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学校食堂采购招标书模板
一、项目概述
(1)本项目由我校后勤部门发起,旨在通过公开招标的方式,选择一家具备专业资质和良好服务能力的供应商,负责我校食堂的食材采购工作。食堂作为学校师生日常饮食的重要场所,其食材质量直接关系到师生的健康和学校的形象。近年来,我国食品安全问题日益受到重视,学校食堂作为食品安全的重要环节,其采购环节的规范化和透明化显得尤为重要。本次招标将严格按照国家相关法律法规和学校相关规定进行,确保采购过程公开、公平、公正。
(2)我校食堂日均用餐人数约8000人次,年采购食材总额预计超过2000万元。为确保食材供应的稳定性和质量,本项目将采购包括肉类、蔬菜、水果、粮油、调味品等在内的各类食材。近年来,我国农产品质量安全水平不断提高,但仍存在一些问题,如农药残留、重金属超标等。为保障食材安全,本项目将要求投标单位提供符合国家食品安全标准的食材,并对食材来源进行严格审查,确保食材来源可靠、质量可靠。
(3)本次招标的项目周期为三年,投标单位需具备相应的经营资质和丰富的食材供应经验。我校食堂对食材的需求量大,对供应商的服务水平要求较高。在招标过程中,我们将重点考察投标单位的以下方面:企业资质、经营规模、服务质量、价格竞争力、供应链管理能力、食品安全管理体系等。通过本次招标,我们期望能够与一家优秀的供应商建立长期稳定的合作关系,共同为我校师生的饮食安全提供有力保障。
二、采购要求
(1)供应商须具备有效的营业执照、食品经营许可证等相关资质,并符合国家规定的行业规范。要求提供近三年内的相关业务合同、业绩证明,以及食品安全相关管理制度文件。
(2)食材采购必须符合国家食品安全标准,确保新鲜、卫生、无污染。肉类、水产品等需提供检疫合格证明,蔬菜、水果等需提供农药残留检测报告。同时,供应商应保证食材来源地的合法性,严禁采购违禁品和不合格产品。
(3)供应商需具备完善的物流配送体系,确保食材在运输过程中的新鲜度和品质。配送车辆应保持清洁卫生,配送人员需持有健康证明。此外,供应商还需提供每日配送计划,确保食材按时送达食堂。
三、投标单位资格要求
(1)投标单位需具备独立法人资格,注册资金不少于500万元,且在近三年内无重大违法违规记录。根据以往案例,具备良好信誉的供应商在招标过程中往往更具优势,如某知名供应商在过去的招标中,凭借其良好的企业信誉和稳定的供货能力,成功赢得了多个大型项目的供应合同。
(2)投标单位须拥有丰富的食材供应经验,近三年内累计供应食材总额不低于5000万元。例如,某供应商在过去三年内为我国多家高校和企事业单位提供食材供应服务,累计服务客户超过100家,积累了丰富的供应链管理经验。
(3)投标单位需具备完善的食品安全管理体系,通过ISO22000或HACCP等食品安全管理体系认证。如某供应商在2019年获得了ISO22000食品安全管理体系认证,并在日常运营中严格执行食品安全管理制度,确保了食材质量,赢得了客户的高度认可。
四、投标文件要求及递交
(1)投标文件应包含但不限于以下内容:投标单位的企业法人营业执照副本、食品经营许可证、近三年内的相关业务合同、业绩证明、财务报表、食品安全管理体系文件、ISO22000或HACCP等食品安全管理体系认证证书、公司简介、组织架构、团队介绍、配送能力说明、服务承诺等。为确保投标文件的质量,建议参考以往成功案例,如某供应商在投标文件中详细介绍了其配送网络的覆盖范围,以及针对不同食材的冷链配送解决方案,最终凭借详尽的投标文件赢得了招标项目的青睐。
(2)投标文件应采用A4纸双面打印,封面需注明“学校食堂采购项目投标文件”字样,并在文件首页粘贴投标单位公章。所有文件须按顺序装订成册,并附上目录页。根据以往经验,投标文件装订整齐、清晰易读,有助于评审专家快速获取所需信息,提高评审效率。例如,某投标单位在投标文件中采用了专业的装订服务,确保了文件的专业性和美观度。
(3)投标文件递交截止时间为2023年4月30日17:00,递交地点为我校后勤部门指定的投标文件接收处。投标文件递交时,需提交密封的投标文件正本一份、副本两份。投标单位应确保投标文件在递交截止时间前送达指定地点,逾期递交的投标文件将不予受理。为避免因递交不及时导致的不必要损失,建议投标单位提前做好时间规划,确保投标文件在规定时间内递交成功。例如,某投标单位在递交截止时间前两天就完成了投标文件的准备和封装,确保了投标文件的及时递交。
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