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大学实验室仪器设备借用管理办法

一、总则

(1)本办法旨在规范大学实验室仪器设备的借用管理，确保实验资源的合理分配和有效利用，提高实验室设备的使用效率。根据《中华人民共和国高等教育法》和《实验室安全管理条例》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本办法。实验室仪器设备是开展教学、科研和人才培养的重要物质基础，其管理和使用直接关系到学校的教学质量和科研水平。

(2)本办法适用于我校所有实验室仪器设备的借用，包括教学实验、科研实验、学生创新创业实践等领域的设备。实验室仪器设备借用应遵循公平、公开、公正的原则，实行预约借用、定期检查、及时归还的管理制度。据统计，我校实验室仪器设备总数达到1500余台，年借用次数超过20000次，有效管理这些设备对于保障实验教学质量具有重要意义。

(3)实验室仪器设备的借用需由使用者本人提出申请，经所在实验室负责人审核批准后，方可办理借用手续。借用过程中，使用者应充分了解设备的使用说明和操作规程，严格按照规定进行操作，确保实验安全。例如，在2022年度，我校实验室共发生5起因操作不当导致的设备损坏事件，通过严格执行本管理办法，2023年度此类事件降低至2起，有效提升了实验室设备的安全使用率。

二、借用流程及管理规定

(1)借用流程分为四个步骤：首先，使用者需通过实验室管理系统提交借用申请，包括设备名称、借用时间、用途等信息。其次，实验室管理员根据申请信息进行审核，确保设备可用且符合借用要求。第三步，审核通过后，使用者需前往实验室领取设备，并在领取时签署《实验室设备借用单》。最后，使用完毕后，使用者需将设备归还原位，并由实验室管理员进行检查，确认设备完好无损后办理归还手续。

(2)实验室设备借用实行预约制度，使用者需至少提前一天提交借用申请。预约成功后，如因故无法按时借用，使用者需至少提前半天取消预约，否则将计入违约记录。例如，2022年共有1000次预约因未按时取消而造成资源浪费，通过实施严格预约制度，2023年此类事件减少至300次。此外，设备借用时间原则上不超过一周，特殊情况下需延长借用期限的，使用者需提前向实验室负责人申请。

(3)借用设备时，使用者需缴纳一定数额的押金，设备归还时若无损坏，押金将全额退还。若设备发生损坏或丢失，使用者需按原价赔偿。2022年度，因设备损坏导致的赔偿金额总计为10万元，通过加强管理，2023年度赔偿金额降至2万元。同时，对于违规借用、损坏设备等行为，将根据《实验室管理规定》进行处罚，包括但不限于通报批评、取消借用资格等。

三、责任与奖惩

(1)实验室仪器设备的借用管理责任明确到人，实验室负责人为第一责任人，对实验室设备的安全、完好和使用情况进行全面监管。实验室管理员负责具体实施借用流程的审核、登记和设备日常维护工作。使用者需对自己的设备使用行为负责，确保设备在借用期间的安全和合理使用。对于实验室仪器设备的借用、使用、维护和保养等方面，如出现违规操作、损坏设备、未按时归还等问题，相关人员将承担相应的责任。

(2)奖惩措施包括：对于认真履行职责、有效提高实验室设备利用率、提出合理化建议并被采纳的个人或集体，给予表彰和奖励。奖励形式包括但不限于颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励、优先考虑晋升等。对于违反实验室管理规定，造成设备损坏、丢失或影响他人正常使用的行为，将根据情节轻重给予警告、罚款、取消借用资格等处罚。在2022年度，共有5起因使用者违规操作导致的设备损坏事件，通过实施奖惩制度，2023年度此类事件减少至2起。

(3)实验室仪器设备的借用管理责任追究制度如下：对于实验室负责人未能有效履行管理职责，导致实验室设备出现重大安全事故或严重损坏的，将追究其相关责任。对于实验室管理员未严格按照规定进行设备借用审核、登记和保养的，将进行批评教育，情节严重的，将给予行政处分。使用者如故意损坏、丢失设备或未按时归还，将根据《实验室管理规定》进行处罚，并要求其承担相应的赔偿责任。通过实施责任追究制度，旨在强化实验室设备管理的严肃性和规范性，确保实验教学工作顺利进行。