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采购协议书模板范文
一、协议双方基本信息
(1)本协议双方分别为甲方和乙方。甲方为XX科技有限公司,成立于2005年,注册资本为人民币1000万元,经营范围涵盖电子产品、计算机软硬件的研发、生产及销售。乙方为XX电子元件厂,成立于1998年,注册资本为人民币500万元,主要生产各类电子元件,产品远销国内外。自成立以来,双方在电子行业建立了长期稳定的合作关系,甲方凭借其强大的技术研发能力和市场渠道优势,乙方则凭借其稳定的产品质量和良好的售后服务,共同为市场提供优质的产品和服务。
(2)在此协议签订前,甲方曾于2019年采购乙方生产的电子元件500万件,用于其生产的一款智能穿戴设备。经过严格的测试和质量把控,该批电子元件的性能完全满足甲方产品需求,未出现任何质量问题。此次合作使得甲方的智能穿戴设备在市场上取得了良好的销售业绩,销售额达到2000万元,同比增长30%。因此,双方对彼此的产品和服务均表示满意,并希望继续深化合作,共同拓展市场。
(3)本协议签订后,双方将严格遵守国家相关法律法规,切实履行各自的权利和义务。甲方承诺在协议有效期内,每年向乙方采购价值不低于3000万元的电子元件,用于其产品生产。乙方则承诺确保产品质量,按时、按量完成订单。为确保双方权益,本协议约定,若一方违反合同约定,另一方有权要求赔偿损失,包括但不限于直接经济损失和间接经济损失。同时,双方同意在合作过程中,如遇重大争议,可提交至有管辖权的人民法院诉讼解决,以维护自身合法权益。
二、采购物品及数量
(1)本协议中,甲方将从乙方处采购一批电子元器件,包括但不限于电阻、电容、二极管、三极管等。具体采购数量如下:电阻100万只,电容50万只,二极管30万只,三极管20万只。这些元器件将用于甲方正在研发的智能家电产品线中,预计年需求量将超过500万件。
(2)根据甲方的产品规划,此次采购的电子元器件将直接影响到智能家电产品的性能和稳定性。以电阻为例,甲方计划在智能家电产品中使用高精度、低噪声的金属膜电阻,以提升产品的音质表现。此次采购的电阻数量占甲方年需求量的20%,预计将有效降低生产成本,提高产品竞争力。
(3)乙方作为电子元器件的供应商,拥有丰富的行业经验和技术实力。在过去的合作中,乙方曾向甲方供应过一批高品质的陶瓷电容,这些电容在甲方生产的智能音箱中表现出色,有效提高了产品的音质和稳定性。此次协议中,甲方将继续采购乙方提供的陶瓷电容,预计采购量为30万只,占甲方年需求量的60%。
三、价格及支付条款
(1)本协议中,甲方购买乙方提供的电子元器件的价格为人民币1元/件,具体价格以双方协商确定的最终采购订单为准。此价格包含元器件的成本、包装费用及乙方合理的利润。在协议有效期内,如市场行情发生变化,双方可根据实际情况进行价格调整,但调整幅度不得超过市场平均价格波动范围的10%。
(2)甲方对乙方的电子元器件采购订单,采用先付款后发货的方式进行支付。甲方应在签订本协议后的5个工作日内,将首笔款项人民币100万元支付至乙方指定的银行账户。后续订单的支付,甲方应在收到乙方开具的正式发票后10个工作日内支付相应的款项。为确保双方权益,本协议约定,如甲方未按时支付款项,应向乙方支付相当于未付款项1%的违约金。
(3)乙方在收到甲方支付的款项后,应立即安排生产并确保按约定时间发货。发货时间从甲方支付款项之日起计算,一般不超过30个工作日。若因乙方原因导致发货延迟,每延迟一天,乙方应向甲方支付相当于延迟部分订单金额0.5%的赔偿金。同时,乙方保证所供应的电子元器件符合国家相关质量标准,如出现质量问题,乙方应在接到甲方通知后7个工作日内进行更换或退货,并承担由此产生的相关费用。
四、交货时间及地点
(1)本协议约定,乙方应在收到甲方支付的首笔款项后的30个工作日内,完成甲方所采购的电子元器件的备货工作。在备货完成后,乙方应在接下来的10个工作日内,将货物送达甲方指定的交货地点。交货地点为甲方位于XX市的总部仓库,具体地址为XX省XX市XX区XX路XX号。
(2)为了确保交货的及时性和准确性,乙方需在货物发出前5个工作日通知甲方,并提供详细的货物清单、运输方式及预计到达时间。甲方在收到通知后,将对运输安排进行确认,并确保仓库的接收条件符合收货要求。若因乙方未能按时通知或因乙方原因导致交货延迟,乙方应向甲方支付每延迟一天相当于订单金额0.3%的违约金。
(3)若因不可抗力因素导致乙方无法按时交货,如自然灾害、战争、政府行为等,乙方应及时通知甲方,并提交相关证明文件。在此情况下,交货期限可相应延长,但不得超过30天。甲方在接到乙方通知后,应与乙方共同协商解决方案,包括调整交货时间或部分或全部解除合同。
五、违约责任及争议解决
(1)若甲方未按时支付款项,每
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