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会议会务委托服务合同(4)

一、合同双方基本信息

(1)本合同双方分别为甲方（委托方）和乙方（受托方）。甲方为（甲方全称），乙方为（乙方全称）。甲方因举办（会议名称）活动，需要乙方提供会议会务委托服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就本次会议会务委托服务事宜达成如下协议：

(2)甲方为（甲方全称），注册地址为（甲方注册地址），法定代表人为（甲方法定代表人姓名），联系电话为（甲方联系电话），电子邮箱为（甲方电子邮箱）。乙方为（乙方全称），注册地址为（乙方注册地址），法定代表人为（乙方法定代表人姓名），联系电话为（乙方联系电话），电子邮箱为（乙方电子邮箱）。双方确认上述信息真实有效，并同意在合同执行过程中保持联系畅通。

(3)本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起至（会议结束日期）止。合同期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议，以延长合同期限。在合同有效期内，双方应严格遵守合同约定，履行各自的权利和义务，确保会议会务委托服务的顺利进行。

二、会议会务委托服务内容与要求

(1)乙方应按照甲方要求，负责（会议名称）的会务组织工作，包括但不限于以下内容：现场布置、音响灯光设备调试、会前资料准备、签到登记、资料分发、茶歇安排、摄影摄像、会场安保等。预计参会人数为（预计参会人数），为确保会议顺利进行，乙方需提前（天数）完成会场布置及设备调试，并保证在会议期间设备运行稳定。

(2)甲方要求乙方提供专业级别的现场翻译服务，翻译语言为（翻译语言），翻译时长预计为（翻译时长）。乙方需提供至少（翻译人数）名具有相关资质的翻译人员，并保证翻译质量。以往案例中，乙方曾为（知名企业/活动名称）提供翻译服务，客户满意度达到（满意度百分比）。

(3)乙方负责会议期间的安全保障工作，包括但不限于会场内外的巡逻、应急处理、消防设施检查等。为确保参会人员的人身和财产安全，乙方需配备至少（安保人员数量）名安保人员，并要求安保人员持有相关资格证书。根据以往经验，乙方在（具体案例）中成功处理了多起突发事件，受到甲方及参会人员的一致好评。

三、费用及支付方式

(1)本次会议会务委托服务费用总额为人民币（服务费用总额）元。费用构成包括但不限于以下几部分：场地租赁费（人民币（场地租赁费）元）、设备租赁费（人民币（设备租赁费）元）、人员服务费（人民币（人员服务费）元）、翻译服务费（人民币（翻译服务费）元）及其他杂费（人民币（杂费）元）。此费用为一次性支付，甲方应在本合同签订后（支付期限）内将全部费用支付至乙方指定账户。

(2)支付方式：甲方同意采用以下支付方式支付会议会务委托服务费用：首先支付合同总额的（预付款比例）作为预付款，剩余款项在会议结束后（工作日）内支付。预付款不计息，余款支付后，乙方需向甲方提供详细的费用清单及发票。根据历史案例，采用此支付方式有助于确保双方权益，同时促进服务的顺利进行。

(3)若甲方未按时支付费用，乙方有权根据实际情况采取以下措施：首先，向甲方发出书面催款通知，要求甲方在通知发出后（催款期限）内支付欠款；若甲方仍未支付，乙方有权暂停或终止会议会务委托服务，并保留向甲方追讨欠款及违约金的权利。根据以往案例，采取此类措施有助于维护乙方的合法权益，避免因甲方拖延付款而导致的损失。

四、违约责任及争议解决

(1)若甲方未按合同约定支付费用，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的（违约金比例）作为违约金。若乙方未按时完成会议会务委托服务，导致甲方遭受损失，乙方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于直接经济损失和甲方因违约所遭受的间接损失。根据相关法律法规及以往案例，此类违约责任条款有助于保护双方的合法权益，确保合同履行。

(2)若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应相互理解，并协商解决。如遇自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可抗力因素，导致合同无法履行或履行困难，双方应积极采取措施减轻损失。若因不可抗力导致合同无法履行，合同自动解除，双方互不承担违约责任。在以往案例中，此类条款有效避免了因不可抗力导致的长久纠纷。

(3)若在合同履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成时，任何一方均有权将争议提交至（仲裁机构名称）进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。根据相关法律法规及以往案例，仲裁是一种高效、公正的争议解决方式，有助于维护双方的合法权益，降低诉讼成本。