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工程统一文函格式

一、文函格式总体要求

(1)文函格式总体要求旨在确保文函的规范性和专业性，以体现发文单位的形象和权威。文函应遵循国家有关公文格式标准，结合单位实际情况，制定统一的格式规范。文函格式包括版头、主体、版记三个部分，各部分应按照规范要求进行设计和排版。

(2)版头部分主要包括发文单位标识、文号、日期等要素。发文单位标识应清晰、醒目，使用单位正式名称或简称。文号由发文单位代字、年份、顺序号组成，应规范标注。日期应使用阿拉伯数字，标注年、月、日，并与公文实际发出日期一致。

(3)主体部分是文函的核心内容，包括标题、主送机关、正文、附件等。标题应简洁、准确，能够概括文函的主要内容。主送机关应按照规定顺序排列，确保公文送达的正确性。正文应结构清晰，层次分明，语言规范，内容完整。附件应与正文内容相关，标注附件名称和件数。版记部分包括成文时间、印发机关、印发日期等，应按照规范要求进行标注。

二、文函标题及编号规范

(1)文函标题是文函的精髓，应准确、简洁地反映文函的主要内容。标题一般由发文单位、事由和文种构成，如“关于开展某项工作的函”、“关于协调解决某问题的通知”等。标题中应避免使用模糊不清或过于复杂的词汇，确保接收者能够迅速了解文函的核心信息。

(2)文函编号是文函的唯一标识，应遵循发文单位的编号规则进行编制。编号通常由发文单位代字、年份和顺序号组成，如“XX函〔2023〕1号”。编号应规范、连续，不得出现重复或遗漏。在文函中使用编号时，应确保编号与文函内容相对应，便于归档和查询。

(3)文函标题及编号的规范使用是维护公文秩序和提升公文质量的重要环节。发文单位应制定相应的标题及编号规范，明确标题的结构、文种的选择、编号的编制要求等。同时，对文函的撰写和审核人员进行培训，确保其能够熟练掌握并正确使用标题及编号规范，从而提高文函的整体质量。

三、文函内容结构

(1)文函内容结构应遵循逻辑清晰、层次分明、重点突出的原则。一般而言，文函内容结构包括引言、主体和结尾三个部分。引言部分简要介绍发文背景和目的，如“根据《XX规定》，现就XX事项函告如下”。主体部分是文函的核心内容，通常包括事项说明、工作要求、具体措施等。以某市环保局发布的《关于进一步加强大气污染防治工作的函》为例，主体部分详细列出了大气污染防治的具体措施和责任分工。

(2)主体部分的结构设计应充分考虑文函的实用性。例如，在制定某项政策或措施时，可按照政策背景、目标要求、实施步骤、保障措施等层次进行阐述。以某省教育厅发布的《关于推进教育信息化建设的函》为例，主体部分详细阐述了教育信息化建设的背景、目标、实施步骤、保障措施等内容，共计8条措施，旨在全面提升教育信息化水平。

(3)结尾部分是对全文的总结和强调，通常包括以下内容：一是重申发文目的和重要性；二是提出希望和要求；三是告知联系方式。以某市政府发布的《关于进一步加强安全生产工作的函》为例，结尾部分提出：“请各部门高度重视，认真贯彻落实，确保安全生产工作取得实效。如有疑问，请联系市安监局，电话：XXX-XXXXXXX。”整个文函共计12条措施，旨在提高全市安全生产水平。

四、文函格式规范

(1)文函格式规范是公文规范化的重要组成部分，对于提升公文质量、确保公文传递的准确性具有重要意义。根据国家公文格式标准，文函格式主要包括版头、主体、版记三个部分。版头部分包括发文单位标识、文号、日期等，应按照规定的字体、字号和颜色进行设计。以某省税务局发布的《关于规范税收征管工作的函》为例，版头部分使用了统一规范的字体和颜色，确保了公文的正式性和权威性。

(2)主体部分是文函的核心内容，其格式规范主要包括标题、主送机关、正文、附件等。标题应简洁明了，一般不超过20个字；主送机关应按照规定顺序排列，确保公文送达的正确性；正文应分段合理，层次分明，段落之间应留有适当的间距；附件应与正文内容相关，标注附件名称和件数。以某市科技局发布的《关于组织申报科技计划项目的函》为例，主体部分的格式规范，使得申报流程清晰易懂，有效提高了申报效率。

(3)版记部分包括成文时间、印发机关、印发日期等，应按照规定要求进行标注。成文时间应使用阿拉伯数字，标注年、月、日；印发机关应使用正式名称或简称；印发日期应与公文实际发出日期一致。以某市政府办公厅发布的《关于做好疫情防控工作的函》为例，版记部分的格式规范，确保了公文的权威性和严肃性，同时也便于公文的归档和查询。在实际操作中，文函格式规范的执行有助于提高公文处理效率，降低错误率，保障公文的有效传递。

五、文函附件及格式要求

(1)文函附件是文函的重要组成部分，通常包括政策文件、表格、报告、照片等材料。附件的格式要求严格，旨在确保文函内容的完整性和准确性。根据国家公文格式标准，附件应使用