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员工向公司借款申请书

一、借款原因

(1)我司某部门近期计划开展一项市场拓展活动，以提升品牌知名度和扩大市场份额。为此，需要采购一批宣传物料，包括广告宣传册、样品展示架等。由于公司预算有限，现有资金不足以覆盖全部采购费用，故向公司申请借款，以便顺利完成本次市场拓展活动。

(2)另外，公司即将迎来一年一度的年度报告审核工作，需要大量打印文件和装订材料。虽然公司日常办公经费中有部分预算，但考虑到此次审核工作涉及多个部门，预计费用将超过现有预算。为保障年度报告审核工作的顺利进行，特向公司申请临时借款，用于补充相关办公耗材费用。

(3)此外，我司某重要客户即将在我司举办一场新品发布会，届时需要邀请行业专家、媒体记者等嘉宾。为保障发布会现场效果和嘉宾接待工作，预计需要额外费用用于布置现场、制作嘉宾礼品、安排车辆接送等。由于该活动对公司品牌形象和业务发展具有重要意义，故申请公司借款，确保活动顺利举行，进一步提升我司在行业内的竞争力。

二、借款金额及用途

(1)本次借款申请金额为人民币五十万元。根据市场调研，本次市场拓展活动的宣传物料采购预算约为二十万元，其中包括广告宣传册制作费用十五万元、样品展示架购置费用五万元。此外，为扩大活动影响力，计划投入五万元进行线上推广。针对年度报告审核工作，预计打印及装订费用为十五万元，车辆接送及嘉宾礼品费用共计十万元。新品发布会现场布置、嘉宾礼品及车辆接送等费用预计需要十五万元。

(2)以往类似活动经验表明，市场拓展活动宣传物料采购费用占总预算的40%，年度报告审核办公耗材费用占20%，新品发布会相关费用占30%。结合此次实际情况，预估本次借款金额能够满足各项活动需求。例如，某次市场拓展活动宣传物料采购总费用为二十万元，其中广告宣传册制作费用为十五万元，样品展示架购置费用为五万元，线上推广费用为五万元。本次申请借款金额与上次活动实际费用相匹配。

(3)针对新品发布会，预计现场布置费用为十五万元，包括舞台搭建、灯光音响设备租赁等；嘉宾礼品费用为十万元，包括定制礼品、纪念品等；车辆接送费用为五万元，用于接送嘉宾。根据以往活动经验，嘉宾礼品及车辆接送费用占总预算的25%，现场布置费用占35%。本次申请借款金额能够满足发布会各项费用需求，确保活动顺利进行。以某次新品发布会为例，实际发生费用为三十万元，其中现场布置费用为十五万元，嘉宾礼品费用为十万元，车辆接送费用为五万元。本次申请借款金额与实际费用相匹配。

三、还款计划及保证

(1)我方承诺，在借款到账后，将严格按照公司财务规定，对借款资金进行专项管理，确保资金用于既定用途。借款到期后，将分期偿还，具体还款计划如下：首期还款将于借款到期后的第一个月内偿还借款总额的20%，之后每月偿还借款总额的10%，直至全部偿还完毕。

(2)为确保还款计划的执行，我方将提供以下担保措施：一是提供本人名下房产作为抵押，抵押价值不低于借款金额；二是提供公司开具的连带责任担保函，由公司负责人签字确认。此外，我方将定期向财务部门汇报借款使用情况及还款进度，确保公司对借款资金的管理和监督。

(3)我方深知借款责任重大，承诺在借款期间，将积极寻求增加收入、降低成本等途径，确保还款能力的稳定。同时，如遇特殊情况导致还款困难，我方将立即与公司沟通，寻求延期还款或调整还款计划等解决方案，以保障公司利益。

四、相关文件及附件

(1)为支持本次借款申请，我方已准备以下相关文件及附件：首先，提交借款申请表，详细列出借款金额、用途、还款计划等信息。其次，附上市场拓展活动策划书，包括活动目的、预期效果、预算明细等。再次，提供年度报告审核工作预算表，包括打印装订费用、车辆接送费用等。最后，附上新品发布会策划方案，包括活动流程、嘉宾名单、费用预算等。

(2)此外，为证明借款用途的合理性，我方还准备了以下附件：市场调研报告，展示行业趋势、竞争对手分析等；供应商报价单，包括宣传物料采购、办公耗材购置等费用；合同或协议，如与供应商签订的采购合同、与嘉宾签订的邀请函等。同时，提供公司财务报表，展示公司财务状况及盈利能力。

(3)为了进一步确保借款资金的安全和合规使用，我方还准备了以下文件：借款合同，明确借款金额、利率、还款期限等条款；借款申请审批流程图，展示借款申请、审批、执行、监督等环节；借款资金使用监督机制，包括定期审计、汇报制度等。以上文件及附件将作为本次借款申请的必要材料，供公司审批参考。

五、其他说明

(1)在本次借款申请中，我方高度重视借款的合规性和风险控制。为确保借款资金用于正当用途，我方将严格遵守公司相关财务制度和借款管理规定，确保资金使用的透明度和合规性。同时，我方将密切关注市场动态，对借款项目进行持续跟踪和评估，以降低市场风险和经营风险。

(2)为了保障公司利益