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公证执业法律规定(3)

一、公证执业资格与注册

(1)公证执业资格是从事公证工作的前提条件，根据《中华人民共和国公证法》的规定，公证员应当具备以下条件：具有中华人民共和国国籍、年龄在25周岁以上65周岁以下、品行良好、具有完全民事行为能力、通过国家统一司法考试、在公证机构实习不少于1年并具有3年以上其他法律职业经历。此外，根据《公证员执业管理办法》，公证员注册后，其执业证书有效期为5年。例如，某公证员小李在取得公证员资格后，经过公证机构实习和考核，成功注册成为执业公证员，并获得了5年的执业证书。

(2)公证员注册程序包括公证员本人提出申请、公证机构审核、省、自治区、直辖市司法行政机关审批、颁发公证员执业证书等步骤。在注册过程中，公证员需提交个人简历、学历证明、职业资格证书、实习证明等相关材料。据统计，近年来，我国公证员注册人数逐年增加，其中，2020年全国共有公证员约3.6万人，较2019年增长5%。某公证员小王在提交注册申请后，经过公证机构审核和省司法行政机关审批，顺利获得了公证员执业证书。

(3)公证员注册后，如有变动，如变更执业机构、暂停执业、注销执业等，均需办理相应的变更或注销手续。根据《公证员执业管理办法》，公证员变更执业机构的，应当自变更之日起30日内向原注册地的省、自治区、直辖市司法行政机关办理注销手续，并向新执业地的省、自治区、直辖市司法行政机关申请注册。例如，某公证员小张因工作需要，申请将执业机构从A省变更至B省，在办理注销手续后，向B省司法行政机关申请注册，并在规定时间内完成了注册手续。

二、公证执业行为规范

(1)公证执业行为规范是公证员在执业过程中必须遵守的行为准则。根据《中华人民共和国公证法》和《公证员职业道德基本准则》，公证员在执业过程中应遵循诚实守信、依法执业、客观公正、保守秘密、勤勉尽责等原则。例如，在办理继承公证时，公证员应严格审查继承人的身份证明、财产权属证明等材料，确保公证事项的真实性、合法性和有效性。

(2)公证员在执业过程中，应当严格按照法律、法规和规章的要求，办理公证事项。这包括对当事人提供的证据材料进行审核，确保其真实、合法；对公证事项进行审查，防止错误公证和虚假公证的发生。在实际工作中，公证员需认真执行审查、制作公证文书、送达等程序，保障公证质量。例如，某公证员在办理房产分割公证时，详细审查了房产证明、婚姻状况证明等相关材料，确保了公证文的准确性。

(3)公证员在执业过程中，应当遵守职业道德和职业纪律，不得泄露当事人的秘密，不得接受当事人、委托代理人的馈赠、宴请、报酬等，以保持公正性和廉洁性。此外，公证员还需积极履行社会责任，关心弱势群体，维护社会和谐稳定。如某公证员在办理一份涉及贫困家庭的财产继承公证时，不仅积极为当事人提供法律咨询服务，还主动联系相关部门，为贫困家庭争取到了更多的政策支持。

三、公证执业管理与监督

(1)公证执业管理与监督是保障公证质量、维护社会公共利益的重要环节。根据《中华人民共和国公证法》和相关法律法规，公证机构应建立健全内部管理制度，包括公证员职业道德教育、业务培训、执业考核等。同时，司法行政机关对公证机构实施监督管理，通过年检、专项检查等方式，确保公证机构依法执业。例如，某省司法行政机关每年对公证机构进行一次全面检查，对发现的问题及时进行整改。

(2)公证执业管理与监督涉及多个方面，包括公证员执业资格管理、公证机构设立与变更管理、公证业务质量管理、公证员执业行为管理等。公证员执业资格管理主要包括对公证员注册、变更、注销等手续的审批。公证机构设立与变更管理则涉及公证机构的设立条件、审批程序、日常管理等。例如，某公证机构因业务发展需要，向当地司法行政机关提出设立分机构的申请，经审批后顺利设立。

(3)公证执业管理与监督还涉及对公证员执业行为的监督检查，包括对公证员执业活动的合法性、合规性进行审查，对公证员违反职业道德和执业纪律的行为进行查处。此外，公证机构还需对公证员的执业活动进行定期评估，确保公证员的专业水平和职业道德。例如，某公证员在办理公证业务过程中，因未能严格审查当事人提供的材料，导致出现错误公证，被当地司法行政机关依法查处，并进行了相应的处罚。

四、公证执业责任与救济

(1)公证执业责任是指公证员在执业过程中因违反法律法规、职业道德或操作规程，导致公证文书出现错误或瑕疵，给当事人造成损失时，应当承担的法律责任。根据《中华人民共和国公证法》规定，公证员因过错给当事人、公证机构造成损失的，应当承担相应的赔偿责任。据统计，近年来，我国因公证错误导致的纠纷案件逐年增加，其中，2021年全国涉及公证错误的案件约为2000件，涉及金额超过10亿元人民币。例如，某公证员在办理一份房屋买卖公证时，因未仔细审查房产证明，导致公