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顶级会场布置及活动支持服务协议（2024版）

本合同目录一览

1.甲方权益与义务

1.1甲方提供的信息与资料

1.2甲方的决策权与授权

1.3甲方对会场布置的要求

1.4甲方的其他权益与义务

2.乙方权益与义务

2.1乙方的服务范围与内容

2.2乙方的服务时间与地点

2.3乙方的服务团队与人员

2.4乙方的其他权益与义务

3.会场布置与活动支持服务

3.1会场布置的设计与方案

3.2会场布置的施工与验收

3.3活动支持的细节与要求

3.4会场布置与活动支持的变更与调整

4.费用与支付

4.1服务费用的金额与支付方式

4.2费用支付的时间节点

4.3额外费用的计算与支付

4.4乙方对费用的说明与保证

5.违约责任与赔偿

5.1甲乙双方的违约行为

5.2违约责任的具体规定

5.3赔偿金额的计算与支付

5.4违约处理的方式与程序

6.必威体育官网网址条款

6.1必威体育官网网址信息的定义与范围

6.2必威体育官网网址责任的履行与期限

6.3必威体育官网网址条款的违约处理

7.争议解决

7.1争议解决的途径与方式

7.2仲裁地点与仲裁机构

7.3仲裁结果的承认与执行

8.合同的生效与终止

8.1合同的签订与生效时间

8.2合同终止的条件与程序

8.3合同终止后的相关事宜处理

9.其他条款

9.1甲乙双方的合作原则

9.2甲乙双方的沟通与协作

9.3合同的修改与补充

10.附件

10.1会场布置设计方案

10.2活动支持服务详细清单

10.3费用明细表

10.4其他重要文件

11.签署页

11.1甲方签署页

11.2乙方签署页

12.日期

12.1合同签订日期

13.合同版本

13.12024版合同

14.页码

14.1本合同共页

第一部分：合同如下：

第一条甲方权益与义务

1.1甲方提供的信息与资料

甲方应按照乙方的要求，提供与会场布置及活动支持服务相关的全部信息与资料，包括但不限于会场地点、会场规模、活动主题、参会人员名单等。甲方应确保所提供信息的真实、准确、完整。

1.2甲方的决策权与授权

甲方应对乙方的会场布置及活动支持服务方案进行审查，并在约定时间内给予明确的决策意见。甲方授权乙方根据双方约定的服务内容进行会场布置及活动支持。

1.3甲方对会场布置的要求

甲方应对会场布置的风格、色调、布局等方面提出具体要求，并确保这些要求符合国家法律法规及社会公序良俗。甲方应尊重乙方的专业意见，在乙方提供合理建议时给予充分考虑。

1.4甲方的其他权益与义务

甲方有权对乙方的服务进行监督和检查，确保乙方按照约定提供高质量的服务。甲方应协助乙方解决在服务过程中遇到的问题，确保活动的顺利进行。

第二条乙方权益与义务

2.1乙方的服务范围与内容

乙方应按照甲方的要求，提供包括但不限于会场布置设计、现场施工、活动设备租赁、活动策划与执行等服务。乙方应对提供的服务内容进行全面负责，确保服务质量。

2.2乙方的服务时间与地点

乙方应按照双方约定，按时完成会场布置及活动支持服务。乙方应确保服务地点符合甲方要求，并根据实际情况提供必要的协助。

2.3乙方的服务团队与人员

乙方应组建专业的服务团队，确保团队具备丰富的会场布置及活动支持经验。乙方应对服务团队人员进行培训，提高其服务意识和专业技能。

2.4乙方的其他权益与义务

乙方有权根据实际情况对会场布置及活动支持方案进行调整，但应事先征得甲方同意。乙方应妥善保管甲方的资料和信息，不得泄露给第三方。

第三条会场布置与活动支持服务

3.1会场布置的设计与方案

乙方应根据甲方提供的信息和要求，制定会场布置方案。方案应包括设计风格、色调、布局等内容，并附有详细的设计图纸和效果图。乙方应在双方约定的时间内提交方案。

3.2会场布置的施工与验收

乙方应按照双方约定的时间和进度完成会场布置施工。施工过程中，乙方应确保安全、环保、合规。工程完成后，甲方应组织验收，乙方应按要求整改直至达到甲方满意。

3.3活动支持的细节与要求

乙方应根据甲方要求，提供全面的活动支持服务，包括但不仅限于活动设备租赁、现场协调、活动策划与执行等。乙方应确保活动顺利进行，并提供必要的技术支持和保障。

3.4会场布置与活动支持的变更与调整

如因特殊情况需要变更或调整会场布置及活动支持方案，乙方应提前向甲方提出书面申请，并征得甲方同意。变更或调整产生的额外费用，双方应协商解决。

第四条费用与支付

4.1服务费用的金额与支付方式

双方根据会场布置及活动支持服务的具体内容、规模和难度，协商确定服务费用。费用支付方式包括但不限于预付定金、进度付款和尾款支付。

4.2费用支付的时间节点

双方约定在合同签订后支付定金，乙方完成会场布置及活动支持服务后支付进度款，工程验