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疫情费用减免函范文
尊敬的[相关机构/服务提供商名称]负责人：
您好！
我司/我本人[申请人姓名/公司名称]，统一社会信用代码/身份证号：[填写相应信息]，作为贵司的长期合作伙伴/客户，一直以来都严格遵守双方签订的合同条款，按时足额支付各项费用。然而，自[具体起始时间，如“2020年初”]以来，全球范围内爆发了新型冠状病毒肺炎（COVID-19）疫情，这场突如其来的公共卫生事件对我司/我本人的经营/生活造成了前所未有的冲击。鉴于此，我司/我本人特向贵司提出因新冠疫情导致的费用减免申请，恳请贵司能够充分考虑我司/我本人的实际情况，给予适当的费用减免支持。
一、申请背景及理由
（一）疫情对行业及我司/我本人的影响
新冠疫情的爆发，不仅导致了全球经济的下滑，更对我司/我本人所处的[具体行业，如“旅游业、餐饮业、零售业”]造成了巨大冲击。由于疫情的限制措施，如封锁、隔离、限制人员流动等，我司/我本人的业务量急剧下降，收入锐减。同时，为了保障员工健康和安全，我司/我本人不得不投入大量资金进行防疫措施，如购买防护用品、消毒设备、支付员工隔离期间的工资等，这些额外支出进一步加剧了我司/我本人的财务压力。
（二）积极响应政府号召，共克时艰
在疫情期间，我司/我本人积极响应政府号召，主动承担社会责任，采取了一系列措施支持疫情防控工作。例如，我司/我本人暂停了非必要的经营活动，减少了人员聚集，加强了员工健康管理，积极宣传防疫知识等。这些措施虽然在一定程度上减少了我司/我本人的经济收益，但为疫情防控工作做出了积极贡献。
（三）费用减免请求的合理性
鉴于新冠疫情对我司/我本人造成的严重影响，以及我司/我本人在疫情防控工作中的积极表现，我们认为向贵司提出费用减免请求是合理且必要的。此举不仅有助于缓解我司/我本人的财务压力，更能体现贵司作为合作伙伴/服务提供商的社会责任感和人文关怀。
二、申请减免的具体费用及依据
（一）申请减免的费用类型
我司/我本人申请减免的费用类型主要包括但不限于[具体费用类型，如“租金、服务费、会员费”]等。这些费用是我司/我本人与贵司合作过程中产生的主要支出，由于疫情的影响，我司/我本人已无力继续承担全额费用。
（二）申请减免的依据
合同条款：双方签订的合同中可能包含关于不可抗力事件的条款，新冠疫情作为不可抗力事件，符合合同中关于费用减免的相关规定。
政府政策：为了支持企业渡过难关，各级政府出台了一系列扶持政策，其中包括对房租、税费、社保等方面的减免或缓缴措施。我司/我本人希望贵司能够参照政府政策，给予相应的费用减免支持。
行业惯例：在疫情期间，许多企业都采取了费用减免或延期支付等措施，以减轻合作伙伴的经济压力。我司/我本人认为，贵司作为行业内的佼佼者，理应积极响应行业惯例，共同维护良好的合作关系。
三、申请减免的具体方案
（一）减免期限
考虑到新冠疫情的持续时间和对我司/我本人的影响程度，我司/我本人申请减免的费用期限自[具体起始时间]至[具体结束时间]止。在此期间，我司/我本人希望贵司能够给予全额或部分费用减免的支持。
（二）减免方式
直接减免：对于已经产生的费用，我司/我本人希望贵司能够直接予以减免，无需我司/我本人再行支付。
延期支付：对于尚未产生的费用，我司/我本人希望贵司能够允许我司/我本人延期支付，具体延期期限和支付方式可由双方协商确定。
其他方式：除了上述两种方式外，我司/我本人也愿意与贵司探讨其他可行的费用减免方案，如降低服务标准、调整合作模式等。
四、我司/我本人的承诺与保证
（一）积极配合防疫工作
我司/我本人将继续积极响应政府号召，严格遵守疫情防控的相关规定和要求，确保员工健康和安全，为疫情防控工作做出积极贡献。
（二）保持良好沟通
在费用减免申请过程中，我司/我本人将保持与贵司的良好沟通，及时提供必要的证明材料和相关信息，确保申请过程的顺利进行。
（三）履行后续义务
若贵司同意给予费用减免支持，我司/我本人将严格按照双方协商确定的减免方案履行后续义务，确保合作关系的稳定和持续。
五、附件材料
为支持本次费用减免申请，我司/我本人特附上以下附件材料：
企业/个人基本情况介绍：包括企业/个人基本信息、经营范围、财务状况等。
疫情影响证明材料：如政府发布的疫情通知、防疫措施实施记录、业务量下降统计数据等。
防疫工作证明材料：如防疫物资采购发票、员工健康管理记录、防疫知识宣传材料等。
其他相关证明材料：如政府扶持政策文件、行业惯例证明材料等。
以上附件材料均为真实有效，如有不实之处，我司/我本人愿意承担相应的法律责任。
六、结语
新冠疫情的爆发给我司/我本人的经营/生活带来了巨大挑战，但我们相信，在贵司的理解和支持下，我们一定能够共克时艰，度过这段困难时期。我司/我本人真诚希望贵司能够充分考虑我司/我本人的实际
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