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会计代理公司安全管理责任制度

一、总则

1.为加强本会计代理公司的安全管理，明确安全责任，预防和减少各类安全事故的发生，保障公司员工的生命财产安全和公司的正常运营，根据国家相关法律法规及行业规范，结合本公司实际情况，制定本制度。

2.安全管理工作应贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，坚持“谁主管、谁负责”的原则，落实安全管理责任制，确保公司安全工作无死角、无漏洞。

二、安全管理目标

1.杜绝因公司管理不善引发的重大安全事故，包括但不限于火灾、盗窃、信息泄露、人员伤亡等事故。

2.确保公司办公场所的安全设施完好率达到[X]%以上，安全隐患整改率达到[X]%以上。

3.提高员工的安全意识和应急处理能力，使员工对安全知识的知晓率达到[X]%以上，应急演练参与率达到[X]%以上。

三、安全管理组织机构及职责

1.成立安全管理领导小组

公司设立以总经理为组长，各部门负责人为成员的安全管理领导小组，负责统筹规划、指导协调公司的安全管理工作。

安全管理领导小组的主要职责包括：制定公司安全管理方针和目标；审议安全管理制度和应急预案；定期召开安全工作会议，研究解决安全工作中的重大问题；组织开展安全检查和隐患排查治理工作；负责安全事故的应急指挥和协调处理等。

2.各部门安全管理职责

综合管理部

负责公司办公场所的日常安全管理工作，包括安全设施的配备、维护和管理，如消防器材、监控设备、门禁系统等。

制定并组织实施公司办公场所的安全管理制度，如人员出入登记制度、值班制度、环境卫生管理制度等。

组织开展公司员工的安全教育培训工作，提高员工的安全意识和自我防范能力，定期组织安全演练，检验和提升公司的应急响应能力。

负责公司车辆的安全管理工作，包括车辆的维护保养、驾驶员的安全教育、车辆保险的办理等，确保公司车辆的安全行驶。

会计业务部

负责客户会计资料的安全管理工作，建立健全客户会计资料的保管、借阅、归还等制度，确保客户会计资料的完整性和必威体育官网网址性。

在处理客户会计业务过程中，严格遵守国家法律法规和会计职业道德规范，防范因操作不当或违规行为引发的财务风险和法律风险。

对会计信息系统的安全负责，采取必要的技术手段和管理措施，防止会计信息被泄露、篡改或丢失，如设置用户权限、定期备份数据等。

市场营销部

在开展市场营销活动过程中，遵守国家法律法规和市场竞争规则，不得进行虚假宣传、商业欺诈等不正当竞争行为，维护公司的良好形象和商业信誉。

加强对营销人员的安全教育，提高营销人员在外出拜访客户、参加展会等活动中的安全意识，防范因交通事故、人身伤害等意外事件对公司造成的损失。

财务部

负责公司资金的安全管理工作，建立健全资金收支审批制度、银行账户管理制度等，确保公司资金的安全、合理使用。

加强对财务印章、票据的管理，严格执行印章和票据的使用登记制度，防止印章和票据被盗用、冒用，引发财务风险。

四、安全管理制度

1.办公场所安全管理制度

公司办公场所应保持整洁、卫生，通道畅通无阻，不得堆放易燃、易爆、有毒等危险物品。

办公电器设备应按照规定正确使用和维护，下班后应关闭所有电器设备的电源，防止因电器故障引发火灾事故。

定期对办公场所的消防设施、器材进行检查和维护，确保其完好有效，消防通道不得被占用、堵塞。

加强对办公场所的门禁管理，非公司员工进入办公区域应进行登记，并由相关人员接待，防止无关人员随意进入公司。

2.客户会计资料安全管理制度

客户会计资料应存放在专门的档案室内，档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能，并配备必要的档案保管设备，如档案柜、密集架等。

建立客户会计资料档案目录，对会计资料进行分类、编号、登记，便于查找和管理，严格执行会计资料的借阅制度，借阅人员应办理借阅手续，并在规定时间内归还，借阅期间应确保会计资料的安全。

对客户会计资料进行定期备份，备份数据应存放在安全可靠的介质中，并分别存放在不同的地点，防止因自然灾害、人为破坏等原因导致会计资料丢失。

对于涉及客户商业机密的会计资料，应采取更加严格的必威体育官网网址措施，如加密存储、限制访问权限等，确保客户商业机密不被泄露。

3.会计信息系统安全管理制度

安装正版的会计软件和操作系统，并及时进行软件更新和系统升级，修复安全漏洞，防范网络攻击和病毒入侵。

为会计信息系统设置高强度的用户密码，并定期更换密码，用户密码应妥善保管，不得泄露给他人。

对会计信息系统的访问进行严格的权限管理，根据员工的工作职责和业务需求，合理分配用户权限，确保员工只能访问其职责范围内的会计信息，防止越权操作和数据泄露。

安装防火墙、入侵检测系统等网络安全设备，对公司内部网络与外部网络进行隔离，监控网络流量，防范外部网络攻击和非法访问，定期对网络安全设备进行检查和维护，确保其正常运行。

4.员工安全教育培训制度

新员工入