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供应商年度评价基本要求及评价表模板
一、供应商年度评价基本要求
(1)供应商年度评价旨在全面、客观地评估供应商在质量、交货、服务、成本等方面的综合表现,为采购决策提供依据。根据行业规定和公司内部管理要求,基本评价要求包括:供应商必须具备合法经营资质,无不良记录;产品质量符合国家标准和客户要求,合格率应达到95%以上;交货及时率需达到98%以上,确保供应链稳定;售后服务响应及时,客户满意度不低于90%;年度成本节约率需达到5%以上,体现成本控制效果。例如,在2021年度评价中,某供应商在质量方面表现突出,产品合格率达到99.8%,远超行业平均水平。
(2)在评价过程中,需重点关注供应商的合规性、创新能力、社会责任等方面。合规性方面,要求供应商遵守国家法律法规,执行行业标准,如环保、安全等方面的要求;创新能力方面,鼓励供应商投入研发,提高产品技术含量和附加值,推动产业链升级;社会责任方面,要求供应商积极参与公益事业,保障员工权益,推动企业可持续发展。例如,某知名供应商在2020年度评价中,因积极参与环保项目,减少碳排放量达20%,被评为年度社会责任表现优秀供应商。
(3)供应商年度评价需结合定量和定性指标进行。定量指标主要包括:产品质量、交货及时率、成本节约率、售后服务满意度等;定性指标主要包括:供应商的创新能力、社会责任、管理水平等。评价方法可采用问卷调查、现场审核、数据分析等方式。例如,某供应商在2022年度评价中,通过问卷调查收集客户反馈,发现其在产品质量、交货及时率等方面表现优秀,但在创新能力和社会责任方面仍有提升空间。针对这些情况,公司将与供应商共同制定改进计划,促进双方共同发展。
二、供应商年度评价表模板
(1)供应商年度评价表模板应包括基本信息部分,包括供应商名称、联系方式、所属行业、合作年限等。在质量评价部分,需列出产品合格率、不良品率、客户投诉率等数据,并设置评分标准,如90分以上为优秀,80-89分为良好,70-79分为一般,低于70分为不合格。例如,某供应商产品合格率达到98%,不良品率仅为0.5%,客户投诉率为0%,在质量评价中得分95分。
(2)交货评价部分应包含交货及时率、交货准确率、订单变更处理时间等指标。评分标准可设定为:交货及时率达到100%为优秀,90-99%为良好,80-89%为一般,低于80%为不合格。例如,某供应商交货及时率达到99.5%,订单变更处理时间平均为1天,在交货评价中得分97分。
(3)服务评价部分应涵盖售后服务响应时间、客户满意度、问题解决效率等。评分标准可设定为:售后服务响应时间在24小时内为优秀,48小时内为良好,72小时内为一般,超过72小时为不合格;客户满意度达到90%以上为优秀,80-89%为良好,70-79%为一般,低于70%为不合格。例如,某供应商售后服务响应时间平均为6小时,客户满意度为95%,在服务评价中得分92分。此外,表格中还应有总体评价部分,包括供应商的合规性、创新能力、社会责任等方面,以及改进建议和行动计划。
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