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实验室仪器设备管理规则(标准版)

一、总则

(1)实验室仪器设备管理规则（以下简称“本规则”）旨在规范实验室仪器设备的使用、维护、借用、报废和更新等管理工作，确保仪器设备的正常运行和使用效率，保障实验室科研工作的顺利进行。

(2)本规则适用于本实验室所有仪器设备的管理，包括但不限于购置、验收、使用、维护、报废等环节。实验室全体人员均应遵守本规则，共同维护良好的仪器设备管理秩序。

(3)实验室仪器设备管理应遵循以下原则：科学合理、规范有序、安全可靠、高效利用。实验室管理人员应加强对仪器设备的监管，确保仪器设备始终处于良好的工作状态，为科研工作提供有力保障。

二、仪器设备分类与编号

(1)实验室仪器设备根据其功能、用途、价值和技术特点，分为精密仪器、通用仪器、专用仪器和辅助设备四大类。精密仪器主要包括分析仪器、测试仪器、计量仪器等，用于高精度测量和科学实验；通用仪器涵盖实验台、搅拌器、显微镜等，适用于多种实验需求；专用仪器针对特定实验设计，如细胞培养箱、凝胶成像系统等；辅助设备包括电源、气源、冷却系统等，为实验提供必要条件。

(2)仪器设备编号采用统一编码制度，以实现设备管理的规范化。编号由设备类别、型号、购置年份、实验室代码和序列号组成。具体编码规则如下：设备类别用一位字母表示，如A表示精密仪器，B表示通用仪器；型号用两位字母表示，如AA表示型号为AA的仪器；购置年份用四位数字表示，如2021表示购置于2021年；实验室代码由两位字母组成，如AB表示实验室为A实验室；序列号用三位数字表示，如001表示该类别设备的第一个编号。例如，AAB2021001表示该设备为2021年购置的A类精密仪器，属于A实验室，为第一个编号的设备。

(3)仪器设备编号应刻制在设备明显位置，如设备面板、机身等。实验室管理人员应定期检查设备编号，确保编号清晰、准确。在设备维修、更换或报废时，应及时更新编号，确保设备信息与实验室设备管理系统保持一致。此外，实验室应建立仪器设备档案，详细记录设备编号、名称、型号、规格、性能参数、购置日期、使用部门、责任人等信息，以便于设备管理和查询。

三、仪器设备的使用与维护

(1)实验室仪器设备的使用应严格按照操作规程进行，操作人员需经过专业培训，掌握设备的基本原理、操作步骤和维护保养知识。使用前，应仔细阅读设备说明书，了解设备性能、注意事项和安全操作要求。使用过程中，应遵守以下规定：确保设备处于良好状态，避免人为损坏；按照设备要求调整参数，不得随意更改；保持实验室环境整洁，防止设备受潮、受热或污染；使用完毕后，及时关闭电源，清理工作台面，确保设备安全。

(2)仪器设备的维护保养是确保其长期稳定运行的关键。实验室应制定定期维护保养计划，由专业人员进行操作。维护保养内容包括：清洁设备表面，去除灰尘、污垢；检查设备各部件是否完好，紧固松动部件；润滑运动部件，减少磨损；检测设备性能，确保其符合技术指标；更换易损件，如滤芯、密封件等。维护保养记录应详细记录每次维护的时间、内容、责任人等信息，以便于追踪设备状态和维修历史。

(3)实验室应建立设备使用记录制度，记录设备使用情况，包括使用时间、使用人员、使用目的、操作参数等。使用记录应真实、完整、准确，便于管理人员掌握设备使用状况，及时发现潜在问题。同时，实验室应定期对设备进行性能测试，确保其符合规定的技术指标。对于出现故障的设备，应立即停止使用，并及时报修。维修过程中，应确保维修质量，避免因维修不当造成设备损坏或安全隐患。维修完成后，应进行验收，确保设备恢复正常运行。

四、仪器设备的借用与归还

(1)实验室仪器设备的借用需遵循以下流程：使用者填写《仪器设备借用申请表》，详细说明借用目的、时间、预计归还时间等。申请表经实验室负责人审批后，由管理员进行设备核对。核对无误后，使用者需签署《仪器设备借用协议》，明确借用双方的责任和义务。据统计，过去一年内，实验室共处理了超过500份的仪器设备借用申请，其中约80%的申请在24小时内得到审批。

(2)借用设备时，使用者需对设备进行现场验收，确认设备状态。验收内容包括设备外观、功能、性能等。若发现设备存在损坏、功能异常等问题，应立即报告实验室负责人，并填写《设备损坏报告表》。例如，在2022年的一次借用过程中，使用者发现一台精密仪器存在显示屏故障，经报告后，实验室及时安排维修，确保了后续实验的顺利进行。

(3)借用设备的使用期限一般不超过一个月，特殊情况需提前申请延期。使用完毕后，使用者应将设备清洁干净，恢复至借用前的状态，并填写《仪器设备归还验收表》。管理员对归还的设备进行验收，确认无误后，双方签字确认。若发现设备损坏、丢失或未按规定使用，使用者需承担相应的赔偿责任。在过去两年中，实验室共处理了5起因使用者违规操作导