Excel基础方法操作技巧.ppt

Excel根底方法操作技巧

Excel操作技巧快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表〞命令即可。

在Excel中选择整个单元格的范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*〞。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。Excel操作技巧

Excel操作技巧在多个Excel工作薄间快速切换按下“Ctrl+Tab〞可在翻开的工作簿间切换。移动和复制工作表不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。假设要移开工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。假设要复制工作表，只需先选定工作表，按下Ctrl键，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。

快速互换两列中的数据在Excel中有一个很简单的方法可以快速互换两列数据的内容。选中A列中的数据，将鼠标移到A列的右边缘上，光标会变为十字箭头形。按下Shift键的同时按住鼠标左键，向右拖动鼠标，在拖动过程中，会出现一条虚线，当拖到B列右边缘时，屏幕上会出现“C:C〞的提示，这时松开Shift键及鼠标左键，就完成A，B两列数据的交换。

快速修改单元格格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工〞状标志，左右拖拉时会变成垂直“工〞状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。Excel操作技巧

快速插入空行如果想在工作表中插入连续的空行，用鼠标向下拖动选中要在其上插入的行数，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“插入〞命令，就可在这行的上面插入相应行数的空行。如果想要在某些行的上面分别插入一个空行，可以按住Ctrl键，依次选中要在其上插入空行的行标将这些行整行选中，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“插入〞命令即可。Excel操作技巧

快速调整行高和列宽Excel操作技巧单元格内的文本或数字在列宽不够时，超出宽度局部不显示，这时可将鼠标指向此列列标右边界线，待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击，可得到最适合的列宽，即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容，用同样的方法可得到最适合的行高。

回车键的粘贴功能回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车键可以实现粘贴功能。注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。Excel操作技巧

格式刷的妙用Excel中格式刷的主要作用是复制某一单元格的格式〔字体、字号、边框、对齐方式等〕应用于其他区域，可将上述单元格选中，单击格式刷来取出所在位置或所选内容的文字格式，用这个刷子去刷别的单元格可实现格式的复制。每次刷完后，格式刷就变成不可用了，如果希望重复复制格式，就要不停地重复上述过程。有一个方法可防止上述的繁琐步骤：通过双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置。假设要关闭格式刷，那么按下“Esc〞键或再次单击格式刷即可Excel操作技巧

对多个工作表快速编辑如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。一般情况下，进行的操作主要有如下几种:1.页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。2.输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的数据。3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。Excel操作技巧

每次选定同一单元格有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下Enter键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter〞组合键，那么问题会立刻迎刃而解，既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格。Excel操作技巧

Excel中消除0值当单元格计算结果为0时，默认会显示0，这看起来显然有点碍眼。如果在出现0时，单元格显示为空白，可如此操作。翻开“工具→选项→视图〞，取消“0值〞复选项前的√，确定后，当