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单位手机号管理制度模板

一、总则

(1)本制度旨在规范单位手机号的管理，确保手机号资源的合理分配和有效利用，提高工作效率，保障信息安全。根据我国相关法律法规和单位实际情况，制定本制度。随着信息化建设的不断推进，手机号已成为单位日常工作中不可或缺的通讯工具。据统计，我国单位手机号使用率已超过90%，其中，政府机关、企事业单位等行政单位手机号使用率更是高达95%以上。为了更好地发挥手机号在单位工作中的作用，加强手机号管理势在必行。

(2)本制度适用于单位内部所有使用手机号的员工，包括正式员工、临时员工和实习人员等。手机号作为单位的重要资源，其管理应遵循以下原则：公平公正、合理分配、节约使用、规范管理。公平公正原则要求，在手机号分配过程中，应充分考虑员工的实际工作需要和岗位性质，确保每位员工都能合理使用手机号。合理分配原则强调，根据单位实际情况和员工需求，合理确定手机号的分配数量和类型。节约使用原则要求，员工应合理使用手机号，避免浪费。规范管理原则强调，对手机号的使用、变更、回收等环节进行规范管理，确保手机号资源的有效利用。

(3)本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。各单位应认真贯彻执行本制度，加强组织领导，明确责任分工，确保手机号管理制度的有效执行。例如，某大型企业曾因手机号管理混乱导致资源浪费，通过实施本制度后，企业每年节省手机话费达数百万元。此外，某政府机关在实施本制度后，有效提高了工作效率，减少了信息泄露风险，为政府决策提供了有力保障。这些案例充分说明了加强手机号管理的重要性。

二、手机号使用范围与原则

(1)单位手机号主要用于工作沟通、业务联系、信息传递等公务活动，不得用于私人用途。员工应遵守国家法律法规，不得利用手机号从事违法活动。例如，某单位员工因将手机号用于非法短信发送被追究法律责任，此案例警示员工必须明确手机号的使用范围。

(2)手机号分配应遵循“按需分配、合理使用”的原则。各部门应根据实际工作需要，提出手机号申请，经批准后方可分配。对于非必要岗位，原则上不分配手机号。如某部门因工作调整，不再需要手机号，应及时上交并注销，以避免资源浪费。

(3)手机号使用过程中，员工应保护个人信息安全，不得泄露单位秘密。如遇手机号丢失或被盗用，应及时报告单位，并采取必要措施防止信息泄露。同时，员工应定期清理手机通讯录，删除无关信息，确保手机号使用的安全性。例如，某单位员工因未及时清理手机通讯录，导致客户信息泄露，给单位造成不良影响。

三、手机号申请与分配

(1)手机号申请流程如下：各部门根据工作需要，填写《手机号申请表》，详细说明申请理由、使用范围、岗位性质等信息，经部门负责人审核后报送至人事部门。人事部门对申请进行初步审核，必要时可组织相关部门进行评估，确保申请的合理性和必要性。审核通过后，由人事部门统一安排手机号的分配工作。

(2)手机号分配时，应遵循以下标准：首先，优先保障关键岗位和紧急联络的需求；其次，考虑员工的工作性质和职责，确保通讯工具的实用性；再次，根据员工的工作表现和绩效，适当给予奖励性分配。对于新入职员工，应在试用期满且表现合格后，根据实际工作需要分配手机号。例如，某单位在分配手机号时，优先考虑了市场部、销售部等关键岗位，确保了业务拓展和客户服务的高效进行。

(3)手机号分配后，由人事部门将《手机号分配通知》送达相关部门和员工。员工应在收到通知后的一周内，携带本人有效身份证件到指定地点领取手机号。如因特殊情况无法在规定时间内领取，应提前向人事部门申请延期。手机号领取时，员工需签署《手机号使用承诺书》，承诺遵守手机号管理制度，合理使用手机号。对于未按时领取手机号的员工，单位可暂停其使用其他通讯工具的权利，并视情况给予相应处罚。

四、手机号管理与维护

(1)单位应建立健全手机号管理制度，包括手机号的申请、分配、使用、变更、回收等环节。手机号管理应实现信息化，通过手机号管理系统对手机号进行实时监控和管理。据统计，我国已有超过80%的单位实现了手机号信息化管理，有效提高了管理效率和准确性。例如，某大型企业通过手机号管理系统，实现了手机号的自动分配、使用情况监控、费用统计等功能，有效降低了管理成本。

(2)手机号使用过程中，员工应定期检查手机号码的通话记录、短信记录和通讯录，确保信息的准确性和安全性。如发现异常情况，应及时报告给相关部门。同时，单位应定期对手机号使用情况进行审计，确保手机号不被滥用。例如，某单位在年度审计中发现，部分员工存在手机号长期停机但未及时报告的情况，经调查发现系误操作，避免了潜在的信息安全风险。

(3)手机号变更或回收时，应严格按照规定程序进行。员工因岗位变动、离职等原因需要变更手机号，应提前向人事部门提出申请，经批准后办理变更手续。对于