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学校仪器设备管理办法.docxVIP

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学校仪器设备管理办法

一、总则

学校仪器设备管理办法第一章总则

(1)为了规范学校仪器设备的管理,提高设备使用效率,保障教育教学和科研工作的顺利进行,依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》及相关法律法规,结合学校实际情况,特制定本办法。

(2)学校仪器设备是开展教育教学和科学研究的重要物质基础,是学校办学水平的重要体现。学校仪器设备管理应当遵循科学规划、合理配置、规范使用、定期维护的原则。本办法适用于学校各类仪器设备,包括实验室、教学室、图书馆、体育设施等部门的仪器设备。

(3)学校应建立健全仪器设备管理制度,明确各部门的职责分工,实行责任到人。学校设立仪器设备管理部门,负责全校仪器设备的规划、采购、验收、使用、维护和报废等工作。各部门应积极配合,确保仪器设备的正常运行和有效利用。学校仪器设备的总投资额应占学校固定资产总额的10%以上,用于满足教育教学和科研工作需要。

(4)学校应加强仪器设备的预算管理,根据年度工作计划和设备需求编制设备购置预算,经批准后严格执行。学校仪器设备的购置应坚持公开、公平、公正的原则,通过招投标等方式选择合格供应商,确保设备质量。

(5)学校仪器设备的验收应严格按国家标准和采购合同进行,确保设备性能、质量和数量符合要求。设备到货后,由设备管理部门组织相关人员进行验收,并将验收结果报学校领导审批。

(6)学校仪器设备的使用应按照操作规程进行,由具备相应技能的人员操作。教师和学生应接受必要的安全教育和培训,提高安全意识。学校应定期组织仪器设备操作技能培训和考核,提高人员素质。

(7)学校仪器设备的维护保养是确保设备正常运行的重要环节。设备管理部门应制定详细的维护保养计划,并定期对设备进行检查、保养,及时发现和排除故障。

(8)学校应建立健全仪器设备报废制度,对达到报废条件的设备进行鉴定和报废。报废设备应按照国家相关法律法规进行处理,确保环保和安全。

(9)学校仪器设备的管理应坚持信息化、智能化,利用现代信息技术手段提高管理效率。学校应建立仪器设备管理信息系统,实现设备信息的实时查询、统计和分析。

(10)学校仪器设备管理应接受学校内部审计和外部审计,确保管理制度的有效执行和设备管理的规范运行。

二、设备管理职责

学校仪器设备管理办法第二章设备管理职责

(1)学校仪器设备管理部门是学校仪器设备管理的主体,其主要职责包括:

-制定学校仪器设备管理的各项规章制度,并组织实施;

-组织设备采购、验收、分配、使用、维护和报废等各项工作;

-建立健全设备档案,实行信息化管理,确保设备信息的准确性和及时性;

-定期对设备进行检查、维护,确保设备处于良好状态;

-组织设备操作技能培训,提高人员素质;

-对设备使用情况进行监督,确保设备合理、高效使用;

-负责设备报废的鉴定和处置工作;

-定期向学校领导汇报设备管理工作情况。

(2)学校各部门在仪器设备管理中承担以下职责:

-教学部门:根据教学需求提出设备购置计划,协助设备管理部门进行设备验收和使用培训,确保设备在教学过程中的有效应用;

-科研部门:根据科研需求提出设备购置计划,协助设备管理部门进行设备验收和使用培训,确保设备在科研过程中的应用效果;

-图书馆、体育设施等部门:根据部门工作需求提出设备购置计划,协助设备管理部门进行设备验收和使用培训,确保设备满足部门工作需要;

-仪器设备操作人员:负责设备的日常操作和维护,确保设备安全、高效运行;定期对设备进行检查,发现故障及时上报;

-学生:遵守设备操作规程,爱护设备,不得随意拆卸或损坏设备。

(3)学校仪器设备管理部门应与各部门保持密切沟通,共同做好以下工作:

-定期召开设备管理工作会议,研究解决设备管理中的问题;

-加强设备管理人员的业务培训,提高管理水平;

-推广设备管理先进经验,提高设备管理效益;

-建立设备管理考核机制,对设备管理人员的工作绩效进行评估;

-积极开展设备管理科研,提高设备管理水平;

-加强与其他学校、科研机构、企业的交流与合作,共同提高设备管理水平。

三、设备采购与验收

学校仪器设备管理办法第三章设备采购与验收

(1)学校仪器设备采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行招投标制度。采购预算应合理编制,确保资金使用效益。近三年内,学校仪器设备采购总额达到5000万元,其中公开招标采购比例达到90%以上。

(2)设备采购前,设备管理部门应组织相关部门进行需求调研,制定详细的采购方案,包括设备名称、规格、数量、预算等。例如,某学院在2022年对实验室设备进行了全面升级,共采购了价值300万元的设备,其中80%通过公开招标方式采购。

(3)设备验收是确保设备质量的关键环节。验收工作由设备管理部门组织,相关部门参与。验收内容包括设备的外观、性能、数量、质

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