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学生安全档案与信息管理制度

一、制度总则

(1)本制度旨在加强学生安全档案的管理，确保学生个人信息的安全与隐私，维护学生的合法权益，为学校安全工作提供有力保障。通过建立健全学生安全档案和信息管理制度，提高学生安全管理水平，预防安全事故的发生。

(2)制度适用于本校所有学生，包括在校全日制学生、非全日制学生以及其他形式的学生。学生安全档案包括但不限于学生基本信息、健康状况、家庭情况、学习状况、奖惩记录等。信息管理应遵循合法、安全、准确、及时的原则。

(3)学生安全档案和信息管理应实行统一领导、分级负责、归口管理的原则。学校设立学生安全档案信息管理部门，负责制定相关管理制度，组织实施档案和信息管理工作，并对全校学生安全档案和信息管理工作进行监督和检查。

二、档案管理

(1)学生安全档案的收集应确保真实、完整、准确，由各相关部门负责提供。收集内容应包括学生个人基本信息、家庭背景、健康状况、学籍信息、奖惩记录、紧急联系方式等。档案资料需定期更新，保持信息的时效性。

(2)学生安全档案的存储和管理应采用电子和纸质两种形式。电子档案应加密存储，确保数据安全，防止信息泄露。纸质档案应按照规定的格式和标准进行装订，妥善保管，防止丢失、损坏或被盗。

(3)学生安全档案的查询和使用应遵循严格的审批程序。未经学生本人或其法定代理人同意，任何单位和个人不得查阅、复制、传播学生安全档案信息。查询档案需填写《学生安全档案查询申请表》，经学校档案管理部门批准后方可进行。

三、信息安全

(1)学生信息安全是校园安全工作的重要组成部分。近年来，随着信息技术的发展，学生信息安全事件频发，给学生的合法权益造成严重损害。据《中国互联网发展统计报告》显示，2019年，我国青少年网民数量已达2.6亿，其中近60%的青少年网民在网络上遇到过个人信息泄露的问题。例如，某高校学生在网上购物时，因个人信息保护意识不足，导致个人信息被非法获取，随后遭受诈骗，损失金额高达10万元。

(2)为保障学生信息安全，学校应建立健全信息安全管理制度，明确信息安全管理责任。首先，加强网络安全防护，采用防火墙、入侵检测系统等技术手段，防止外部攻击。其次，对校内网络进行分级管理，限制敏感信息访问权限，确保信息在传输过程中的安全。此外，学校应定期对信息系统进行安全检查和漏洞修复，降低安全风险。据统计，我国高校网络安全事件发生率在2019年同比下降了15%，这得益于学校信息安全管理的不断加强。

(3)在信息使用方面，学校应加强对学生信息安全意识的培养。通过举办网络安全知识讲座、发放宣传资料等形式，提高学生对个人信息保护的认识。同时，学校应建立健全信息安全应急预案，一旦发生信息安全事件，能够迅速响应，减少损失。例如，某高校在发现学生信息安全事件后，立即启动应急预案，迅速采取措施，将损失降至最低。此外，学校还应加强与家长、社会的沟通合作，共同维护学生信息安全。通过多渠道宣传，提高全社会对信息安全重要性的认识，共同营造良好的网络安全环境。

四、监督与责任

(1)监督与责任制度是学生安全档案与信息管理制度的保障，旨在确保制度的有效执行和落实。学校应设立学生安全档案与信息管理监督小组，由相关部门负责人组成，负责对全校学生安全档案与信息管理工作进行监督和检查。

监督小组的主要职责包括：

-定期审查学生安全档案的收集、整理、存储、使用等环节，确保符合相关法律法规和学校规定。

-对学生信息安全事件进行调查和处理，追究相关责任人的责任。

-对信息安全管理制度执行情况进行评估，提出改进意见和建议。

-加强与上级主管部门的沟通，及时汇报学生安全档案与信息管理工作情况。

(2)学生安全档案与信息管理责任制度明确规定了各级负责人和工作人员的责任，确保每位工作人员都清楚自己的职责范围和应承担的责任。具体责任如下：

-学校主要负责人对本校学生安全档案与信息管理工作全面负责，定期听取工作汇报，督促相关部门落实制度要求。

-学生安全档案与信息管理部门负责人负责组织、协调、监督本部门工作人员执行制度，确保信息安全。

-教师和辅导员等工作人员应按照规定收集、整理、使用学生安全档案信息，不得泄露或滥用学生个人信息。

-学生本人有义务配合学校进行安全档案信息的收集和管理，同时有权要求查阅、更正或删除自己的个人信息。

(3)对于违反学生安全档案与信息管理制度的行为，学校将依法依规追究相关责任人的责任。具体措施包括：

-对泄露、篡改、损毁学生安全档案信息的行为，视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

-对因失职、渎职导致学生信息安全事件发生的，依法依规追究相关人员的刑事责任。

-对违反制度造成严重后果的，将严肃处理，取消相关人员的评优评先资格，并记入个人档案。

-加强对学生的安全教育，提高学生信息安全意识，引导学生正