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员工宿舍使用协议

一、总则

(1)本协议旨在规范员工宿舍的使用，明确宿舍分配、入住、使用规则、维护清洁以及违约处理等方面的权利义务，保障宿舍的合理使用和维护宿舍环境的整洁、安全。

(2)员工宿舍属于公司财产，公司有权根据员工的工作性质、岗位需求及宿舍资源情况进行分配。员工应当遵守国家法律法规、公司规章制度及宿舍管理相关规定，合理使用宿舍资源，维护宿舍的正常秩序。

(3)本协议的签订与执行，适用于公司全体员工。员工在签订本协议时，应充分了解协议内容，并在协议规定的权利义务范围内行使自己的权利，履行相应的义务。如有违反协议的行为，公司有权依据本协议及相关法律法规进行处理。

二、宿舍分配及入住

(1)宿舍分配将遵循公平、公开、公正的原则，根据员工的岗位性质、工作时长以及公司宿舍资源的实际情况进行。公司每年将根据员工入职时间、岗位变动等因素，对宿舍进行一次集中分配。具体分配流程如下：首先，由人力资源部门收集各部门员工宿舍需求，并制定分配方案；其次，通过内部公告或邮件通知所有员工分配结果；最后，员工需在规定时间内办理入住手续。

(2)宿舍分配时，公司将综合考虑以下因素：员工入职时间、工作性质、岗位级别、加班时长、家庭居住地距离等因素。例如，对于入职满一年且工作表现优秀的员工，公司将优先分配条件较好的宿舍；对于加班时间较长、居住地较远的员工，公司将提供交通补贴或安排较近的宿舍。此外，公司还将定期对宿舍资源进行评估，以确保分配方案的合理性和有效性。

(3)入住宿舍时，员工需携带本人身份证、劳动合同等相关证件，到宿舍管理部门办理入住手续。宿舍管理部门将根据分配结果，为员工提供宿舍钥匙、床上用品等生活必需品。以下为一些案例说明：张三入职公司已满两年，因工作需要经常加班，公司为他分配了距离公司较近的宿舍，并为他提供了加班交通补贴。李四入职公司不满一年，但因其工作性质特殊，公司为他安排了条件较好的宿舍，以保障其工作生活。王五因家庭原因，需经常回家，公司为他提供了交通补贴，并协助他找到了距离家庭较近的宿舍。

三、宿舍使用规则

(1)员工在使用宿舍期间，应保持宿舍整洁、卫生，不得随意堆放杂物，确保通道畅通。宿舍内禁止存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。员工应自觉维护宿舍设施，不得擅自改动宿舍结构，如需维修或更换设施，应向宿舍管理部门提出申请。

(2)宿舍内禁止进行任何形式的赌博、吸毒、卖淫嫖娼等违法行为，不得从事影响他人休息的活动，如大声喧哗、播放音乐等。员工应自觉遵守作息时间，不得夜不归宿或留宿外来人员。宿舍管理部门将定期进行安全检查，对违反规定的行为进行处罚。

(3)员工应爱护公共设施，合理使用水电等资源，节约用水用电。宿舍内禁止私拉乱接电线，使用大功率电器。如有损坏公共设施的行为，员工需承担相应的赔偿责任。宿舍管理部门将定期对水电费用进行核算，员工应按时缴纳相关费用。如有拖欠费用情况，公司将采取必要措施追缴。

四、宿舍维护与清洁

(1)宿舍的日常清洁工作由宿舍管理部门负责，员工应配合管理部门进行定期清洁。员工入住后，应保持个人宿舍的清洁，不得在室内吸烟或乱扔垃圾。宿舍内应定期进行消毒，以保障居住环境的卫生安全。

(2)员工应爱护宿舍内的公共设施，如洗衣机、冰箱等，使用时注意安全，避免损坏。如有设施损坏，应及时报告宿舍管理部门，由专业人员进行维修。宿舍内的绿化区域和公共活动空间，员工应共同维护，不随意践踏草坪，不乱丢废弃物。

(3)宿舍的维护工作包括但不限于墙面、地板、门窗的定期检查与保养。员工在使用过程中发现任何损坏或需要维修的地方，应立即向宿舍管理部门报告。宿舍管理部门将定期对宿舍进行巡查，确保设施的正常使用和居住环境的安全。

五、违约与处理

(1)员工如有违反本协议规定的行为，包括但不限于未经允许擅自改变宿舍结构、私拉乱接电线、损坏公共设施、违反宿舍安全规定等，宿舍管理部门将予以警告，并要求其在规定时间内改正。如员工在警告后仍不改正，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于罚款、停宿、解除劳动合同等。

(2)对于严重违反宿舍管理规定的行为，如赌博、吸毒、卖淫嫖娼等违法行为，公司有权立即终止其宿舍使用权，并依法追究其法律责任。员工因个人原因提前退宿或被公司解除宿舍使用权，应提前向宿舍管理部门提出申请，并办理相关手续。

(3)如员工对公司的处理决定有异议，可在接到处理通知之日起5个工作日内向公司提出书面申诉。公司将在接到申诉后10个工作日内给予答复。员工在申诉期间，仍需遵守公司的处理决定。如申诉未果，员工可向劳动仲裁委员会申请仲裁。