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公司贵重物品管理规章制度6

一、总则

(1)本规章制度旨在规范公司贵重物品的管理，确保公司财产安全，维护公司利益，防止贵重物品的遗失、损坏或被非法占用。通过对贵重物品的分类、标识、存放、使用、调拨、报废等环节的严格管理，保障公司业务的正常开展。

(2)本规章制度适用于公司所有涉及贵重物品的部门和个人，包括但不限于财务、行政、采购、生产等部门。各部门应严格按照本规章制度的各项规定执行，确保贵重物品的安全与合理使用。

(3)公司设立贵重物品管理小组，负责本规章制度的制定、实施、监督和修订。贵重物品管理小组由公司领导、财务部门、行政部门、采购部门、生产部门等相关负责人组成，负责贵重物品管理的日常工作，包括但不限于制定贵重物品管理制度、组织贵重物品盘点、处理贵重物品丢失或损坏事件等。

二、贵重物品的定义与分类

(1)贵重物品是指价值较高、易于丢失、损坏或被盗的物品，包括但不限于货币、金银首饰、电子产品、高档办公设备、精密仪器、重要文件等。根据我国相关法律法规，贵重物品的价值界定通常以人民币万元为单位，如价值在10万元以上的物品一般被认定为贵重物品。

(2)贵重物品的分类可以根据其价值、用途、性质等进行划分。例如，根据价值，贵重物品可分为：一般贵重物品（价值在10万元以下），重要贵重物品（价值在10万元以上至100万元以下），特别贵重物品（价值在100万元以上）。在实际管理中，公司可以根据自身情况对贵重物品进行更细致的分类，如将金银首饰、高档手表、珍贵艺术品等单独列为一级贵重物品。

(3)案例一：某公司财务部门在盘点过程中发现，价值30万元的笔记本电脑不见了。经调查，该笔记本电脑系公司重要贵重物品，用于日常办公，价值较高。根据公司贵重物品管理制度，该事件需立即上报公司领导，并启动应急处理机制。经调查，该笔记本电脑系员工A在下班后私自携带回家，后因个人原因将电脑遗失。公司对员工A进行了严肃处理，并要求其赔偿相应损失。

案例二：某公司生产部门在搬运一台价值50万元的精密仪器时，由于操作不当导致仪器损坏。该仪器为特别贵重物品，用于生产关键环节，价值较高。根据公司贵重物品管理制度，该事件需立即上报公司领导，并组织专业人员对仪器进行维修。经调查，该事件是由于操作人员缺乏相关培训所致。公司对相关责任人进行了处罚，并加强了对操作人员的培训，以防止类似事件再次发生。

案例三：某公司行政部门在保管一批价值100万元的珍贵文件时，由于保管不善，导致部分文件丢失。这些文件为公司重要合同、技术资料等，价值较高。根据公司贵重物品管理制度，该事件需立即上报公司领导，并启动应急处理机制。经调查，该事件是由于保管人员责任心不强，未按照规定进行妥善保管所致。公司对相关责任人进行了严肃处理，并加强了对保管人员的培训，确保贵重物品的安全。

三、贵重物品的管理职责与权限

(1)公司各级管理人员应明确贵重物品管理的职责，包括但不限于财务部门负责贵重物品的财务核算与监督，行政部门负责贵重物品的日常保管与维护，采购部门负责贵重物品的采购与验收，生产部门负责贵重物品的使用与维护。

(2)贵重物品管理小组负责制定贵重物品管理的具体措施，包括出入库手续、使用审批、调拨流程、报废程序等，并定期对各部门的贵重物品管理情况进行检查和评估。

(3)各部门负责人对本部门贵重物品的安全负总责，应定期组织本部门员工进行贵重物品管理知识的培训，确保员工熟悉相关规章制度和操作流程。同时，对于违反贵重物品管理规定的行为，部门负责人应依法依规进行处理。

四、贵重物品的出入库、使用与保管

(1)贵重物品的出入库管理是确保物品安全的重要环节。公司应建立严格的出入库登记制度，所有出入库的贵重物品都必须进行详细记录，包括物品名称、规格、数量、价值、出入库时间、责任人等信息。例如，某公司财务部门在接收一批价值100万元的金银首饰时，需填写详细的入库单，并由出库方和接收方共同签字确认。

(2)出入库过程中，应确保贵重物品的包装完好无损，并采取必要的防护措施。例如，某公司行政部在运输一批价值50万元的高档办公设备时，使用了专业的运输车辆和保险箱，确保设备在运输过程中的安全。此外，出入库时还需进行现场清点，确保实际数量与记录相符。

(3)贵重物品的使用需遵循严格的审批程序。任何部门或个人使用贵重物品，必须提前向相关部门提出申请，经批准后方可使用。例如，某公司研发部门需使用一台价值30万元的精密仪器进行研发工作，需提前向设备管理部门提出申请，经批准后方可使用。使用完毕后，需及时归还并做好记录，以便后续追踪和管理。

(4)贵重物品的保管工作由指定人员进行，保管人员需具备一定的专业知识和责任心。保管区域应设置安全监控设备，如摄像头、报警系统等，确保24小时监控。例如，某公司财务部保管的一批价值200万