合理，便于阅读。

四、公文用纸和字体

(1)公文用纸是公文制作的基础，根据《党政机关公文格式》规定，公文用纸一般采用A4型纸，尺寸为210mm×297mm。纸张质量要求平整、光滑、无折痕，颜色为白色或白色系列。此外，公文用纸的重量也有明确规定，一般不低于60g/m2，以确保公文的耐用性和美观度。

(2)公文用字方面，应遵循规范化的字体和字号。通常情况下，公文正文部分使用仿宋体或宋体，字号为小四号，行间距为28mm。标题、发文字号、签发人等部分可使用黑体或楷体，字号根据公文级别和内容确定。例如，国务院发布的公文标题通常使用小二号黑体字，而省级政府公文标题则可能使用三号黑体字。

(3)在特殊情况下，如公文内容包含图表、公式等，可适当调整字体和字号。例如，图表标题可使用三号黑体字，图表内容使用四号仿宋体字。此外，公文中的引用内容、注释等，可使用五号仿宋