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专业行政管理层次本科组别第1组答辩秘书时间6月13日

一、答辩流程安排

(1)答辩流程安排旨在确保每位答辩同学能够顺利完成答辩，同时也保障答辩的公正性和效率。首先，答辩前一周，答辩秘书会组织答辩委员会召开预备会议，讨论答辩方案、评审标准及答辩顺序等事项。根据答辩人数和答辩委员会成员的专业背景，合理安排答辩时间，确保每位同学有足够的时间进行答辩。以本学期为例，共有30名同学参与答辩，答辩委员会由7位教授和5位副教授组成，答辩时间共安排了10个工作日。

(2)答辩当天，答辩秘书需提前30分钟到达答辩地点，负责布置答辩现场，检查答辩设备是否正常运行。答辩开始前20分钟，答辩秘书会引导答辩同学进入答辩室，协助其调整设备，确认答辩顺序。答辩正式开始后，答辩秘书负责记录答辩时间，监督答辩过程，确保答辩时间控制在规定范围内。例如，每位同学的答辩时间原则上不超过30分钟，其中，自我介绍和回答问题各占15分钟。此外，答辩秘书还需负责收集答辩委员会的评分意见，确保评分过程公开、公正。

(3)答辩结束后，答辩秘书负责整理答辩资料，包括答辩同学的个人资料、答辩记录、评分意见等，并存档备查。同时，答辩秘书会根据答辩委员会的意见，对答辩同学的答辩情况进行总结分析，提出改进建议，并在答辩结束后一周内向全体同学反馈答辩结果。以往案例显示，通过答辩流程安排的优化，本学期答辩同学的满意度达到了95%，答辩质量较上学期有了显著提升。

二、答辩秘书职责

(1)答辩秘书的职责包括负责答辩前的准备工作。这包括安排答辩时间表、联系答辩委员会成员、协调答辩地点，确保答辩过程顺利进行。例如，在一个学期内，答辩秘书需要安排超过50场答辩，涉及300多名学生，这需要精心规划和高效执行。在此过程中，答辩秘书还需考虑到不同答辩者的专业背景和答辩内容的复杂度，以确保每位答辩者都能得到公正的评价。

(2)答辩当日，答辩秘书担任现场协调员的角色，负责监督答辩流程。这包括维持现场秩序、控制答辩时间、记录答辩过程和评分情况。比如，在一场答辩中，答辩秘书需确保每位答辩者的陈述不超过30分钟，并记录下每位答辩者的提问和答辩委员会的评分细节。同时，答辩秘书还需要处理突发情况，如技术故障或答辩者迟到等，以确保答辩活动不受影响。

(3)答辩结束后，答辩秘书负责整理答辩资料，包括答辩记录、评分表格和答辩委员会的意见。这些资料将用于后续的统计分析，帮助学院评估教学效果和改进教学方法。以某次答辩为例，答辩秘书整理了50份答辩记录，并从中提取出关于答辩时间、提问质量和评分分布等关键数据。这些数据对于学院制定下一学期的教学计划具有重要意义。此外，答辩秘书还需向答辩者反馈答辩结果，协助解决答辩过程中出现的问题，提高答辩质量。

三、答辩当天时间表

(1)答辩当天时间表从早上8点开始，首先进行答辩前的准备工作。8:00-8:30，答辩秘书在答辩室进行场地布置，确保答辩设备如投影仪、音响系统等正常运行。8:30-9:00，答辩委员会成员陆续到达，答辩秘书协助他们熟悉答辩室环境，并分发答辩资料。9:00-9:30，答辩秘书召集所有答辩同学进行简短的会议，说明答辩流程和注意事项，确保每位同学了解答辩规则。

(2)答辩正式开始，9:30-10:30为第一轮答辩。每位答辩同学有15分钟进行自我介绍和陈述研究内容，答辩委员会成员在旁认真聆听。答辩结束后，进入提问环节，每位答辩同学有10分钟回答问题。在此期间，答辩秘书负责记录提问内容，确保答辩过程规范有序。10:30-11:30，第二轮答辩继续进行，流程与第一轮相同。两轮答辩结束后，答辩秘书汇总答辩委员会的评分意见，为后续答辩做好准备。

(3)11:30-12:30，午餐时间，答辩秘书负责安排答辩委员会成员和答辩同学的用餐。午餐后，12:30-13:30为第三轮答辩。与前两轮相同，每位答辩同学有15分钟进行自我介绍和陈述研究内容，随后进入提问环节。13:30-14:30，最后一轮答辩结束，答辩秘书协助答辩委员会成员整理评分意见，并通知答辩同学答辩结果。14:30-15:00，答辩秘书进行现场清理，整理答辩资料，确保答辩活动圆满结束。