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采购合同管理制度范文

第一章总则

第一章总则

(1)为规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保障采购质量，维护公司利益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

(2)本制度适用于公司各部门、各分支机构及其下属单位的所有采购活动，包括货物、工程和服务采购。采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购过程的透明度和合法性。

(3)公司设立采购管理委员会，负责制定采购政策、审批重大采购项目、监督采购活动的合规性。采购管理委员会由公司总经理、财务总监、采购部门负责人及相关业务部门负责人组成。采购管理委员会下设采购办公室，负责具体采购活动的组织实施和日常管理工作。

(4)采购活动应严格按照国家有关法律法规和公司内部管理制度执行，确保采购活动的合法性、合规性和高效性。采购过程中，应充分运用现代信息技术手段，提高采购效率和透明度。

(5)公司采购活动应遵循以下原则：

a.依法合规：采购活动必须符合国家法律法规和政策要求，遵守公司内部管理制度。

b.公开透明：采购信息应公开，采购过程应透明，接受社会监督。

c.公平竞争：采购活动应充分体现公平竞争，确保供应商的合法权益。

d.诚实信用：采购活动应遵循诚实信用的原则，维护公司和社会公共利益。

(6)本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。公司各部门、各分支机构及其下属单位应认真贯彻执行本制度，确保采购活动的规范化和高效化。

第二章采购计划管理

第二章采购计划管理

(1)采购计划是公司采购活动的起点，各部门应根据年度工作计划和业务需求，提前编制采购计划，并于每月底前报送采购办公室。采购计划应详细列明采购物品名称、规格型号、数量、预算金额、预计采购时间等信息。

(2)采购办公室收到各部门的采购计划后，将组织进行审核，确保采购计划的合理性和可行性。审核内容包括但不限于采购物品的必要性、采购预算的合理性、采购时间的合理性等。对于不符合要求的采购计划，采购办公室将及时与相关部门沟通，提出修改意见。

(3)经审核通过的采购计划，由采购办公室统一发布，并报采购管理委员会审批。采购管理委员会将根据公司发展战略、市场情况、资金状况等因素，对采购计划进行综合评估，并作出最终审批决定。审批通过的采购计划，由采购办公室负责组织实施。

第三章供应商管理

第三章供应商管理

(1)公司建立供应商管理体系，旨在确保供应链的稳定性和质量。该体系包括供应商的筛选、评估、合作和持续改进。公司每年对供应商进行至少一次全面评估，包括质量、交付、服务、价格等方面的表现。

(2)供应商的筛选遵循公平、公正、公开的原则，通过招投标、询价、比价等方式进行。过去三年中，公司通过招投标方式选定了超过200家供应商，其中80%的供应商在年度评估中获得了良好的评价。例如，某供应商因连续两年产品质量合格率超过98%，被提升为公司的A类供应商。

(3)供应商的合作关系建立后，公司定期对供应商进行跟踪评估，确保其持续满足公司的质量标准和交付要求。例如，公司对关键原材料供应商的评估指标包括交货及时率、产品合格率、成本控制和环保标准等。通过这些指标的监控，公司在过去一年中成功降低了15%的采购成本，同时提高了产品质量。

第四章合同签订与履行管理

第四章合同签订与履行管理

(1)合同签订前，采购部门应组织相关部门对供应商的资质、能力、信誉等进行严格审查。签订合同前，双方应就合同条款进行充分协商，确保合同内容明确、完整、合法。例如，公司在签订采购合同时，要求供应商提供近三年的财务审计报告，以确保其财务状况良好。

(2)合同签订后，双方应按照合同约定履行各自义务。采购部门负责跟踪合同履行情况，确保供应商按时、按质、按量提供货物或服务。公司通过建立合同管理系统，对合同执行情况进行实时监控，确保合同履行率达到98%以上。如发现供应商未能履行合同义务，将采取相应措施，包括但不限于暂停合作、索赔等。

(3)合同履行完毕后，采购部门应及时组织合同评审，评估供应商的履约情况，并形成书面报告。根据评审结果，对供应商进行绩效评定，评定结果将作为今后合作和评级的依据。例如，某供应商在履行合同过程中，因多次延误交货时间，最终被评定为B类供应商，降低了合作优先级。