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合议共管会议记录范文

一、会议基本信息

(1)本次会议于2023年4月15日上午9点在市行政中心第二会议室召开，会议由市领导A主持。会议旨在讨论并解决近期在全市范围内展开的“智慧城市建设”项目中的关键问题，确保项目按期完成。会议邀请了市发改委、市住建局、市科技局等相关部门负责人及项目实施单位代表共计30余人参加。与会人员均提前准备好相关材料，确保会议能够高效进行。

(2)会议开始前，主持人A简要介绍了会议背景和目的，强调了本次会议的重要性。他指出，智慧城市建设是提升城市竞争力、改善民生福祉的重要举措，需要各部门通力合作，确保项目顺利实施。随后，与会人员共同观看了项目进展情况的PPT演示，详细了解了项目当前进度、存在问题及下一步工作计划。数据显示，截至2023年4月，智慧城市建设项目已完成总投资额的70%，预计将于2024年底全面完成。

(3)在自由讨论环节，各参会人员就项目实施过程中遇到的具体问题进行了深入交流。市住建局代表指出，在项目推进过程中，部分基础设施配套不完善，影响了项目的整体进度。市科技局代表则提出，应加强技术研发与创新，提高项目的技术含量。此外，与会人员还就项目资金筹措、人才引进、政策支持等方面提出了建设性意见。会议现场气氛热烈，与会人员纷纷表示，将全力以赴，确保智慧城市建设项目取得圆满成功。

二、参会人员名单

(1)市政府领导：A市长，B副市长，C秘书长。

(2)相关部门负责人：市发改委主任D，市住建局局长E，市科技局局长F，市财政局负责人G，市工业和信息化局局长H，市教育局局长I，市卫生健康局局长J，市生态环境局局长K。

(3)项目实施单位代表：智慧城市建设有限公司总经理L，信息技术公司技术总监M，基础设施建设公司项目经理N，软件开发公司技术支持O，设备供应商代表P，以及来自各区县的项目负责人Q、R、S、T等。此外，还有受邀的专家学者G1、G2、G3，以及新闻媒体记者H1、H2等列席会议。

三、会议议程及讨论内容

(1)会议首先由市领导A对智慧城市建设项目的背景和重要性进行了阐述。他指出，该项目作为我市的重点工程，旨在通过信息化手段提升城市管理水平，增强市民生活质量。随后，市发改委主任D详细汇报了项目整体规划，包括项目目标、建设内容、实施步骤和预期效益。报告显示，项目将分三期进行，预计总投资100亿元，涵盖智能交通、智慧医疗、智慧教育等多个领域。

(2)在随后的讨论环节，市住建局局长E针对项目实施过程中可能出现的基础设施配套问题提出了建议。他提出，应优先保障基础设施的完善，如通信网络、数据中心等，以确保项目顺利推进。市科技局局长F则强调了技术创新的重要性，建议加大研发投入，推动关键技术攻关。此外，市工业和信息化局局长H针对项目中的产业协同发展提出了具体措施，包括加强与企业的合作，促进产业链上下游协同创新。

(3)会议进入自由讨论阶段，与会人员针对项目实施过程中的难点和重点问题进行了深入探讨。例如，如何确保项目资金安全高效使用，如何加强人才队伍建设，如何推进跨部门协同等。在讨论过程中，各参会人员结合实际案例，分享了各自的经验和看法。例如，信息技术公司技术总监M分享了在智慧城市建设中如何通过云计算、大数据等技术提升城市管理效率的成功案例；基础设施建设公司项目经理N则介绍了在项目实施过程中如何优化施工进度、降低成本的经验。通过充分讨论，会议明确了下一步工作重点，为项目的顺利实施奠定了基础。

四、决议事项及行动计划

(1)会议决议，为确保智慧城市建设项目的顺利进行，需采取以下措施：首先，市发改委将牵头成立项目协调领导小组，负责统筹协调各部门工作，确保项目按时按质完成。领导小组将定期召开会议，对项目进度进行跟踪和评估，确保项目总投资不超过预算的95%。其次，市住建局将负责完善城市基础设施，预计在2023年底前完成通信网络、数据中心等关键基础设施的建设，以支持智慧城市各项功能。

(2)市科技局将负责推动技术创新，计划在2024年投入5000万元用于研发智慧城市建设相关技术，预计将带动10项核心技术的突破。同时，市工业和信息化局将与高校和企业合作，培养100名专业人才，以支持智慧城市项目的技术研发和应用。此外，会议还决定，对于在智慧城市建设中表现突出的单位和个人，将给予表彰和奖励，以激发各方参与项目的积极性。

(3)行动计划方面，市财政局将设立专项基金，用于支持智慧城市建设项目。预计在2025年前，专项基金将投入20亿元，用于项目的建设和运营。市生态环境局将负责监督项目的环境影响评估，确保项目在推进过程中符合环保要求。同时，市卫生健康局将推动智慧医疗项目的实施，预计在2023年内完成10家基层医疗机构的智慧化改造，提升基层医疗服务能力。通过这些决议和行动计划，旨在确保智慧城市建设项目的