《工程档案管理工作》课件.pptVIP

**********************工程档案管理工作课程概述目标深入了解工程档案管理工作的重要性、内容和流程。内容涵盖工程档案的定义、特点、管理工作流程、信息化管理等方面。意义为工程建设项目提供可靠的资料支撑，提高项目管理水平。工程档案的定义1记录记录工程建设全过程的各种文件资料，包括设计、施工、监理、验收等阶段的成果。2证明证明工程建设过程合法、真实、有效，是工程质量、安全、效益的可靠依据。3资料为工程建设管理、使用、维护、改造、拆除等提供科学依据，是工程项目的宝贵财富。工程档案的特点真实性真实反映工程建设的各个阶段，记录工程建设过程中的真实情况，为工程建设提供可靠依据。完整性工程档案应包含工程建设全过程的资料，保证档案内容的完整性和连续性，便于追溯和查阅。系统性工程档案的编制应遵循一定的分类体系，形成完整的档案体系，便于管理和利用。工程档案的重要性项目管理记录项目信息，便于后续管理、维护和更新。法律依据提供项目建设过程的法律依据，维护项目方权益。历史记录保存项目建设过程，为今后的类似项目提供借鉴和参考。工程档案管理工作的内容收集工程档案管理的第一步是收集所有相关的文件和记录。这些文件和记录可以包括设计图纸、施工记录、验收报告、质量检验报告等等。整理收集到的档案需要进行整理，包括分类、编号、装订、归档等等。整理后的档案应该井然有序，方便查找和使用。保存整理好的工程档案需要进行保存，保存方式可以包括纸质保存、电子保存等等。保存的工程档案应该安全可靠，避免丢失或损坏。维护保存的工程档案需要进行定期维护，包括清理、整理、更新等等。维护的目的是保证工程档案的完整性和准确性。工程档案收集收集范围工程档案收集范围包括但不限于设计文件、施工图纸、技术资料、试验报告、验收记录等。收集时间工程档案收集工作应贯穿工程建设全过程，从项目立项到竣工验收，直至项目交付使用。收集方法收集方法包括现场收集、函调收集、委托收集等，确保档案的完整性、真实性和可靠性。收集标准应严格按照国家相关标准和规范进行档案收集工作，确保档案的规范性、完整性和可追溯性。工程档案整理1分类整理按项目、专业、类别等进行分类2归档整理将相关文件归档到相应的文件夹中3装订整理按照一定的规范对文件进行装订工程档案整编1整理归档按照文件类型、内容、时间等进行整理归档2目录编制编制详细的目录，便于查找和使用3装订成册按照规范要求，将整理后的档案装订成册4验收归档经过严格的验收流程，正式归档保管工程档案编号1档案编号规则明确的编号规则有助于档案的管理和检索。应制定一套科学合理的编号规则，确保每个档案都有唯一的编号。2编号系统可采用数字、字母、符号或组合的方式进行编号。例如，可根据档案类型、工程名称、时间等进行分类编号。3编号管理建立档案编号管理制度，确保编号的规范性和完整性。并建立编号查询系统，方便快速查找档案。工程档案存储1安全可靠防潮防虫防鼠，保证档案安全2规范管理按类别、时间顺序存放，方便查找3数字化管理电子档案备份，确保档案完整性工程档案维护定期检查定期检查档案的完整性和安全性，确保档案的安全保存。及时更新及时更新档案内容，补充新的文件和资料，确保档案的准确性和完整性。修复损坏及时修复损坏的档案，保证档案的完整性和可读性。防治虫蛀采取防虫蛀措施，防止档案被虫蛀损坏。防潮防霉采取防潮防霉措施，防止档案受潮发霉。工程档案查阅1内部查阅项目内部人员查阅档案2外部查阅相关部门或个人查阅档案3在线查阅通过系统平台在线查阅档案工程档案管理制度完善的制度体系建立健全的工程档案管理制度，涵盖档案收集、整理、保管、利用等各个环节。明确的责任分工明确各部门、各岗位的职责和权限，确保档案管理工作规范有序开展。严格的必威体育官网网址措施建立健全档案必威体育官网网址制度，确保工程档案的安全性，防止泄密和丢失。工程档案管理流程1收集收集工程建设过程中产生的所有相关文件和资料。2整理对收集的资料进行分类、整理、编目，确保信息的完整性和准确性。3整编按照档案管理的规范要求，对整理后的资料进行归档，形成完整的档案卷宗。4编号为每份档案卷宗分配唯一的档案编号，方便查找和管理。5存储将档案卷宗存放于安全、干燥、通风的场所，并定期进行维护和检查。6维护定期检查档案的完整性、安全性，并进行必要的修补和更新。7查阅按照相关规定，对符合条件的个人或机构开放档案查阅。工程档案信息化管理数字化转型利用信息技术将工程档案