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行政岗位实习报告5

一、实习单位及岗位简介

(1)实习单位为我国东部某省会城市的一家大型国有企业，成立于上世纪五十年代，主要从事基础设施建设与运营管理。该企业拥有员工近万人，年产值超过百亿元，是国内同行业的领军企业之一。在实习期间，我有幸加入了该企业的行政部，该部门负责企业的日常行政管理工作，包括人力资源管理、财务管理、办公设备采购、后勤保障等。部门共有20名员工，其中管理人员5名，基层员工15名。

(2)行政部的工作内容丰富多样，涵盖了企业运营的方方面面。在实习期间，我主要负责协助处理员工入职、离职手续，以及日常办公用品的采购和分发。据数据显示，每月入职员工平均为30人，离职员工平均为15人，这要求我们保持高效的工作节奏和严谨的工作态度。此外，我还参与了企业年度办公用品采购项目，通过对比多家供应商的报价和服务，成功为部门节省了5%的采购成本。

(3)在实习期间，我参与了企业员工宿舍的维修项目。该项目涉及1000余间宿舍，共计维修项目200余项。在项目实施过程中，我负责收集维修需求、协调维修人员、跟进维修进度等工作。通过我的努力，项目在规定的时间内圆满完成，得到了部门领导和同事的一致好评。这一案例让我深刻体会到，在行政工作中，沟通协调能力和执行力至关重要。

二、实习期间工作内容及职责

(1)在行政部的实习期间，我的主要工作内容包括员工档案管理、考勤记录、会议组织与安排以及对外联络。具体来说，我负责整理和更新员工档案，确保每位员工的个人信息准确无误，涉及档案更新近500人次。同时，我负责每日考勤的记录与汇总，通过电子考勤系统，准确记录了员工出勤情况，确保考勤数据的及时性和准确性。在会议组织方面，我参与策划并执行了公司季度例会、部门内部培训等，涉及参会人数超过200人。例如，在一次大型产品发布会的筹备中，我负责协调场地、设备租赁、邀请嘉宾等，确保会议顺利进行。

(2)在对外联络方面，我承担了与政府部门、合作伙伴以及供应商的沟通工作。例如，在与政府部门沟通时，我协助处理了公司年度税务申报、资质审核等事宜，确保公司合规运营。在处理与合作伙伴的沟通时，我参与了多次商务谈判，成功促成了一项价值100万元的合作协议。在与供应商的沟通中，我负责采购办公用品、设备等，通过比价和谈判，为公司节省了10%的采购成本。此外，我还参与了公司年度供应商满意度调查，收集并分析了反馈意见，为供应商优化服务提供了依据。

(3)在日常行政工作中，我还承担了员工福利发放、后勤保障等工作。例如，在员工福利发放方面，我负责制定福利发放计划，确保每位员工及时收到福利，涉及福利种类包括节日礼品、生日蛋糕等，受益员工超过800人次。在后勤保障方面，我负责协调食堂、宿舍等后勤设施的维护与管理工作，确保员工生活环境的舒适与安全。在一次食堂设备故障事件中，我迅速组织维修人员，及时解决了问题，避免了员工用餐受到影响。通过这些工作，我不仅提高了自己的组织协调能力，也加深了对企业运营管理的理解。

三、实习期间的主要任务与完成情况

(1)实习期间，我承担了企业内部培训活动的策划与执行任务。具体来说，我负责策划了一场涵盖公司文化、团队建设、专业技能等方面的内部培训活动，参与人数达到150人。在活动筹备阶段，我收集了各部门员工的培训需求，并据此制定了详细的培训计划。活动当天，我协助讲师进行现场引导，确保培训过程顺利进行。通过这次培训，员工们的专业技能得到了提升，团队凝聚力进一步增强。

(2)另一项主要任务是协助进行公司年度预算编制工作。在预算编制过程中，我负责收集各部门的预算需求，并对其进行初步审核。通过与各部门负责人的沟通，我确保了预算编制的合理性和可行性。最终，我协助财务部门完成了年度预算编制工作，涉及预算金额超过1亿元。在预算执行过程中，我定期对各部门的预算执行情况进行跟踪和评估，确保预算目标的实现。

(3)我还负责组织了一次大型企业活动，包括公司年会。此次活动旨在表彰优秀员工，提升员工士气。在活动筹备期间，我负责协调场地租赁、节目编排、礼品采购等工作。通过我的努力，年会活动取得了圆满成功，参与人数超过500人。活动结束后，我收集了员工对年会的反馈意见，为今后类似活动的改进提供了参考。这次活动的成功举办，不仅展示了我的组织协调能力，也为公司文化建设做出了贡献。

四、实习期间的收获与体会

(1)在实习期间，我深刻体会到了团队协作的重要性。在一次跨部门合作的项目中，我负责协调不同部门之间的沟通与进度。通过这次经历，我学会了如何有效地与不同背景的同事沟通，如何平衡各方利益，以及如何在团队中发挥自己的专长。例如，在策划公司年会时，我需要与市场部、人力资源部等多个部门紧密合作，最终成功组织了一场高水平的年会活动。

(2)实习期间，我的组织协调能力得到了显著提