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城市管理工作联席会议制度模版(三)
一、会议制度概述
(1)城市管理工作联席会议制度是为了加强城市管理工作,推动各部门协同配合,形成工作合力而设立的一项重要工作机制。该制度明确了联席会议的组织架构、职责分工、召开程序、议题决策以及监督考核等方面的内容,旨在确保城市管理工作高效、有序、规范地开展。通过联席会议制度,可以有效整合各部门资源,提高城市管理工作的决策效率和执行力,为城市可持续发展提供有力保障。
(2)联席会议由市领导担任召集人,相关部门负责人为成员,负责研究、协调、解决城市管理中的重大问题。会议制度规定,联席会议每年至少召开两次,可根据实际情况增加会议次数。会议议题由各成员单位提出,经召集人审核后确定。会议决策事项需经与会成员单位协商一致,形成会议纪要,并由召集人签发。
(3)联席会议制度强调,各成员单位要充分发挥职能作用,加强沟通协作,形成工作合力。会议纪要确定的事项,各成员单位要按时限要求落实到位,并及时向联席会议办公室报告进展情况。联席会议办公室负责会议的组织协调、资料收集整理、决策跟踪督促等工作,确保会议决策事项得到有效执行。同时,会议制度还规定了联席会议的监督与考核机制,对成员单位履职情况进行定期评估,确保联席会议制度的有效运行。
二、联席会议组织架构及职责
(1)联席会议组织架构由召集人、成员单位、办公室和专家组构成。召集人由市政府主要领导担任,负责统筹协调会议工作。成员单位包括市城乡规划局、市住房和城乡建设局、市环境保护局、市城市管理局等相关部门,各成员单位负责人担任成员。办公室设在市城市管理局,负责会议的日常事务和协调工作。专家组由相关领域的专家学者组成,为会议提供专业咨询和建议。
(2)召集人职责包括主持联席会议,研究决定城市管理重大问题,指导协调各成员单位工作,推动会议决策事项的落实。成员单位职责是按照联席会议的决策要求,履行自身职责,协同推进城市管理各项工作。办公室职责是负责会议的组织筹备、资料收集整理、会议纪要的撰写和分发,以及决策事项的跟踪督促。专家组职责是对会议议题进行专业评估,为会议提供科学、合理的建议。
(3)联席会议的组织架构确保了城市管理工作的统一领导、协同推进。各成员单位在联席会议的框架下,充分发挥各自职能,形成工作合力。办公室作为会议的执行机构,负责沟通协调,确保会议决策事项得到有效落实。专家组的专业参与,为城市管理决策提供了科学依据。通过这样的组织架构,联席会议能够高效、有序地推动城市管理工作向前发展。
三、联席会议召开程序及要求
(1)联席会议的召开程序严格按照《城市管理工作联席会议制度》规定执行。首先,由召集人或其委托人提出会议议题,并提前一周将议题及有关材料发送给各成员单位。各成员单位在收到议题后,需在规定时间内反馈意见和建议。例如,在2022年的一次联席会议上,共有15个议题被提出,各成员单位在5个工作日内反馈了意见,会议最终确定了10个议题进行讨论。
(2)会议召开前,办公室负责对议题进行汇总整理,形成会议议程,并提前3天将会议议程、参会人员名单、会议时间和地点等通知各成员单位。会议当天,各成员单位负责人需按时参会,并携带相关资料。会议期间,召集人主持讨论,各成员单位负责人就议题进行发言,并提出解决方案。例如,在2021年的一次联席会议上,针对城市绿化问题,各成员单位提出了15项改进措施,会议决定在3个月内完成绿化提升工程。
(3)会议结束后,办公室负责整理会议纪要,明确会议决策事项、责任单位和完成时限。会议纪要经召集人签发后,发送给各成员单位。各成员单位需在规定时限内落实会议决策事项,并及时向办公室报告进展情况。例如,在2020年的一次联席会议上,会议决定在全市范围内开展城市环境综合整治行动,各成员单位在规定时间内完成了整治任务,城市环境质量得到了显著提升。
四、联席会议议题及决策机制
(1)联席会议的议题选取遵循问题导向和需求导向原则,旨在解决城市管理中的突出问题,提升城市治理水平。议题的提出通常由成员单位根据日常工作中发现的问题或根据上级部门的指示要求提出。例如,在2023年的第一季度联席会议上,共有20个议题被提出,其中包括城市交通拥堵、老旧小区改造、城市绿化提升等方面的问题。经过筛选,最终确定了8个重点议题进行讨论。
(2)决策机制方面,联席会议实行民主集中制原则。在讨论过程中,各成员单位充分发表意见,通过协商一致形成决议。决策过程中,重视数据分析和案例借鉴,确保决策的科学性和可行性。如在2022年的一次联席会议上,针对城市污水处理问题,通过数据分析发现,现有污水处理能力已无法满足城市快速发展需求。会议根据实际数据,决定扩大污水处理规模,并在全国范围内选取了5个成功案例进行借鉴,确保了决策的准确性。
(3)决策实施过程中,联席会
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