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公司员工宿舍的管理制度(通用10).docxVIP

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公司员工宿舍的管理制度(通用10)

一、总则

公司员工宿舍管理制度第一章总则

(1)为规范公司员工宿舍管理,提高员工住宿条件和生活质量,保障公司员工权益,特制定本制度。本制度适用于公司所有员工宿舍,包括新建、改建及现有宿舍。

(2)公司员工宿舍管理遵循公平、公开、公正的原则,实行统一管理、分室分配、定期检查、持续改进的管理模式。宿舍环境应满足以下基本要求:人均居住面积不低于2平方米,宿舍内设施齐全,包括床铺、衣柜、书桌、照明设备等,并定期进行消毒和维修。

(3)公司设立宿舍管理委员会,负责宿舍的规划、建设、分配、使用、维护和退出等工作。宿舍管理委员会由人力资源部、后勤保障部、物业管理部等部门负责人组成,主任由人力资源部负责人担任。宿舍管理委员会每月召开一次会议,对宿舍管理工作进行评估和改进。

(4)公司对宿舍管理实行信息化管理,建立宿舍信息管理系统,实现宿舍分配、入住、退住、维修等信息的实时更新和查询。宿舍信息管理系统应具备以下功能:宿舍信息录入、查询、统计、分析、预警等。

(5)公司鼓励员工积极参与宿舍管理工作,设立宿舍管理委员会监督举报电话,对员工提出的意见和建议及时处理,对违反宿舍管理制度的行为进行严肃处理。

(6)公司根据员工工作性质、岗位等级、服务年限等因素,制定宿舍分配标准。宿舍分配优先考虑单身员工、家庭困难员工及公司骨干员工。

(7)公司定期对宿舍进行安全检查,确保宿舍消防、用电、用气等安全,对发现的安全隐患及时整改,防止安全事故发生。

(8)公司对宿舍进行环境美化,设置绿化区域,提供阅读角、健身器材等休闲设施,营造舒适、温馨的居住环境。

(9)公司定期对宿舍进行卫生检查,要求员工保持宿舍整洁,不得乱扔垃圾,不得在宿舍内进行烹饪、吸烟等行为。

(10)公司对宿舍进行定期维护,确保宿舍设施完好,对损坏的设施及时进行维修或更换,保证员工正常使用。

(11)公司根据市场行情和公司财务状况,对宿舍租金进行合理调整,确保员工住宿成本合理。

(12)本制度由人力资源部负责解释,自发布之日起执行。如有未尽事宜,由宿舍管理委员会根据实际情况予以补充和修订。

二、宿舍申请与分配

公司员工宿舍管理制度第二章宿舍申请与分配

(1)员工申请宿舍需通过公司内部信息系统进行,填写《宿舍申请表》,包括个人信息、工作部门、岗位、婚姻状况、家庭住址等。申请表需由员工本人填写,并由所在部门负责人签字确认。

(2)公司人力资源部负责审核员工宿舍申请,根据宿舍空余情况、员工申请顺序及分配标准进行分配。分配结果通过公司内部信息系统通知员工,并要求员工在规定时间内办理入住手续。

(3)员工入住宿舍时,需携带身份证、劳动合同、申请表等相关证件,到宿舍管理部门办理入住手续。宿舍管理部门将核对员工信息,发放宿舍钥匙,并告知宿舍管理规定及注意事项。

(4)公司设立宿舍分配优先级,优先保障单身员工、家庭困难员工及公司骨干员工的住宿需求。对于夫妻双方均在公司工作的员工,原则上安排同一宿舍。

(5)宿舍分配实行轮换制度,每两年对宿舍进行一次轮换,以确保宿舍资源的合理利用。轮换时,员工需按照公司规定的时间节点提出申请。

(6)新入职员工在试用期内,如需申请宿舍,需提供相关证明材料,经人力资源部审核通过后方可申请。试用期满后,根据实际情况调整住宿安排。

(7)员工因工作调动、家庭原因等原因需要调整宿舍,需提前向宿舍管理部门提出申请,经审核同意后方可调整。调整宿舍时,原宿舍需保持整洁,不得遗留物品。

(8)宿舍管理部门在分配宿舍时,应充分考虑员工的实际需求,如特殊疾病、宗教信仰等,尽量满足员工的个性化需求。

(9)宿舍管理部门应定期统计宿舍分配情况,分析宿舍使用率,为宿舍规划和建设提供数据支持。

(10)公司鼓励员工通过内部竞标、轮换等方式,实现宿舍资源的优化配置,提高宿舍使用效率。

(11)宿舍管理部门应建立健全宿舍分配档案,记录员工宿舍分配、调整、退住等全过程,确保宿舍分配工作的透明化和规范化。

(12)本章节内容为宿舍申请与分配的基本规定,具体实施细则由宿舍管理委员会根据公司实际情况制定。

三、宿舍使用与维护

公司员工宿舍管理制度第三章宿舍使用与维护

(1)员工入住宿舍后,应遵守宿舍管理规定,爱护宿舍设施,保持宿舍环境整洁。宿舍内不得进行烹饪、吸烟、养宠物等行为,不得擅自改变宿舍结构,不得在宿舍内存放易燃易爆物品。

(2)宿舍内设施如有损坏,员工应及时向宿舍管理部门报告,并配合进行维修。宿舍管理部门接到报告后,应在24小时内安排维修,确保员工正常生活。维修费用由宿舍管理部门承担,如因员工不当使用造成损坏,则由员工承担相应费用。

(3)宿舍管理部门定期对宿舍进行清洁消毒,确保宿舍卫生。员工应配合清洁工作,不得在宿舍内乱扔垃圾,不得在公共区域堆

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