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计划项目管理计划九大管理计划输入,输出

一、项目章程

(1)项目章程作为项目管理的基础性文件，通常由项目发起人或授权代表制定。它明确了项目的目的、范围、目标和预期成果，为项目团队提供了明确的工作方向。例如，在大型软件开发项目中，项目章程可能包括项目目标、关键里程碑、预算限制和资源需求等关键信息。以某金融机构的移动银行应用开发项目为例，项目章程中明确了项目目标是在6个月内完成一个满足用户需求、具备高性能和良好用户体验的移动银行应用，预算上限为500万美元。

(2)项目章程还规定了项目的管理责任，包括项目经理的职责、项目团队的构成以及项目干系人的角色和期望。项目经理作为项目章程的核心人物，需要确保项目按照既定计划进行，并对项目结果负责。以某跨国公司的全球市场营销活动为例，项目章程中详细描述了项目经理的职责，包括制定市场策略、协调全球团队、监督项目进度和确保项目符合公司标准。

(3)在项目章程中，风险管理和变更控制也是重要组成部分。项目章程应当列出项目可能面临的主要风险，并制定相应的风险应对措施。同时，项目章程还应规定变更控制的流程，确保项目变更得到有效管理。例如，在一家建筑公司的重大基础设施建设项目中，项目章程中明确指出，所有变更必须经过项目委员会的审批，并详细列出了风险评估和变更审批的具体流程，以确保项目按计划进行，同时降低潜在风险。

二、项目范围说明书

(1)项目范围说明书是项目管理的重要文件，它详细描述了项目的边界、目标和预期成果。它明确了项目的工作范围，包括项目要完成的具体任务、产出物以及项目交付物。例如，在建设一座商业大厦的项目中，项目范围说明书可能包括大厦的设计、施工、装修以及相关配套设施的建设等内容。

(2)项目范围说明书还详细描述了项目的排除范围，即项目不涉及的工作内容。这有助于避免项目团队和利益相关者对项目目标的误解。例如，在一项新产品的研发项目中，排除范围可能包括产品的市场推广和售后服务，因为这些工作属于产品上市后的阶段。

(3)项目范围说明书还规定了项目的质量标准，包括产品或服务的性能、特性、功能以及验收标准。这些质量标准为项目团队提供了评估项目成果是否满足要求的依据。以某科技公司开发的移动应用为例，项目范围说明书明确了应用的用户界面、响应速度、安全性和兼容性等质量要求，确保应用在发布前符合既定标准。

三、项目管理计划

(1)项目管理计划是项目成功的关键文件，它包含了项目执行、监控和控制所需的详细指南。该计划通常包括项目的时间表、预算、资源分配、风险管理策略和沟通计划等。例如，在一个大型企业信息化项目中，项目管理计划可能包含详细的阶段划分，如需求分析、系统设计、开发、测试和部署，以及每个阶段的预期完成时间。

(2)项目管理计划还详细说明了项目团队的组织结构，包括项目经理、项目团队成员以及他们的角色和职责。此外，计划中还可能包括团队协作工具和流程，如使用敏捷方法的项目可能包括每日站立会议、迭代规划和回顾会议等。例如，在一个跨地域团队的项目中，项目管理计划可能规定了使用视频会议工具进行日常沟通和协作，以及使用项目管理软件来跟踪进度和资源。

(3)项目管理计划还包括对项目风险的识别、分析和应对策略。这包括潜在问题的预测、可能的影响评估以及减轻或消除风险的措施。例如，在一个复杂的IT项目中，项目管理计划可能会列出网络攻击、系统故障、数据丢失等风险，并制定相应的备份、安全措施和应急恢复计划，以确保项目能够顺利推进。