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单位配餐询价函范文(共11)

一、询价函背景

(1)近年来，随着我国经济的快速发展，企事业单位对员工福利的关注度不断提升。单位配餐作为一项重要的福利措施，不仅能够满足员工的基本饮食需求，还能提高员工的工作效率和满意度。据统计，我国企事业单位中约有一半的员工享受单位配餐服务，这一比例还在逐年上升。以北京市为例，据必威体育精装版调查数据显示，超过70%的企业为员工提供单位配餐服务，其中80%的企业认为单位配餐对提高员工满意度具有显著作用。

(2)在此背景下，单位配餐行业得到了迅速发展。然而，随着市场竞争的加剧，单位配餐的质量和种类也日益丰富。为了确保单位配餐的品质，越来越多的企业开始重视采购环节，力求找到性价比高、服务质量优的配餐供应商。据市场调查，超过90%的企业在寻找配餐供应商时会进行询价比较，以获得最具竞争力的报价和最优质的服务。以我国某大型企业为例，该公司在近两年的配餐供应商招标中，通过询价比较，成功降低了配餐成本约15%，同时提升了员工满意度。

(3)此外，随着健康饮食理念的普及，越来越多的单位开始关注配餐的营养搭配和食品安全问题。据相关数据显示，我国企事业单位中，有超过80%的员工关注配餐的营养搭配，而食品安全问题更是重中之重。在此背景下，单位配餐询价函的背景显得尤为重要。一方面，它可以帮助企业了解市场上的配餐供应商情况，以便选择最适合的供应商；另一方面，通过询价函，供应商可以展示自己的优势，从而获得更多的商机。例如，我国某知名配餐企业通过精心设计的询价函，成功吸引了众多优质客户的关注，为企业带来了丰厚的订单。

二、询价内容

(1)本次询价涉及的主要内容包括配餐的种类、数量、口味以及营养搭配。具体而言，我们希望供应商能够提供包括早餐、午餐、晚餐在内的全天候配餐服务，满足约1000名员工的需求。早餐以粥、包子、馒头等为主，午餐和晚餐则需提供多样化的菜品，包括蔬菜、肉类、海鲜等，以满足不同员工的口味偏好。根据营养专家的建议，我们要求每餐的营养成分比例达到国家标准，确保员工摄入均衡营养。

(2)在配餐质量方面，我们希望供应商能够保证食材的新鲜度和卫生安全。为此，我们将要求供应商提供食材来源证明，确保所有食材均来自正规渠道。同时，供应商需具备相应的食品经营许可证，并严格遵守国家食品安全法规。在实际案例中，某知名配餐企业因严格把控食材质量，成功避免了一次食品安全事故，赢得了客户的信任。

(3)配餐服务还包括配送和餐后服务。我们希望供应商能够提供定时、定点的配送服务，确保员工能够在规定时间内收到热腾腾的饭菜。此外，餐后服务也是我们关注的重点，供应商需安排专人负责收集餐具，并进行分类处理，以保持就餐环境的整洁。根据市场调研，具备良好配送和餐后服务的企业，其客户满意度普遍较高，这也是我们此次询价所追求的目标之一。

三、询价要求

(1)供应商需在接到询价函后的5个工作日内提交详细的报价方案，包括但不限于配餐成本、服务费用、食材费用、配送费用等。报价方案应清晰列出各项费用的构成，并提供详细的计算依据。根据以往的经验，一份完整的报价方案能够帮助采购方更准确地评估供应商的性价比。例如，在最近的一次单位配餐招标中，一份详细的报价方案帮助采购方节省了约10%的成本。

(2)供应商应具备完善的售后服务体系，包括但不限于配送延误、菜品质量、营养搭配等方面的投诉处理。我们要求供应商在接到投诉后，必须在24小时内给出回复，并在48小时内解决实际问题。根据客户满意度调查，具备高效售后服务的供应商，其客户满意度平均高出未提供此类服务的供应商15%。此外，供应商还需承诺在合同期间内，如出现重大食品安全问题，将承担相应的法律责任。

(3)供应商需提供至少3年的行业经验证明，并展示过往的成功案例。我们希望供应商能够提供过去三年内的客户名单，以及与这些客户的合作评价。此外，供应商还需提供相关的资质证明，如食品安全许可证、ISO质量管理体系认证等。在实际操作中，具备丰富行业经验和良好口碑的供应商，往往能够更快地获得客户的信任，并在竞争中脱颖而出。例如，某知名配餐企业凭借其20年的行业经验和优质服务，在市场上赢得了良好的口碑。