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大学教学仪器设备管理办法

一、总则

一、总则

为了加强大学教学仪器设备的管理，提高教学仪器设备的利用率，确保教学、科研和实验工作的顺利进行，特制定本管理办法。本管理办法适用于我校所有教学仪器设备的采购、使用、维护、报废和处置等环节。教学仪器设备是开展教学、科研和实验工作的重要物质基础，对于提高教学质量、促进科研成果的产出具有重要意义。

本管理办法的制定，旨在规范教学仪器设备的管理行为，明确各部门、各岗位的职责，建立健全教学仪器设备的管理制度，确保教学仪器设备的合理配置、高效使用和安全运行。同时，通过本管理办法的实施，提高教学仪器设备的利用率，降低运行成本，促进资源的合理分配和优化配置。

本管理办法遵循以下原则：一是坚持统一领导、分级管理原则，明确各级管理职责，形成高效的管理体系；二是坚持科学规划、合理配置原则，根据教学、科研和实验工作的实际需要，合理配置教学仪器设备；三是坚持规范操作、确保安全原则，严格执行操作规程，确保教学仪器设备的安全运行；四是坚持公开透明、强化监督原则，加强对教学仪器设备管理的监督，确保管理工作的公开透明和规范运行。

二、管理职责

(1)校级管理职责

学校设立教学仪器设备管理部门，负责全校教学仪器设备的统一管理。部门主要职责包括制定教学仪器设备管理的各项规章制度，组织实施教学仪器设备的采购、分配、使用、维护、报废和处置等工作，确保教学仪器设备管理工作的规范化和科学化。同时，校级管理部门还需定期对教学仪器设备的使用情况进行检查，确保设备安全、高效运行。

(2)学院管理职责

各学院设立教学仪器设备管理小组，负责本学院教学仪器设备的日常管理工作。管理小组的主要职责包括：根据学校统一部署，制定本学院教学仪器设备的使用计划；负责教学仪器设备的日常维护、保养和检查；确保教学仪器设备的合理使用，提高设备利用率；定期向上级管理部门汇报设备使用情况，及时反馈设备使用中的问题。

(3)教研室管理职责

教研室作为教学活动的基本单位，负责本教研室教学仪器设备的日常管理和使用。教研室的主要职责包括：严格执行教学仪器设备的使用规程，确保设备安全运行；负责教学仪器设备的维护保养，发现问题及时上报；合理安排教学仪器设备的使用，提高设备使用效率；定期对教学仪器设备的使用情况进行统计和分析，为学校管理部门提供参考依据。

三、设备配置与采购

(1)设备配置规划

学校应根据教学、科研和实验工作的实际需求，结合学科发展、专业设置和人才培养目标，制定教学仪器设备配置规划。例如，在“十三五”期间，我校共投入资金1.2亿元用于教学仪器设备的购置，其中60%的资金用于购置实验室教学设备，40%的资金用于购置教学科研仪器。通过科学规划，确保教学仪器设备的配置满足教学、科研和实验工作的需要。

(2)设备采购流程

学校教学仪器设备的采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行政府采购程序。采购流程包括：编制采购计划、发布招标公告、组织评标、签订合同、验收和付款等环节。例如，某次教学仪器设备采购项目，共有15家企业参与投标，经过严格评审，最终选择了3家企业作为中标供应商，采购设备包括200台计算机、100套实验仪器和50台投影仪。

(3)设备采购预算

学校教学仪器设备的采购预算应根据学校年度经费预算和设备配置规划进行编制。预算编制过程中，需充分考虑设备的性能、功能、价格等因素，确保预算的科学性和合理性。例如，某年度教学仪器设备采购预算为5000万元，其中计算机设备预算为2000万元，实验仪器预算为1500万元，投影仪及其他设备预算为1500万元。通过合理预算，确保教学仪器设备采购工作的顺利进行。

四、设备使用与维护

(1)设备使用规范

教学仪器设备的使用应严格按照操作规程进行，确保使用人员具备相应的操作技能和知识。学校每年对教学仪器设备的使用者进行培训，培训人数达到使用人数的90%以上。例如，在2022年度，我校共举办了20场教学仪器设备操作培训班，培训教师和学生超过1000人次。通过规范使用，有效降低了设备损坏率，提高了设备的完好率。

(2)设备维护保养

教学仪器设备的维护保养是确保设备正常运行的关键环节。学校设立了专门的维护保养队伍，负责设备的日常维护和保养工作。每年对教学仪器设备进行两次全面检查，发现问题及时维修。例如，某实验室的100台显微镜，每年进行两次深度清洁和保养，确保显微镜的成像质量。通过定期维护保养，设备的故障率从2019年的5%降至2022年的1%。

(3)设备使用记录

学校要求各使用部门建立教学仪器设备使用记录，详细记录设备的使用时间、使用人员、使用状态等信息。通过信息化管理平台，实现设备使用数据的实时监控和分析。例如，某实验室在2021年度共使用教学仪器设备1000次，通过记录和分析，发现设备使用高峰期集中在每