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进口货物样品赠送函范文模板

一、收件人信息

(1)尊敬的[收件人姓名或公司名称]：

我方公司[发件人公司名称]，是一家专注于[公司业务领域]的知名企业。在此，我代表公司向您致以诚挚的问候。为了增进与贵公司之间的业务合作，我们深感有必要向您赠送一批精选的进口货物样品。此次样品赠送是我们双方友好交流的桥梁，也是我方公司对贵公司信任与支持的体现。

(2)收件人信息如下：

姓名：[收件人姓名]

职位：[收件人职位]

公司名称：[收件人公司名称]

公司地址：[收件人公司详细地址]

联系电话：[收件人联系电话]

电子邮箱：[收件人电子邮箱]

为确保样品能够准确无误地送达至贵公司，请您在收到此函后，仔细核对以上信息，如有任何变动或补充，请及时与我们联系。我们承诺将严格按照您提供的信息进行操作，确保样品安全、高效地交付。

(3)同时，为了更好地了解贵公司的需求，我们希望贵公司能提供以下信息：

1.贵公司目前对[相关产品或服务]的需求情况；

2.贵公司对样品的期望规格和品质要求；

3.贵公司对样品使用和测试的计划及时间安排。

我们相信，通过双方的共同努力，此次样品赠送将为未来更深入的合作奠定坚实的基础。期待您的回复，以便我们进一步沟通并安排样品的寄送事宜。再次感谢您对我们公司的关注与支持，期待与贵公司的合作共赢。

二、发件人信息

(1)发件人公司名称为[发件人公司名称]，成立于[成立年份]，是一家在[行业领域]拥有多年经验的专业公司。公司总部位于[总部所在地]，占地面积[占地面积]，拥有员工[员工人数]人。截至[最近年份]，公司年销售额已突破[销售额数据]，在行业内占据[市场份额]的市场份额。

(2)[发件人公司名称]自成立以来，始终秉持“质量第一，客户至上”的经营理念，致力于为客户提供高品质的产品和服务。公司拥有完善的研发团队，研发投入占年销售额的[研发投入比例]。近年来，公司成功研发了[具体产品或技术]，该产品已获得[相关认证或奖项]。

(3)[发件人公司名称]在国内外市场均拥有广泛的客户群体，合作伙伴包括[知名企业或品牌]。例如，与[知名企业名称]的合作始于[合作年份]，至今已共同完成[合作项目数量]个项目的合作，取得了良好的经济效益。此外，公司产品已出口至[具体国家或地区]，在国际市场上也享有较高的声誉。

三、样品赠送目的及说明

(1)本次赠送的进口货物样品，旨在向贵公司展示我方产品的独特优势和质量保证。这些样品涵盖了[产品类别]，包括[具体产品型号或名称]。通过这些样品，我们希望能够帮助贵公司更好地了解我方产品的性能、功能以及适用场景。

(2)根据市场调查，[相关行业或市场]的需求正在快速增长，而我们的产品正是满足这一需求的理想选择。以[具体案例]为例，我方产品已成功应用于[应用领域]，为[客户名称]带来了[具体效益]。我们相信，这些样品将有助于贵公司在未来的市场竞争中占据有利地位。

(3)此外，样品赠送也是我方公司加强与贵公司合作关系的良好契机。在过去的一年中，我们的产品在[市场或行业]取得了显著的销量增长，同比增长率达到了[具体增长率]。我们期待通过与贵公司的深入合作，共同开拓更广阔的市场空间，实现互利共赢。

四、样品详细信息

(1)本次赠送的样品为[产品名称]，该产品采用[主要材料或技术]，具备以下特点：首先，产品具有[具体特点1]，如轻便、耐用等；其次，产品在[性能指标]方面表现出色，如防水、防尘、抗冲击等；最后，产品在设计上注重用户体验，细节处理精细，符合现代审美。

(2)样品的具体规格如下：尺寸为[长x宽x高]，重量约为[重量]，颜色可选[颜色选项]。产品内置[功能或技术]，如[功能1]、[功能2]，能够满足[具体应用场景]的需求。此外，产品附带的配件包括[配件1]、[配件2]，方便用户在不同环境下使用。

(3)为了确保样品的完整性和安全性，我们采用了[包装方式]进行封装。包装内包含产品说明书、保修卡、合格证等文件，便于贵公司了解产品的详细信息。样品在运输过程中，我们将全程跟踪，确保样品在送达贵公司时仍保持良好的状态。如有任何质量问题，请及时与我们联系，我们将提供相应的售后服务。

五、样品赠送相关事宜

(1)样品的寄送将采用[快递公司名称]提供的物流服务，确保样品安全、快捷地送达至贵公司。预计样品将在[预计寄送日期]前发出，寄送地址为[收件人地址]。请您在收到样品后，及时检查货物是否完好，如有破损或缺失，请立即拍照并与我们联系，以便我们及时处理。

(2)为了更好地了解贵公司对样品的反馈，我们希望贵公司能在收到样品后[具体时间]，将以下信息反馈给我们：样品的质量评价、使用体验、对产品改进的建议等。我们承诺将认真对待每一份反馈，并将其作为产品改进和优化的依据。请将反馈意见通过[电子邮箱地