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行政公文格式模板

一、公文格式基本要求

(1)公文格式是公文写作的重要环节，它关系到公文的规范性和正式性。根据《党政机关公文格式》国家标准，公文格式主要包括版头、主体、版记三个部分。版头部分包括份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素；主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章等要素；版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。公文格式的设计应遵循简洁、清晰、规范的原则，确保公文内容的准确传达。

(2)在公文格式的设计中，字体、字号、行距、页边距等要素的设置至关重要。一般而言，公文应使用宋体、仿宋体等易于阅读的字体，字号应统一，如标题一般使用二号字，正文一般使用三号字。行距应适中，以方便阅读和排版。页边距的设置应保证公文的整洁和美观，上下左右页边距一般不宜过大或过小。

(3)公文格式的编排应遵循一定的顺序和规范。首先，版头部分的要素应按照顺序排列，如份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度等；其次，主体部分的标题、主送机关、正文等要素也应按照顺序排列，确保公文的逻辑性和条理性；最后，版记部分的抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素也应按照顺序排列，使公文格式更加完整。在编排过程中，应注意各要素之间的间距和排版，确保公文的整体美观和规范性。

二、公文各要素编排规则

(1)公文各要素的编排规则是确保公文格式规范、统一的基础。以发文字号为例，根据《党政机关公文格式》国家标准，发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。如“国发〔2022〕5号”，其中“国发”代表国务院，〔2022〕代表年份，5号代表该年份内该机关发布的第五个文件。在实际操作中，发文机关代字应使用国务院办公厅发布的《国务院办公厅关于实施机关文件编号规范的通知》中规定的代字。年份应用四位阿拉伯数字标识，发文顺序号不编虚位，即1不编为01。

(2)公文标题的编排规则同样重要。标题由发文机关名称、事由和文种组成，其中发文机关名称和事由可根据实际情况省略。在编排时，发文机关名称应使用全称或规范化简称，事由应简明扼要地概括公文的主要内容，文种应使用规范的名称。例如，“关于进一步加强安全生产工作的意见”中，“关于”为发文机关名称，“进一步加强安全生产工作”为事由，“意见”为文种。需要注意的是，标题字数一般不超过60字，如字数过多，可适当调整事由或使用分号进行分隔。

(3)正文是公文的核心内容，其编排规则关系到公文信息的准确传达。正文一般由引言、主体和结尾三部分组成。引言部分应简要介绍公文背景、目的和依据；主体部分应详细阐述公文内容，包括工作部署、政策措施等；结尾部分应提出具体要求、建议或期望。在编排时，正文应使用规范的字体和字号，如宋体、仿宋体，字号一般使用三号字。行距应适中，一般为28磅。此外，正文段落应首行缩进2字，以增强公文的层次感。例如，某市在编制《关于推进城市绿化工作的实施方案》时，正文部分共分为四个段落，分别阐述了实施方案的背景、目标、任务和保障措施，确保了公文内容的完整性和条理性。

三、公文标题的撰写规范

(1)公文标题的撰写规范是公文写作中的关键环节，它直接关系到公文内容的准确性和可读性。根据《党政机关公文处理工作条例》的规定，公文标题应当准确、简洁、明了，一般由发文机关名称、事由和文种组成。例如，在撰写“关于开展2023年度安全生产大检查的通知”时，发文机关名称“关于”表明了通知的来源，事由“开展2023年度安全生产大检查”说明了通知的目的，文种“通知”则明确了公文的性质。

(2)在撰写公文标题时，应注意以下几点：首先，标题应避免使用过于口语化的词汇，确保其正式性和严肃性；其次，事由部分应具体、明确，避免使用模糊不清的表述；最后，文种的使用应准确无误，如通知、报告、请示等，以体现公文的正式用途。

(3)例如，在撰写“关于进一步加强疫情防控工作的紧急通知”时，标题中的“进一步加强”表明了工作的重要性和紧迫性，“疫情防控”明确了工作的具体领域，“紧急通知”则强调了公文的时效性和重要性。这样的标题既符合规范，又能有效传达公文的核心内容。同时，撰写标题时应注意字数控制，一般不宜超过30个字，以确保标题的简洁性和易读性。

四、公文正文的结构与内容要求

(1)公文正文的结构与内容要求是公文写作的核心，它决定了公文的实用性和有效性。正文通常分为引言、主体和结尾三个部分。引言部分简要介绍背景、目的和依据，如某市在撰写《关于推动绿色出行工作的实施方案》时，引言部分概述了当前城市交通拥堵问题，提出绿色出行的必要性。主体部分是正文的主体内容，包括工作部署、政策措施等。以某省发布的《关于深化供给侧结构性改革的若干意见》为例，主体部分详细阐述了改革的目标、任务和保障措施。

(2)在主体部分，内容应