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采购委托代理合同模板5.docxVIP

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采购委托代理合同模板5

一、合同基本信息

(1)本合同编号为XXXXX,签订日期为2023年X月X日,甲方为XXXX公司,乙方为XXXX代理公司。甲方因业务发展需要,特委托乙方作为其采购代理,负责甲方指定商品的采购工作。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就采购委托代理事项达成如下协议:

(2)甲方需向乙方提供采购商品的相关技术参数、质量要求、数量、交货时间、付款方式等详细信息。乙方应根据甲方的要求,在保证商品质量的前提下,通过合法渠道进行采购。采购商品的价格不得高于市场平均价格,乙方需在合同签订后X个工作日内提交采购方案及报价,甲方在收到方案及报价后X个工作日内给予答复。若乙方在规定时间内未能提交合格方案,甲方有权解除合同。

(3)乙方在执行采购任务过程中,应遵守国家有关法律法规,不得进行任何不正当竞争行为。采购的商品必须符合国家规定的质量标准,若因乙方原因导致采购商品质量不合格,乙方应承担全部责任,包括但不限于退货、更换、赔偿损失等。此外,乙方应按照甲方的要求,在合同规定的交货期内完成采购任务,若因乙方原因导致交货延误,每延误一日,乙方应向甲方支付相当于采购商品总价X%的违约金。

二、委托代理事项及权利义务

(1)乙方作为甲方的采购代理,负责甲方的全部或部分商品的采购工作。具体事项包括但不限于市场调研、供应商选择、合同签订、货物验收、支付货款等。乙方应确保采购商品的质量、价格、交货期等符合甲方的要求。例如,在2022年,乙方成功代理甲方采购了一批原材料,通过严格的质量控制,保证了原材料的质量,使甲方产品在市场上的竞争力得到提升。

(2)甲方有权要求乙方在采购过程中提供详细的市场分析报告、供应商评估报告和采购进度报告。乙方应定期向甲方汇报采购工作进展情况,包括但不限于采购进度、商品价格变动、供应商履约情况等。若乙方未按时提交报告或报告内容不真实,甲方有权要求乙方承担相应的责任。例如,在2021年,乙方未能按时提交一份关于供应商评估的报告,导致甲方在选择供应商时出现了失误,甲方因此遭受了一定的经济损失。

(3)乙方在执行采购任务时,应遵循公平、公正、公开的原则,不得接受任何形式的贿赂、回扣或其他不正当利益。乙方在采购过程中,如发现供应商存在违法行为或商品质量不合格,应及时向甲方报告,并采取措施防止损失扩大。若乙方因自身原因导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任。例如,在2020年,乙方在采购一批电子元器件时,由于未能及时发现供应商的欺诈行为,导致甲方产品出现质量问题,乙方因此向甲方支付了赔偿金并承担了相应的责任。

三、合同履行、变更与终止

(1)本合同生效后,甲乙双方应严格履行各自的义务。甲方应在合同约定的期限内支付采购款项,乙方应在收到款项后X个工作日内完成采购任务。若甲方未能按时付款,每逾期一日,应向乙方支付相当于逾期付款金额X%的滞纳金。反之,若乙方未能按时完成采购任务,每逾期一日,应向甲方支付相当于采购商品总价X%的违约金。

(2)在合同履行期间,如因不可抗力因素导致合同无法继续履行,双方应相互理解,并积极寻求解决方案。若因不可抗力导致合同无法履行,双方可协商变更合同内容或终止合同。例如,在2023年,由于新冠疫情影响,乙方无法按期完成采购任务,双方经过协商,决定延长交货期并调整合同价格。

(3)如甲乙双方协商一致,可对本合同进行变更。任何变更均应以书面形式进行,并由双方签字盖章确认。未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更合同内容。若因合同变更导致一方遭受损失,另一方应给予相应的补偿。例如,在2022年,因市场价格上涨,双方协商调整了部分商品的采购价格,并约定了相应的补偿条款。

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