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大学生请假条及请假制度范本

一、请假条的基本格式

请假条作为一种正式的书面文件，其格式应当规范、清晰。首先，请假条应当包括标题，标题一般位于正文上方居中，用较大字体书写，通常写明“请假条”字样。接下来，正文部分应包括请假人基本信息，包括姓名、学号、所在学院、班级以及联系方式。在请假事由部分，需详细说明请假的原因，如因病、因事、因家庭原因等，并应提供相应的证明材料。请假时间部分需明确注明请假的具体起止日期，包括年、月、日。最后，请假条需要请假人签名，并注明签名日期。在格式上，正文内容通常采用正式的书面语言，行文应当简洁明了，避免使用口语化表达。

具体到请假条的布局，一般包括以下几个部分：

(1)标题：位于页面上方正中央，字体应比正文大，通常为“请假条”三个字。

(2)受文单位：在标题下方，写明接收请假条的部门或老师的姓名和职务。

(3)请假人基本信息：包括姓名、学号、所在学院、班级以及联系方式等，置于正文开头。

(4)请假事由：详细说明请假的原因，如因病请假需附上医院的诊断证明或病假条，因事请假需说明具体原因。

(5)请假时间：明确注明请假的具体起止日期，包括年、月、日，若有特殊情况，可注明具体时间段。

(6)请假人签名：在正文末尾，请假人需亲自签名，以示对请假条内容的确认。

(7)签名日期：在签名下方注明签名日期，以证明请假条的真实性和时效性。

请假条的格式要求规范，不仅能够体现学生的礼貌和尊重，也有助于学校或相关部门对请假事宜的快速处理和准确记录。因此，学生在撰写请假条时，应严格按照以上格式进行，确保内容的完整性和准确性。

二、请假条的内容要求

(1)请假条的内容应当真实、准确。请假原因需明确具体，如有病假，应附上医院出具的病假证明；如有事假，需说明具体的事由。请假时间也应准确无误，包括请假的具体起始和结束日期。

(2)请假条的语言表达需礼貌、规范。避免使用口语化或情绪化的词汇，保持正式的书面语风格。在请假条中，应使用敬语，如“尊敬的XX老师”等，以示对老师的尊重。

(3)请假条的结构要完整。除了请假原因和请假时间外，还应包括请假人的基本信息，如姓名、学号、所在学院和班级等。此外，请假条最后应有请假人的亲笔签名，以及签名的日期，以确保请假条的有效性。如有需要，请假条还应有相关负责人的审批意见。

三、请假制度的概述

(1)请假制度是学校管理中的一项重要规定，旨在规范学生的请假行为，确保学生按时参加学习活动，维护学校的教学秩序。请假制度通常由学校相关部门制定，并经过学校领导批准后实施。该制度明确了请假的条件、程序、期限以及相应的责任和义务。

(2)请假制度通常包括以下几个方面：首先，请假的条件。学生因疾病、家庭原因、个人事务等正当理由需要离开学校时，可以申请请假。其次，请假的程序。学生需按照学校规定的流程提交请假申请，包括填写请假条、提供相关证明材料等。再次，请假的期限。请假期限根据请假原因的不同而有所区别，一般病假不超过两周，事假不超过一周。最后，请假的审批。请假申请需经过班主任、辅导员等相关部门的审批，并报学校备案。

(3)请假制度在实施过程中，对学生和学校都有一定的约束作用。对学生而言，请假制度有助于培养学生遵守纪律、按时参加学习活动的良好习惯，同时也能让学生在遇到紧急情况时得到及时的帮助。对学校而言，请假制度有助于维护学校的教学秩序，确保教育教学活动的顺利进行。此外，请假制度还能帮助学校掌握学生的动态，便于进行学生管理和服务工作。因此，请假制度在学生管理和学校管理中具有重要意义。

四、请假流程与审批

(1)请假流程通常包括以下几个步骤：首先，学生填写请假条，详细注明请假原因、起止时间以及联系方式。接下来，学生将填写好的请假条连同相关证明材料（如病假条、事假证明等）提交给班主任。班主任对请假申请进行初步审核，确保请假理由合理，信息填写完整。根据学校规定，病假证明需由校医院出具，事假证明需由相关单位或部门提供。

以某大学为例，该大学规定，学生请假前需提前一天向班主任提交请假申请，请假时间超过三天的需经学院批准。据统计，该校在过去一年中，共有2000名学生提交了请假申请，其中病假占60%，事假占30%，其他原因请假占10%。

(2)班主任审核通过后，将请假申请报给辅导员。辅导员对请假申请进行再次审核，并组织召开班会，讨论请假事宜。在班会上，辅导员会向全班同学说明请假原因，并征询同学们的意见。若请假理由合理，经辅导员批准后，将请假申请报送至学院。根据该校规定，辅导员审批环节的通过率约为90%。

以某学院为例，该学院过去一年共收到300份请假申请，其中因病请假的有180份，因事请假的有90份，其他原因请假的有30份。在辅导员审批环节，共拒绝了30份申请，其中病假拒绝率为5%，事假拒绝率为10%，其他原