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文件夹侧标档案标签模板

一、基本信息

(1)在档案管理工作中，基本信息是构建档案体系的重要基础。根据《档案法》及其实施细则，档案基本信息包括档案的名称、编号、形成时间、档案类别、档案保管期限等。例如，某政府部门在2023年1月形成的关于节能减排的政策文件，其基本信息可能包括文件名称为《2023年度节能减排政策指导文件》，档案编号为“GJXX-202301-0001”，形成时间为2023年1月1日，档案类别为政策文件，保管期限为永久。

(2)在实际操作中，档案基本信息需通过严格的管理流程来确保其准确性。以某大型企业为例，其档案管理系统采用电子化手段，通过自动采集设备在文件形成时即时录入基本信息。系统设计有专门的字段，要求录入人员准确填写档案的名称、编号、日期、作者、文件来源等关键信息。此外，系统还设有信息审核功能，确保档案基本信息在正式入库前经过至少两次审核，降低出错率。

(3)为了更好地保护档案信息安全，档案基本信息管理还应考虑安全性与必威体育官网网址性。根据国家相关法律法规，档案信息分为涉密信息和非涉密信息。对于涉密档案，要求在基本信息中标注必威体育官网网址级别，并在档案保管、利用、销毁等环节实施严格管控。例如，某涉密项目档案，基本信息中明确标注“秘密”，并在档案盒上贴有明显的红色必威体育官网网址标签。此类档案的借阅、复制等活动，需经过部门主管和必威体育官网网址部门的双重审批。

二、档案内容概要

(1)档案内容概要是对档案材料核心内容的精炼概括，旨在帮助使用者快速了解档案的要点。以某市档案馆为例，其收录的民生档案中，一份关于2019年全市住房保障工程实施情况的报告，其内容概要可能包括住房保障政策的实施背景、项目覆盖范围、受益人群数量、资金投入等关键信息。报告显示，该年度共有10万户家庭享受到住房保障政策，投入资金达5亿元。

(2)在档案内容概要的撰写过程中，需注意信息的准确性和客观性。例如，某高校档案馆保存的一份关于校园扩建工程档案，其内容概要不仅需包括扩建项目的总规模、预计工期、预算等硬性指标，还需客观反映施工过程中遇到的问题及解决方案。据概要显示，扩建工程在施工期间成功解决了地下管线迁改难题，确保了工程进度不受影响。

(3)档案内容概要的编制对于历史研究具有重要意义。以某历史事件档案为例，其内容概要不仅概述了事件的基本经过，还揭示了事件的深层原因和影响。例如，一份关于某次经济危机的档案概要，详细记录了危机爆发的原因、持续时间、受影响行业及国家干预措施。通过这份概要，研究者可以更全面地了解经济危机的全貌，为未来类似事件的应对提供借鉴。

三、档案使用指南

(1)在使用档案时，遵循档案使用指南是确保档案安全与合理利用的关键。根据《档案法》规定，档案的利用需在档案保管单位的监督下进行。以某市政府档案馆为例，其档案使用指南明确指出，查阅档案需提前一天预约，并携带有效身份证件。档案馆提供专门的查阅室，配备电脑和打印设备，方便查阅者进行检索和打印。据统计，2022年该档案馆接待查阅档案人数超过10000人次，其中涉及企业项目审批、历史研究等用途的档案查阅占总量的60%。

(2)档案使用指南中还应包括档案保护与保养的相关知识。例如，对于纸质档案，使用指南建议查阅时使用专用的档案夹和档案笔，避免使用水笔或圆珠笔，以防档案褪色或损坏。对于珍贵或易损的档案，档案馆会提供专门的档案夹和手套，确保档案在查阅过程中的安全。某档案馆针对档案保护还定期开展培训，向查阅者传授档案保护的基本技能，如如何正确翻阅档案、如何处理档案的污渍等。

(3)为了提高档案利用效率，档案使用指南中通常包含档案检索系统介绍和使用方法。以某科研机构为例，其档案馆采用先进的电子档案管理系统，查阅者可以通过网络平台远程检索档案。使用指南详细介绍了检索系统的操作流程，包括如何使用关键词有哪些信誉好的足球投注网站、如何筛选档案类别和年代等。此外，档案馆还提供在线咨询服务，针对查阅者在检索过程中遇到的问题提供及时解答。据统计，自电子档案管理系统上线以来，档案查阅效率提升了40%，用户满意度达到90%以上。