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酒店招投标管理制度模板

一、总则

(1)酒店招投标管理制度旨在规范酒店招投标活动，确保招投标过程公开、公平、公正，提高招投标工作效率和透明度。根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合我国酒店行业实际情况，特制定本制度。本制度适用于酒店在采购、工程建设、服务外包等领域进行的招投标活动。

(2)酒店招投标活动应遵循以下原则：一是公开原则，所有招投标信息应公开发布，接受社会监督；二是公平原则，所有投标人均享有平等竞争的机会；三是公正原则，招投标活动应确保评审过程的公正性；四是诚实信用原则，投标人和招标人应遵循诚实信用原则，不得弄虚作假、串通投标。根据国家相关统计数据显示，近年来，我国酒店行业招投标活动逐年增多，市场规模不断扩大，招投标制度的实施对于维护市场秩序、促进公平竞争具有重要意义。

(3)本制度明确了酒店招投标活动的组织机构、职责分工、招投标程序、评标标准、合同签订与履行等环节的要求。其中，招投标活动由酒店招投标领导小组负责组织，该小组由酒店主要负责人担任组长，相关部门负责人为成员。招投标领导小组负责制定招投标方案、确定评标专家、监督招投标过程等。以某五星级酒店为例，该酒店在实施招投标制度后，2019年度共完成招投标项目10项，涉及金额超过5000万元，有效提高了采购效率，降低了采购成本。

二、招投标管理组织与职责

(1)酒店招投标管理组织架构由招投标领导小组、招投标办公室、评标委员会和监督小组组成。招投标领导小组负责制定招投标政策、审批重大招投标项目，并监督招投标工作的全面实施。招投标办公室负责招投标的具体执行工作，包括发布招标公告、收集投标文件、组织开标评标等。评标委员会由行业专家、内部代表组成，负责对投标文件进行评审。监督小组负责招投标过程的监督，确保招投标活动的合法性和规范性。

(2)招投标领导小组负责以下职责：首先，制定招投标管理制度和流程；其次，对重大招投标项目进行审批，确保项目符合酒店发展战略和市场需求；最后，监督招投标办公室和评标委员会的工作，确保招投标活动的顺利进行。例如，某酒店在实施招投标制度后，通过招投标领导小组的审批，成功引入了国际知名酒店管理品牌，提升了酒店的服务质量和品牌形象。

(3)招投标办公室承担以下职责：一是发布招标公告，确保招标信息及时、准确地传达给潜在投标人；二是组织投标文件的收集、整理和审查；三是组织开标评标会议，确保评标过程的公正、透明；四是签订合同，确保合同条款的合法性和有效性。以某酒店为例，招投标办公室在一年内成功组织了30余次招投标活动，其中涉及工程建设项目10项，服务外包项目20项，采购项目10项，有效降低了采购成本，提高了资源利用效率。

三、招投标程序与要求

(1)酒店招投标程序包括招标公告、资格预审、投标文件递交、开标、评标、中标公示和合同签订等环节。招标公告应详细说明招标项目的基本情况、投标资格要求、投标文件要求、开标时间和地点等内容，并在政府指定的招标公告媒体上发布。资格预审主要对投标人的资质、业绩、信誉等方面进行审查，确保投标人具备承担招标项目的条件。投标文件递交阶段，投标人需按照要求提交完整的投标文件，包括技术文件、商务文件和资格审查文件等。

(2)开标时，招标人应邀请所有投标人代表到场，公开唱标，确保开标过程的公开透明。评标委员会根据招标文件要求，对投标文件进行评审，包括技术评审和商务评审。技术评审主要评价投标方案的技术可行性、先进性和可靠性，商务评审则侧重于投标价格、付款方式、售后服务等。评标过程中，评标委员会应独立、客观、公正地评审投标文件，确保评标结果的准确性。中标公示阶段，招标人应将中标结果在指定媒体上公示，接受社会监督。

(3)合同签订是招投标程序的最后一步，中标人应在规定时间内与招标人签订合同。合同内容应包括项目范围、工程量清单、合同价款、付款方式、工期要求、质量标准、违约责任等。在合同签订前，招标人和中标人应就合同条款进行充分协商，确保合同条款的合法性和可操作性。合同签订后，双方应严格遵守合同约定，履行各自的权利和义务。例如，某酒店在招投标过程中，通过严格执行程序，成功签订了价值1000万元的工程合同，有效保障了酒店建设项目的顺利进行。