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员工借支管理制度范文

一、总则

（1）本制度旨在规范公司员工借支行为，确保公司财务管理的合规性和安全性，维护员工的合法权益，提高工作效率。通过建立完善的借支管理制度，加强对借支资金的使用监督，防止资金滥用和流失，促进公司财务的稳健运行。

（2）本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工及实习生等。借支范围包括但不限于差旅费、业务招待费、加班费、医疗费、紧急救助等合理支出。借支管理应遵循公开、透明、高效的原则，确保借支流程的合理性和可追溯性。

（3）公司设立专门的借支管理部门，负责借支申请的审核、批准、发放及归档等工作。借支管理部门应严格按照本制度的规定执行，确保借支工作的规范性和严谨性。员工借支行为应遵守国家法律法规和公司财务制度，不得以任何形式挪用、侵占或滥用借支资金。

二、借支申请与审批

（1）员工因工作需要或紧急情况，需申请借支时，应向借支管理部门提交书面借支申请。借支申请应详细说明借支事由、金额、期限以及还款计划。借支申请需附上相关证明材料，如差旅证明、发票、合同等，以确保借支的合理性。

（2）借支管理部门收到借支申请后，应对申请材料的完整性和合规性进行审核。审核内容包括借支事由是否符合公司规定、借支金额是否合理、还款计划是否明确等。审核过程中，若发现申请材料不齐全或不符合规定的，应要求员工补充或修改。

（3）经审核通过的借支申请，借支管理部门应按照公司财务制度规定，及时办理借支手续。借支手续包括填写借支单、登记财务账目、发放借支款项等。借支款项的发放应采用现金或银行转账方式，确保资金的安全和准确。借支款项的发放应在员工提出申请后的三个工作日内完成。如遇特殊情况，经借支管理部门负责人批准，可适当延长发放时间。

三、借支的发放与归还

（1）借支款项发放后，借支管理部门应向员工出具借支凭证，详细列明借支金额、用途、期限和还款方式等信息。借支凭证作为借支款项的正式凭据，应由借支人妥善保管。员工在收到借支款项后，应及时核对借支凭证上的信息，确保无误。

（2）借支期限根据借支用途和公司财务规定确定，一般不超过三个月。员工应在借支期限内完成借支款项的归还。如因特殊情况无法按时归还，应提前向借支管理部门申请延期，并说明延期原因。借支管理部门将根据实际情况审核延期申请，并给予相应处理。

（3）借支款项的归还应按照借支凭证上的还款方式执行。员工可通过现金、银行转账或支票等方式归还借支款项。借支管理部门应在收到借支款项后，及时核对借支凭证，确认还款金额无误后，在财务账目中进行销账处理。如员工提前归还借支款项，借支管理部门应给予相应的奖励或减免利息。如员工逾期未归还借支款项，借支管理部门将采取催收措施，并按照公司规定收取滞纳金。